Bir projeye baktığınızda Proje 2016'da Özet Görevler ve Alt Görevler Oluşturma - mankenler

WBS olarak da bilinen Project 2016'da bir proje çalışma dökümü yapısına veya projede görev listesi (örneğin Aşağıdaki şekilde, görevleri seviyelere göre düzenlediğini görürsünüz. Üst düzeyler WBS'den alınmıştır. Alt seviye, WBS'den ayrıştırılan görevlerden oluşur.

Bu anahat yapısında altında diğer görevler girintili olan bir görev, bir özet görevi, veya üst görevdir. Özet görevin altına girilen görevler alt görevler, veya alt görevleridir. Özet görevler Projenin ana hatlarıyla kalın yazıyla gösterilmiştir.

Bir özet görevin eteklerine yapışan bir alt görev ailesi olduğunda ne zaman söyleyebilirsiniz: Bir alt görev gizli olduğunda, özet görevin solunda biraz açık üçgen görüntülenir. İşaretçinin ucuyla üçgeni tıklattığınızda görev, alt görevlerin tümünün gösterilmesi için genişler ve özet görev soluna siyah bir üçgen ekler.

Projenin ana hatları, özet görevler ve alt görevler gösteriliyor.

Şekilde, Veritabanı ve Kullanıcı Arayüzünün özet görevlerinin gizli alt görevlere sahip olduğunu görebilirsiniz. Ödeme ve Teyit özeti görevleri, tüm alt görevlerini gösterir.

Bir görev ailesi hakkındaki tüm bilgiler, en üst düzey özet görevine dönüştürülür. Bu nedenle, alt görevleri olan herhangi bir görevin kendi zamanlama veya maliyet bilgisi yoktur: Toplam süresini ve maliyetini parçalarının toplamından toplar.

Bu toplama işlevi birikimlidir: En alçak düzey görev, üst düzeyine yuvarlanır; bu, başka bir özet görevine yuvarlanabilir (örneğin), bir proje özet görevine yuvarlanır. Altındaki görevler içeren herhangi bir görev, hiyerarşide ne kadar derin iç içe geçmiş olursa olsun, süre ve maliyet bilgilerini alt görevlerinin bir listesinden alır.

Anahattaki ailelerin yapısı, bir anahattı yeniden organize etmeniz gerektiğinde de yararlıdır: Bir özet görevini taşıdığınızda, genişletilmiş olsun olmasın, tüm alt görevleri sürüş için hemen yanına gelir!

Özet bir görevi elle planlıyorsa, toparlama işlevi çalışmaz ve Project size bildiren uyarıları görüntüler. Özet görevin Gantt çubuğu, özet görevin süresi ile uyuşmadığında alt görevlerin hesaplanan süresini gösteren kırmızı bir uyarı çubuğuna sahiptir. Özet görevin Bitir alanına girişi, potansiyel bir çizelgeleme problemini belirtmek için kırmızı, eğri bir alt çizgiye sahiptir.

Bu durumla başa çıkmak için özet görevini, otomatik zamanlama özelliğini kullanacak şekilde değiştirebilirsiniz; bu durumda, toplama verilerini doğru bir şekilde hesaplar.Özet görevin el ile zamanlanmış olmasını istiyorsanız, bitiş tarihini düzenleyebilir veya özet görev zamanlamasını düzeltmek için Görev Denetçisini kullanabilirsiniz.

WBS'de kaç seviyeye gidebilirsiniz?

Bir anahatta kaç düzeyde görev oluşturabileceğiniz konusunda pratik bir sınırlama yoktur. Proje, en karmaşık programlar dışındaki tüm kullanıcılar için ihtiyaç duyacağınızdan daha fazla ayrıntı ayrıntısına girmenizi sağlar.

Hatırlayın: Bazı noktalarda, bu görevlerin her birine zamanlama ve kaynak tahsisi yapmak ve ilerlemelerini takip etmek zorundasınız. Çok fazla detay, proje planınızın yönetilmesini zorlaştırabilir. Örneğin, projeniz birkaç ay uzunluğa sahipse, etkinliklerin yalnızca birkaç saat sürdüğü bir düzeye kadar izlemek istemezsiniz. En iyi uygulamalar, programınızı her zaman ekibinizi yönetmek istediğiniz seviyeye (genellikle iş günlerinize veya haftalarınıza) ayarlamanız gerektiğini önerir.

Daha uzun projeler için, dalgalı dalga planlaması, kısa vadeli çalışma için ayrıntı miktarını kademeli olarak ayrıntılarıyla geliştirme yöntemi ve daha ileri düzeydeki herhangi bir çalışmayı daha üst seviyede tutmak için bir yöntem kullanarak zamanlayabilirsiniz. Örneğin, iki yıllık bir projeniz varsa, ilk üç ayı ayrıntılı olarak planlayabilir, sonraki üç ayı daha yüksek bir seviyede ve proje çizelgesinin geri kalanı yalnızca kilometre taşları ve anahtar teslimlerini gösterir. Proje boyunca ilerledikçe altı ay ve ötesine daha fazla ayrıntı eklemeye başlarsınız. İyi bir kural olan 90 gün boyunca iyi miktarda bilgi tutmaktır.

Rolling wave planning, kapsam eklemek için bir bahane değildir; sadece mevcut kapsamın hazırlanması.

Proje özet görevi

Gemide sadece bir kaptanın olduğu gibi, sadece bir görev, bir projedeki diğer tüm görevleri özetlemektedir. Proje özet görevini (en yüksek (en az ayrıntısız) bilgi düzeyini temsil eden ve genellikle Yeni Ürün Çıkarımı gibi projenin başlığı olan) görüntüler. Projeye proje özeti görevini görüntüleyeceğini söylerseniz, projedeki her görev burada gösterildiği gibi ana hattın içine düşer.

Proje özet görevi.

Projenizi oluştururken, projenizin tüm aşamalarını oluşturduktan sonra bile, kendiniz bir proje özet görevi kendiniz yaratabilirsiniz (altındaki diğer görevleri girersiniz) veya herhangi bir zamanda otomatik olarak bir Proje özelliği oluşturmak için kullanabilirsiniz. Projenin otomatik olarak bir proje özet görevini görüntülemesi için şu adımları izleyin:

1. Gantt Grafiği görünümünde, Gantt Grafiği Araçları Biçimi bağlamsal sekmesini seçin.
2. Göster / Gizle grubunda, Proje Özeti Görevi onay kutusunu seçin.

Gördüğünüz gibi, Görev 0, Gençlik Merkezi 10K Run / Walk, proje özet görevidir. Grafikteki proje özet görev çubuğunun gri olduğunu ve diğer özet görevler için çubukların siyah olduğunu fark edin.

Bunu düşündüğünüzde, anahattaki üst seviye bir başlık, parçalarının toplamıdır: Başlık, altındaki tüm öğelerin genel konusunu yansıtır. Proje özet görevi, bu konsepti bir adım ileriye taşıyor: Bu görev, gerçek verileri diğer görevlerden bir satır öğesine yuvarlıyor.Böylece, proje özet görevinin süresi, tüm projenin süresini yansıtır. Parasal açıdan, proje özeti görevinin toplam maliyeti, tüm proje için toplam maliyeti yansıtır. Bu gibi rakamlar parmak uçlarınızda kullanışlı olabilir - ve bu bir özet görevin bir değeri.

Özet görevinizin uzunluğu konusunda kafanız karışıksa, özet görev süresinin, en erken görev başlangıç ​​tarihiyle en son görev bitiş tarihi arasındaki fark olduğunu unutmayın. Bununla birlikte, iş göremez olan günler özet görev süresinde sayılmaz. Özet görevin uzunluğu, bu nedenle, ilk görevin başlangıcı ile sonun sonunun arasındaki takvim gün sayısı değil, alt görevler boyunca çalışma gün sayısına eşittir.

Herkes proje özeti görevlerini kullanmaz. Ana hatlarınızın en üst düzeyinde, ana proje sunumlarını veya aşamalarını temsil eden görevleri - bunların altındaki alt fazlar ve alt görevler ile - oluşturabilir ve sıralamada diğerlerinden daha yüksek bir görev oluşturamazsınız. Bununla birlikte, bir proje özeti görevinin olması belirli avantajlara sahiptir:

• Gantt Grafiği görünümündeki verilerdeki sütunlara ve diğer görünümlere bir bakışta proje toplamlarını hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.
• Başka bir projede proje özet görevinize bir bağlantı yerleştirerek bir projenin tüm verilerini başka bir projeye yansıtabilirsiniz. Örneğin, şirketinizde yeni ürün lansmanları için beş program hazırlarsanız, her bir projedeki proje özet görevlerine bağlanarak tüm şirket ürün lansmanları için kolayca bir ana zaman çizelgesi oluşturabilirsiniz.