QuickBooks 2011'de Fatura Formunu Özelleştirme - mankenler

QuickBooks 2011, işinize en uygun fatura formunu seçmenizi sağlar. QuickBooks'ta bir fatura formu seçmek için Müşteriler → Faturalar Oluştur'u seçin. QuickBooks, Faturaları Oluştur penceresini görüntülediğinde, istediğiniz fatura formunu seçmek için pencerenin sağ üst köşesinde görünen Şablon açılır listesini kullanın.

Faturalarınız için önceden tanımlanmış bir fatura formu şablonu seçebilirsiniz, ancak QuickBooks size göre daha fazla esneklik sunar. İstediğiniz gibi görünen bir faturayı tasarlamak için özel fatura formu şablonları da oluşturabilirsiniz.

Özelleştirilecek bir şablon seçme

Özelleştirilecek bir şablon seçmek için, Faturaları Oluştur penceresindeki Özelleştir düğmesini tıklatın. Daha sonra iki seçeneğiniz vardır:

• Fatura formu için tam teşekküllü bir grafik tasarım oturumunu başlatan bir Web sitesine gitmek için Yeni Tasarım Yarat düğmesini tıklayabilirsiniz.

• Fatura formunda küçük değişiklikler yapmanıza izin veren iletişim kutularına erişmek için Veri Düzenini Özelleştir butonunu tıklayabilirsiniz.

Veri Düzenini Özelleştir butonuna tıklarsanız, QuickBooks önce önceden görüntülenen faturanın bir kopyasını Faturaları Oluştur penceresindeki şablonda oluşturup oluşturamayacağını sorar (bunu kabul etmeniz gerekir). Tamam'ı tıklatırsanız, QuickBooks Ek Özelleştirme iletişim kutusunu görüntüler. Temel Özelleştirme düğmesini tıklayın.

Temel Özelleştir düğmesini görmek için Faturaları Oluştur penceresini en üst düzeye çıkarmalısınız.

Hangi fatura form şablonunu özelleştirmek istediğinizi belirlemek için Şablonları Yönet düğmesini tıklatın ve sonra HızlıKitaplar Şablonları Yönet iletişim kutusunu görüntülediğinde, özelleştirmek istediğiniz fatura şablonunu seçin.

Kolay fatura özelleştirmeleri

Temel Özelleştirme iletişim kutusu size birkaç kolay fatura özelleştirme seçeneği sunar. Bu özelleştirmeleri yaptığınızda, Temel Özelleştirme iletişim kutusunun sağ tarafındaki Önizleme kutusu değişikliklerinizi gösterir.

Logo, lütfen

Faturalarınıza bir logo eklemek için Logo Kullan onay kutusunu işaretleyin. QuickBooks Görüntü Seç iletişim kutusunu görüntüler; logonuzu gösteren grafik resim dosyasını seçmek için kullanın.

Renkli güzel

Faturalarınıza renk eklemek için, Renk Şemasını Seç açılır listesinden kullanmak istediğiniz renk şemasını seçin ve ardından Renk şemasını Uygula'yı tıklayın.

Fatura yazı tipleri ile uğraşma

QuickBooks'un bir faturada geçen metin bitleri için kullandığı yazı tipini seçebilirsiniz. Yazı Tipini Değiştirin liste kutusundan istediğiniz metnin bitini seçin ve Yazı Tipini Değiştir düğmesini tıklamanız yeterlidir.QuickBooks, Örnek iletişim kutusunu görüntüler. Seçili metin bitinin neye benzeyeceğini belirlemek için Yazı Tipi, Yazı Tipi Stili ve Boyut kutularını kullanın.

Şirket ve İşlem Bilgilerini Belirleme

Şirket ve İşlem Bilgileri seçenekleri, form şablonunda hangi bilginin görünmesi gerektiğini belirtmenizi sağlar.

Şirket bilgilerinin bir kısmını değiştirmeniz gerekiyorsa, Bilgileri Güncelle düğmesini tıklayın. QuickBooks, şirketinizin adını, adresini, telefon numarasını vb. Düzenlemek veya güncellemek için kullanabileceğiniz Şirket Bilgileri iletişim kutusunu görüntüler.

Ek Özelleştirme seçenekleri

Temel Özelleştirme penceresinde bulunan seçenekleri kullanarak istediğiniz gibi görünen faturaları oluşturamazsanız, bir sonraki adımınız Ek Özelleştirme düğmesini tıklamaktır. Bu iletişim kutusu, faturalarınızda görünen bilgileri ve faturaların nasıl yazdırılacağını daha fazla kontrol etmenizi sağlar.

Varsayılan düğmesini tıklatarak tüm özel fatura ayarlarını varsayılan durumuna geri getirebilirsiniz. Ancak bunu yaptığınızda, yaptığınız değişiklikleri veya özelleştirmeleri kaldırırsınız.