Video: Microsoft Excel'de Özet Tablo (Pivot Table) ile Veri Analizi ve Raporlama - Özet Tablo Oluşturmak 2024
Excel pivot tabloları, Özel Hesaplamalar adlı bir özellik sunar. Özel Hesaplamalar, bir pivot tabloya birçok yarı standart hesaplamalar eklemenize olanak tanır. Örneğin, Özel Hesaplamalar'ı kullanarak iki pivot tablo hücresi arasındaki farkı, yüzdeleri ve yüzde farklarını hesaplayabilirsiniz.
Bu pivot tablo, sahip olduğunuz ve çalıştığınız sanal iş için ay başına kahve ürünü satışlarını gösterir. Bununla birlikte, iki aylık satışlar arasındaki farkı gösteren hesaplanan bir değeri bu pivot tabloda eklemek istediğinizi varsayalım. Bunu iki aylık satışlar arasındaki büyük değişiklikleri kolayca görmenizi sağlayacak şekilde yapabilirsiniz. Belki de bu veriler yeni problemleri veya önemli fırsatları belirlemenize yardımcı olabilir.
Pivot tabloda özel bir hesaplama eklemek için iki görev tamamlamanız gerekir: Özet tablosuna başka bir standart hesaplama eklemelisiniz ve daha sonra bu standart hesaplamayı bir göstermek için özelleştirmeniz gerekiyor Tablo 5-1'de listelenen özel hesaplamalar.
| Hesaplama | Açıklama |
|---|---|
| Normal | Özel bir hesaplama istemiyorsunuz. |
| 'dan Fark> Bu, iki pivot tablo hücre değeri arasındaki farktır; | örneği için, bu ayın ve geçen ayın
değerinin arasındaki fark.
|
| u temsil ettiğini, temel değerle karşılaştırıldığında yüzdesidir. | 'dan Fark%> Bu, iki pivot tablo hücre
değeri arasındaki farktır; örneğin, bu |
| ay ile geçen ayın değeri arasındaki fark yüzde. | Toplam Çalışmada
Bu, pivot tablo hücresi değerlerinin biriken veya çalışan toplamlarını gösterir; örneğin, birikimli yıllık satışlar veya |
| giderler. | Satır <% ın yüzdesi Bu, Özet Tablo hücre değerinin satır değerlerinin toplamına kıyasla
u temsil ettiği yüzdendir. Sütun 'ın% 'si Bu, sütun değerlerinin toplamına kıyasla, pivot tablo hücre değerinin |
| u temsil ettiği yüzdendir. | Toplamın% 'si
Bu, pivot tablo hücre değerinin toplam |
| toplam değerinin bir yüzdesi olarak verilmiştir. | Dizin
Karmaşık tür, ahbap. ((Hücre değeri) x (toplam toplamların toplamı)) / |
| ((toplam büyük sıra) x (büyük toplam sütun)) dizini özel hesaplama | 'u kullanır.
|
| Pivot tabloya ikinci bir standart hesaplama eklemek için ikinci bir veri öğesi ekleyin. Örneğin, bir aydan başlayarak satıştaki farkı hesaplamak isterseniz, ikinci bir satış verileri öğesini alan listesinden pivot tabloya sürüklemeniz gerekir. | Pivot tabloya ikinci bir standart hesaplama ekledikten sonra, Excel'e standart hesaplamayı özel bir hesaplamaya dönüştürmek istediğinizi söyleyerek özelleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
"Değerler" kutusundan yeni standart hesaplama alanını tıklayın ve ardından görünen kısayol menüsünden Değer Alanı Ayarları'nı seçin. |
Değerleri Farklı Göster sekmesi üç ek kutu sağlar: Değerleri Farklı Göster, Taban Alanı ve Temel Öğe.
Excel'in sunduğu Temel Alan ve Temel Öğe liste kutusu seçenekleri, hangi özel hesaplama türüne bağlı olduğunuza bağlıdır.
Değerleri Farklı Listele kutusunun sağ tarafındaki aşağı oku tıklayıp ardından açılır listeden özel hesaplamalardan birini seçerek özel bir hesaplama seçin.-
Örneğin, iki pivot tablo hücresi arasındaki farkı hesaplamak için, Fark Giren girişini seçin. Olası seçeneklerin açıklaması için Tablo 5-1'e bakın.
-
Özel hesaplamanın nasıl yapılacağı konusunda Excel'e talimat verin.
Excel'in pivot tabloda yapmasını istediğiniz özel hesaplamayı seçtikten sonra Excel'in hesaplamayı nasıl yapacağını belirlemek için Temel Alan ve Temel Öğe liste kutularından seçim yaparsınız. Örneğin, cari ay ile bir önceki ay arasındaki satışlar arasındaki farkı hesaplamak için Temel Alan liste kutusundan Ay'ı ve Temel Öğe listesinden Önceki'ü seçin.
Veri Alanı Ayarları iletişim kutusunun Özel Adı metin kutusuna yeni özel hesaplamayı uygun bir şekilde adlandırın.
-
Örneğin, iki pivot tablo hücresi arasındaki değişikliği hesaplamak için ve hücreler aylık satışlarda bulunurken, özel hesaplamayı
Satıştaki Önceki Aydaki Değişim olarak adlandırabilirsiniz.
-
Veya büyük olasılıkla, özel hesaplamayı
Mthly Change olarak adlandırabilirsiniz.
-
Tamam'ı tıklayın.
Excel, pivot tablolarınıza yeni özel hesaplamayı ekler.
