Video: Microsoft Excel'de Özet Tablo (Pivot Table) ile Veri Analizi ve Raporlama - Özet Tablo Oluşturmak 2024
Bazen, Excel 2016'nın Hızlı Analiz ile yeni bir tablo oluştururken önerdiği pivot tablolarından hiçbiri aracı veya Önerilen PivotTabılar komut düğmesi, aklınızda bulunduğunuz veri özet türüne uyuyor.
Bu gibi durumlarda, düzenini akılda tuttuğunuza en yakın önerilen pivot tabloyu seçebilir veya pivot tabloyu sıfırdan oluşturmayı seçebilirsiniz (bu zor ya da zaman alıcı bir süreç değildir)).
Elle analiz edilecek verilerle çalışma sayfasından yeni bir pivot tablo oluşturmak için hücre işaretçisini bu listenin hücrelerinde bir yere konumlandırın ve ardından Şerit Ekle sekmesindeki Özet Tablo komut düğmesini tıklayın veya Alt + NV'ye basın.
Excel, Özet Tablo Oluşturma iletişim kutusunu açar ve hücre imlecini içeren listedeki tüm verileri (hücre aralığının çerçevesi ile gösterilir) seçer. Ardından seçim tablosu, pivot tabloda özetlenecek tüm verileri içermiyorsa, Bir Tablo veya Aralık Seç düğmesinin Altındaki Tablo / Aralık metin kutusundaki hücre aralığını ayarlayabilirsiniz.
Varsayılan olarak Excel, yeni pivot tabloyu çalışma kitabına eklediği yeni bir çalışma sayfasında oluşturur. Bununla birlikte, pivot tabloyu aynı çalışma sayfasında görünmesini isterseniz, Mevcut Çalışma Sayfası düğmesini tıklayın ve burada gösterildiği gibi Konum metin kutusuna yeni tablonun ilk hücresinin yerini belirtin. (Sadece bu yeni pivot tablolarının mevcut tüm veri tablolarıyla örtüşmeyeceğinden emin olun.)
Özet meki tablonuzun veri kaynağı, Access gibi ayrı bir veritabanı yönetim programı ile oluşturulmuş harici bir veritabanı tablosuysa, Harici Veri Kaynağı Kullan düğmesini tıklatmanız, Bağlantı Seç düğmesini tıklatmanız ve sonra da Varolan Bağlantılar iletişim kutusundaki bağlantı adı.
Ayrıca, Excel 2016, bir çalışma sayfasındaki birden çok ilişkili tablodaki verileri analiz etmeyi desteklemektedir (bir Veri Modeli olarak anılacaktır). Oluşturmakta olduğunuz yeni pivot tablodaki veriler başka bir mevcut pivot tablolarla birlikte analiz ediliyorsa, Bu Verileri Veri Modeli'ne Ekle onay kutusunu seçtiğinizden emin olun.
Tamam'ı tıklattığınızda Özet Tablosu Oluştur iletişim kutusunda yeni pivot tablo konumu olarak yeni bir çalışma sayfası belirtirseniz, program, yeni pivot tablo için boş bir kılavuz olan çalışma kitabının önüne yeni bir çalışma sayfası ekler. Ayrıca, Çalışma Alanı alanının sağ tarafında Özet Tablo Alanları görev bölmesi açılır ve Özet Tablo Araçları içeriksel sekmesini Şerit'e ekler (aşağıdaki şekle bakın).
Özet Tablo Alanları görev bölmesi iki bölüme ayrılmıştır: Veri listesindeki boş onay kutularından önce gelen tablonun kaynağı olarak seçebileceğiniz tüm alanların adlarıyla birlikte Rapora Ekle Alanlarını Seçin ve Alanlar Arasında Sürükleme Alanları Aşağıdaki bölüm, dört düşme bölümüne ayrılmıştır (FILTERS, COLUMNS, ROWS ve VALUES).
Önerilen Özet Tablosu iletişim kutusundaki Boş Özet Tablo düğmesini veya Hızlı Çözümleme aracının seçenekler paletini seçerek gösterilen gibi boş bir pivot tablo ızgarasına sahip yeni bir çalışma sayfası da ekleyebilirsiniz (yalnızca Hızlı Analiz pivot öneremediğinde gösterilir) verileriniz için tablolar). Bu iletişim kutusunda veya palette Boş Özet Tablo düğmesini seçtiğinizde Excel 2016, Özet Tablo Oluşturma iletişim kutusunu ilk açmaz.
Yeni pivot tablolarınızı oluştururken bu iletişim kutusunda sunulan seçeneklerden herhangi birini kullanmanız gerekiyorsa, Ekle Tabında Önerilen PivotTablolar komut düğmesinden ziyade PivotTable komut düğmesiyle pivot tablo oluşturmanız gerekir.
Yeni pivot tabloyu tamamlamak için, Özet Tablo Alanları görev bölmesindeki alanları tablonun çeşitli bölümlerine atamanız yeterlidir. Bunu, Raporları Eklemek İçin Alan Seçin liste kutusundan bir alan adını sürükleyip bırakma bölgeleri adı verilen dört alanlardan birine bırakarak yapabilirsiniz:
-
FİLTRELER: Bu alan, sayfayı açmanıza izin veren alanları içerir veri setlerini filtreleyerek gerçek pivot tabloda gösterilen veri özetleri aracılığıyla raporun filtreleri gibi davranırlar. Örneğin, Yıllık alanını bir veri filtresi olarak bir veri listesinden belirlerseniz, veri özetlerini tek tek yıllar veya veri listesinde gösterilen tüm yıllar için pivot tabloda görüntüleyebilirsiniz.
-
COLUMNS: Bu alan, pivot tablonun sütunlarında gösterilen verilerin düzenlenmesini belirleyen alanları içerir.
-
ROWS: Bu alan, pivot tablonun satırlarında gösterilen verilerin düzenlenmesini belirleyen alanları içerir.
-
DEĞERLER: Bu alan, pivot tablonun hücrelerinde hangi verilerin sunulduğunu belirleyen alanları içerir; bunlar son sütununda özetlenen değerlerdir (varsayılan olarak toplam alınmıştır).
Bu çeşitli bölgelerin pivot tablolarla nasıl ilişkili olduğunu anlamak için, tamamlanmış pivot tabloya bakın.
Bu pivot tabloda, veri listesinden Cinsiyet alanı (F [kadın için] veya M [erkek için] bulunur), çalışanların cinsiyetini FILTERS drop zone'da belirtmek için atanır. RUMS bırakma bölgesine, Şirket alanındaki çeşitli şehirlerin adlarını içeren Konum alanına ve ROWS bırakma alanına ve Salary alanına bölme alanı (şirketteki çeşitli departmanların adlarını içeren) Dept alanı atanır VALUES açılır alana.
Sonuç olarak, bu pivot tabloda, her departmandaki (sütunlar boyunca) hem erkek hem de kadın çalışanlar için maaşların toplamı gösterilir ve ardından bu toplamları kendi kurumsal konumlarına göre (her sırada) sunar.
Yeni bir pivot tabloya alan eklediğinizde (veya bir çalışma sayfasındaki varolan bir tablonun hücresini seçtiğinizde) Excel, Şeritte otomatik olarak görünen Özet Tablo Araçları bağlamsal sekmesindeki Çözümle sekmesini seçer. Bu sekmedeki birçok grup arasında, aşağıdaki kullanışlı komut düğmelerini içeren Show grubunu bulursunuz: Çalışma Alanı alanının sağ tarafındaki Özet Tablo Alanı Listesi görev bölmesini gizlemek ve yeniden görüntülemek için
-
Alan Listesi
-
+/- Düğmeler ; belirli sütun alanlarının veya satır alanlarının önündeki genişletme (+) ve daraltma (-) düğmelerini, özetlenen özetlenmiş değerleri geçici olarak kaldırıp yeniden görüntülemenizi sağlayan gizlemek ve yeniden görüntülemek için
-
