QuickBooks 2011'de Veri Dosyalarının Muhasebecilerin Kopya Nasıl Oluşturulur - mankenler

QuickBooks, muhasebecilerin istemci veri dosyaları ile çalışmasını kolaylaştırır. Müşterinin QuickBooks'daki Muhasebecinin Kopyalama özelliğini kullanmasını ve size QuickBooks veri dosyasının bir kopyasını e-postayla veya salyalardan postalamanızı sağlayabilirsiniz. Daha sonra, bu muhasebecinin veri dosyasının kopyasını inceleyebilir, uygun olan her düzeltmeyi veya değişikliği yapabilir ve daha sonra yapılacak değişiklikleri müşteriye geri gönderebilirsiniz. Müşteri, daha sonra bu değişiklikleri mevcut QuickBooks dosyasına aktarabilir ve neşeli yoluna devam edebilir. Oldukça düzgün, değil mi?

Müşteriniz QuickBooks veri dosyasının muhasebecinin kopyasını QuickBooks sürümünü ve gerçek veri dosyasını kullanarak oluşturur. Neyse ki süreç çok basittir. Müşterinizin yapması gerekenler:

1. Dosya → Muhasebecinin Kopyalaması → Müşteri Faaliyetleri → Dosyayı Kaydet'i seçin.

   QuickBooks önce müşteriye dosyanın

   • An muhasebeci ' s kopyasını isteyip istemediğini soran bir ileti görüntüler.

   • dosyanın taşınabilir bir veya yedek kopyası.

   Ayrıca, Dosya → Kopya Yarat'ı seçip Muhasebecinin Kopyala düğmesini seçerek bir muhasebeci kopyasını oluşturabilirsiniz.

   Taşınabilir bir dosyası, QuickBooks veri dosyasının gerçek, canlı bir kopyasıdır ve bu dosyanın boyutu biraz ezilmiştir, bu nedenle dolaşımı kolaydır (örneğin dosyayı e-posta ile e-postayla göndererek). Bir yedekleme dosyası, oluşturduğunuz QuickBooks dosyasının (genellikle) yedek kopyasıdır, böylece orijinal QuickBooks veri dosyasına kötü bir şey olursa, QuickBooks veri dosyasının bir kopyasına sahip olursunuz.

   Accountant's Copy'i seçin ve devam etmek için İleri'yi tıklayın.

2. Bölme tarihi belirtin.

   

3. Bu tarihten önce olan işlemler, muhasebecinin kopyası içinde

   yalnızca düzenlenebilir. Bu verilerden sonra düşen işlemler hem muhasebecinin kopyası hem de müşterinin kopyası içinde düzenlenebilir. Devam etmek için İleri'yi tıklayın. Müşteriye bir muhasebeci kopyası oluşturmak için QuickBooks'un tüm pencereleri kapatması gerektiğini söyleyen başka bir mesaj görüntülenir. QuickBooks da istemciye bir disk takmasını söyleyebilir.

4. Tamam'ı tıklayın ve diski takın (gerekirse).

   QuickBooks muhasebecinin kopyasını kaydet iletişim kutusunu görüntüler.

5. Muhasebecinin dosyasına bir isim verin ve nereye kaydedileceğini seçin.

   Müşteri, muhasebecinin dosyanın nereye kaydedileceğini hatırlamalıdır. Bu dosya muhasebeciye verilebilmesi için - e-posta yoluyla, salyangoz posta yoluyla veya bir diske kaydedilmiş olarak - muhasebeciye verilir.

   

6. Kaydet'i tıklayın.

   Sonra müşteri bu veri dosyasını sana getirmek zorunda.

7. E-posta sağlayıcınız, e-posta ile gönderebileceğiniz veya alabileceğiniz eklerin boyutunu (QuickBooks dosyaları da dahil) sınırlayabilir. Boyut bozarsa, Dosya → Muhasebecinin Kopyalaması → Müşteri Faaliyetleri → Muhasebeciye Gönder'i seçerek QuickBooks dosyasını Intuit Web sitesine yükleyebilirsiniz. Intuit daha sonra, dosyayı tutmak için kullanabileceğiniz tıklanabilir bir bağlantıya sahip bir mesaj gönderiyor.

   Açıkçası, gerçekte bu adımları atan müşteriniz olmayabilir; kirli işi yapmak zorunda kalabilirsiniz. Ancak her iki durumda da işlem böyle işliyor. Bununla birlikte, muhasebecinin gerçek zaman tasarrufu ve müşteriye maliyet tasarrufu sağlaması, istemciyi komutu seçip iletişim kutusuyla çalışmasını sağlayabildiğinde gerçekleşir. Daha sonra, dosyayla uğraşmak yerine QuickBooks verileri ile çalışmak için faturalandırılabilir zamanı ücretlendirilebilirsiniz.