Excel'de otomatik doldurma ile Formüller kopyalama nasıl 2016 - mankenleri

sadece Excel 2016 yılında tek bir formülü kopyalamak gerekiyorsa, Otomatik Doldur özelliğini veya Kopyala ve Yapıştır komutlarını kullanın. Bu tür bir formül kopyası, yaygın olmasına rağmen sürükle ve bırak ile yapılamaz.

Hızlı Analiz aracında Toplamları unutmayın. Bir veri tablosunun altındaki veya sağ kenarındaki flaşlı bir satır veya toplam sütun oluşturmak için kullanabilirsiniz. Tablonun bir hücre aralığı olarak seçilmesi ve ardından Hızlı Analiz düğmesini ve ardından Paletinde Toplamlar'ı tıklayın. Sonra yeni satırları toplam formüller oluşturmak için tablonun ve / veya paletinin sonunda toplamı düğmesinin alt kısmında yeni satırda sütun toplam formüller oluşturmak için paletinin başında toplamı butonuna tıklayın sağ ucundaki sütun.

Bir formülü bir hücre aralığına kopyalamak için Otomatik Doldur özelliğini nasıl kullanabileceğiniz aşağıda anlatılmıştır. tüm şirketler ile 2016 Satış çalışma sayfası, ancak hücre E12 aracılığıyla kopyalanan sürecinde olduğunu satırda 12'de tek bir aylık toplam bu kez - Bu şekilde, sen Anne Kaz Enterprises görebilirsiniz.

Formülün Otomatik Doldurma ile bir hücre aralığına kopyalanması.

Aşağıdaki resim, C12: E12 hücre aralığını (burada bu formülün kopyalanması gerekir) seçmek için hücre B12'deki dolgu tutamacını sürükledikten sonra çalışma sayfasını göstermektedir.

Formülü, aylık (ve üç aylık) satışları toplamış kopyaladıktan sonra.

Nispeten

konuşuyor Şekilde, bir hücredeki formül C12: E12 hücre aralığına kopyalanmış ve B12 hücresi aktif olduktan sonra çalışma sayfasını göstermektedir. Excel'in formüllerin nasıl kopyalanacağını dikkat edin. B12 hücresindeki özgün formülü aşağıdaki gibidir:

= TOPLAM (C3: - 3'ten büyük>

= TOPLAM (B3: B11) orijinal formülü hücre C12 kopyalandığında bu benzer şekilde

, Excel hafif formülü değiştirir C11)

Excel, satırları soldan sağa kopyaladığınız için sütun başvurusunu B'den C'ye değiştirerek ayarlar. satırları aşağı uzanan bir hücre aralığı için bir formül kopyaladığınızda, Excel her kopyanın pozisyonuna göre kopyalanan formüller yerine sütun harflerle satır numaralarını ayarlar.

= SUM (B3: D3) - Örneğin, hücre E3 Anne Kaz İşletmelerinde 2016 Satış çalışma sayfası aşağıdaki formülü içeren Eğer E4 hücre bu formülü kopyaladığınızda

, Excel için formül kopyasını değiştirir aşağıdaki gibidir:

= SUM (B4: D4)

Excel yeni bir satır 4 konumunda mevcut tutmak için satır referans olarak ayarlar. Excel kopyalama yönünde, bir formül göreli nüsha olarak hücre başvuruları ayarladığından, hücre başvuruları nispi hücre başvuruları olarak bilinir.

Bazı şeyler kesinlikle!

Başka türlü söylemediğiniz sürece doğal olarak oluşturduğunuz yeni formüllerin tümü görece hücre referansları içerir. Formüller oluşturduğunuz kopyaların çoğunda hücre referanslarının ayarlanması gerektiği için, bu düzenlemeye ikinci bir düşünce vermeniz nadiren olur. Ardından, her seferinde, hücre referanslarının ne zaman ve nasıl kopyalarla ayarlanacağını sınırlayan bir istisna bulursunuz.

Bu istisnalardan en yaygın olanlarından biri, farklı değer aralığını tek bir değerle karşılaştırmak istediğinizde. Bu, çoğunlukla, her bölümün toplama ne yüzdesini hesaplamak istediğinizde olur. Örneğin, Anne Kaz İşletmeleri - 2016 Satış çalışma sayfasında, her ayın toplamının (B14: D14 hücre aralığında) yüzde E12 hücresindeki üç aylık toplamın yüzdesini hesaplayan bir formül oluştururken ve kopyalarken bu durumla karşılaşırsınız.

B14 hücresinden başlayarak Anne Kaz İşletmeleri - 2016 Satış çalışma sayfasının 14. satırına bu formülleri girmek istediğinizi varsayalım. Ocak-satış-ilk çeyrek toplamın yüzdesini hesaplamak için B14 hücresindeki formül çok basittir:

= B12 / E12

Bu formül, B12 hücresindeki Ocak satışlarını üç aylık toplam E12'de (daha kolay ne olabilir ki?). Ancak, bu formülü C14 hücresine kopyalamak için dolgu tutamacını bir hücre sağa sürdükten sonra ne olacağına bakın:

= C12 / F12

İlk hücre başvurusunun B12'den C12'ye ayarlanması sadece ne doktor emretti. Bununla birlikte, ikinci hücre referansının E12'den F12'ye ayarlanması bir felâkettir. Sadece C12 hücresindeki Şubat satışlarının E12'deki ilk çeyrek satışların yüzdesini hesaplamakla kalmıyor, aynı zamanda bu korkunç # DIV / 0'dan biriyle sonuçlanıyorsunuz! C14 hücresindeki şeyleri hata yapıyor.

Excel'in yaptığınız tüm kopyalardaki bir formül içindeki bir hücre başvurusunu ayarlamasını durdurmak için hücre başvurusunu göreceli olarak mutlaka dönüştürün. Bunu Excel'i Düzenleme moduna (F2) yaptıktan sonra F4 işlev tuşuna basarak yapabilirsiniz. Excel, sütun harfi ve satır numarasının önünde dolar işaretleri koyarak hücre referansını mutlaka yaptığınızı belirtir. Örneğin, bu şekilde, B14 hücresi C14 hücre aralığına kopyalamak için doğru formül içeriyor: D14:

Kesin bir hücre başvurusu ile aylık satışların üç aylık satış oranını hesaplamak için formülün kopyalanması.

= B12 / $ E $ 12

Bu formülün dolum tutamacıyla C14: D14 aralığına kopyalanması ve C14 hücresi seçildikten sonra çalışma sayfasına bakınız (aşağıdaki şekle bakınız). Formül çubuğunun bu hücrenin aşağıdaki formülü içerdiğini gösterdiğine dikkat edin:

Mutlak hücre başvurusuyla formülün kopyalanmasının ardından çalışma sayfası.

= C12 / $ E $ 12

E12, orijinal formülde $ E $ 12 olarak değiştirildiğinden, kopyaların tümü aynı mutlak (değişmeyen) referansa sahiptir.

Yukarı çıkın ve bir veya daha fazla hücre başvurusunun mutlak olması gerektiği halde onlara göreceli olarak bırakılmış bir formülü kopyaladıysanız, orijinal formülü aşağıdaki gibi düzenleyin:

1. Formüllü hücreyi çift tıklayın veya tuşuna basın F2 tuşunu kullanarak düzenleyin.

2. Ekleme noktasını, mutlaka dönüştürmek istediğiniz referansın bir yerine yerleştirin.

3. F4 tuşuna basın.

4. Düzenlemeyi bitirdiğinizde, Formül çubuğunda Enter düğmesini tıklatın ve ardından formülü doldurma tutamacıyla karıştırılan hücre aralığına kopyalayın.

Daha önce açıkladığım gibi bir hücre referansını tamamen mutlak olarak değiştirmek için F4 tuşuna yalnızca bir kez basmayı unutmayın. F4 işlev tuşuna ikinci kez basarsanız, yalnızca satır bölümünün mutlak olduğu ve sütun kısmının göreceli olduğu (

Başladığınız yere geri döndükten sonra, aynı hücre referans değişiklikleri setini tekrar gözden geçirmek için F4'ü kullanmaya devam edebilirsiniz.

Excel 2016'yı işlev tuşlarıyla (dokunmatik ekran tableti gibi) fiziksel klavyeye erişmeksizin bir aygıta kullanıyorsanız, formüllerinizdeki hücre adreslerini göreceli olarak mutlaka veya karışık adreslerden bir biçimde biçimlendirmek için tek yol Dokunmatik klavyeyi açmak ve Formül çubuğundaki uygun hücre adresinde sütun harfinden ve / veya satır numarasından önce dolar işaretleri eklemek için kullanın.