Video: How to Place a Digitizing Quote 2024
QuickBooks ile oluşturduğunuz satınalma siparişleri basit bir amaca hizmet eder: Satıcılara bazı öğeler satın almak istediğinizi söyler. Aslında, bir satınalma emri satın alma sözleşmesidir. Birçok işletme bunları kullanmaya karar verir; çünkü satın alma siparişleri QuickBooks içine kaydedilir ve sipariş edilen kalıcı kayıtlar haline gelir.
Satın alma siparişleri oluşturmak için QuickBooks kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:
-
Satıcılar → Satınalma Siparişleri Oluştur'u seçerek QuickBooks'a bir satınalma siparişi oluşturmak istediğinizi söyleyin.
-
Öğeyi satın almak istediğiniz satıcıyı belirlemek için Satıcı menü açılır listesini kullanın.
-
(İsteğe bağlı) Sınıf açılır listesini kullanarak satın alma işlemini sınıflandırın.
-
(İsteğe Bağlı) Gemi Açılan listesinden farklı bir Gemi Adresi adresi sağlayın.
Gemi Açılan listesinde, tüm müşterileriniz, tedarikçileriniz ve çalışanlarınızın bir listesi görüntülenir. Diğer adlardan birini seçerek Gemi Başına adresini seçersiniz. Gemi Kutusu listesinden bir girdi seçtikten sonra QuickBooks, Giden Adres kutusunu uygun bilgilerle doldurur.
-
Satın alma siparişi tarihini, satınalma siparişi numarasını, satıcıyı ve Gemi ile ilgili bilgileri doğrulayın.
-
Sipariş vermek istediğiniz her ürünü tanımlayın.
Purchase Orders Oluştur penceresinin sütunlarını, satın alımın bir parçası olarak sipariş vermek istediğiniz her bir öğeyi ayrıntılı olarak tanımlamak için kullanırsınız. Her madde kendi sırasına girer.
-
Satınalma siparişini yazdırın.
Satınalma emrini yazdırmak için Yazdır düğmesini tıklatabilirsiniz. Satınalma siparişlerini daha sonra bir toplu iş olarak da yazdırabilirsiniz; Bunu yapmak için, oluşturmak istediğiniz tüm satınalma siparişlerini kaydedin ve ardından Dosya → Formları Yazdır → Sipariş Alın'ı seçin.
-
Satınalma siparişini kaydedin.
Satınalma siparişinizi kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın. Kaydet ve Yenileştir düğmesine tıklarsanız, QuickBooks başka bir satın alma siparişini kaydedebilmeniz için, satın alma siparişini kaydeder ve Satın Alma Siparişleri Oluşturma penceresinin boş bir sürümünü yeniden görüntüler.
