Project 2013'teki Görünümleri Özelleştirme - ahşap

Sadece Project 2013'te mevcut olan iki düzine kadar görünümü ele almaya başladığınızı düşündüğünüz zaman. Bu görünümlerin her biri farklı bir görüntü göstermek için özelleştirilebilir bilgi türü.

Belirli bilgi türlerini göstermek için Project 2013'teki her görüntüyü özelleştirebilirsiniz. Örneğin, elektronik tablolarda bilgi sütunlarını, Ağ Diyagramı kutularındaki veya görev çubuklarındaki etiketleri ve veri görünümlerini grafik görünümlerde göstermeyi seçebilirsiniz. Ayrıca, bilgi bölmelerinin boyutunu değiştirebilir ve zaman ölçeğini ayarlayabilirsiniz.

Neden ekranda gördüğünüz bilgilerle bu esneklik? Bir projedeki çeşitli zamanlarda, görevlerinizin farklı yönlerine odaklanmanız gerekir. Maliyetlerle ilgili bir sorun yaşıyorsanız, Kaynak Kullanımı görünümüne göz atın ve kaynak oranları ve toplam gerçek maliyetler gibi maliyet bilgilerinin çeşitli sütunlarını ekleyin.

Planınız Yüz Yıl Savaşından daha uzun sürüyorsa İzleme Gantt görünümünü görüntüleme ve zamanlama ve bağımlılık verileriyle birlikte bir grup temel sütuna bakmayı veya projenin grafik bölmesindeki kritik yolunu incelemeyi düşünün.

Sayfa alanının daha fazla görüntülenmesi gerekiyorsa, bu sütunları kaydırmak zorunda kalmadan okuyabilirsiniz, bunu da yapabilirsiniz. Sonraki bölümlerde, her bir görünümde çeşitli bilgileri göstermek için yapmanız gereken her şeyi nasıl yapacağınızı öğrenirsiniz.

Görünüm bölmeleri ile çalışma

Çeşitli görünümler, Görev Kullanımı, İzleme Gantt ve Kaynak Kullanımı gibi iki bölüme sahiptir. Zaman Çizgisi bir görünümle birlikte görüntülendiğinde, üst kısımdaki üçüncü, yatay bölmede görünür. Sayfa bölmesinde gördüğünüz bilgilerin yanı sıra grafik bölmesindeki zamanlama ölçeğini de değiştirebilirsiniz. Görev çubuklarının yakınındaki bilgileri, grafik bölmesinde de görüntüleyebilirsiniz.

Birden fazla bölmeyi gösteren görünümlerde, her bölmeyi kültebilir veya büyütebilirsiniz. Bu özellik, o anki odaklanmanıza bağlı olarak bir alanda daha fazla bilgi görmenize yardımcı olur.

Bölmelerin kapladığı alan sabittir, bu nedenle bir bölmeyi büyüttüğünüzde diğerini azaltırsınız.

Bir görünümdeki bir bölmenin boyutunu değiştirmek için şu adımları izleyin:

1. Fare işaretçisini bir bölmenin kenarına yerleştirin.

2. Bir satırdan oluşan ve iki yönde zıt yönde işaret eden bir işaretçi gördüğünüzde, bölmeyi yeniden boyutlandırmak için işaretçiyi sürükleyebilirsiniz:

   • Soldan sürükleyin: Sağdaki bölmeyi büyütün.

   • Sürükleyin: Soldaki bölmeyi büyütün.

   • Yukarı veya aşağı sürükleyin: Zaman Çizelgesi bölmesinin boyutunu, geri kalan görünümü için kullanılabilir alana göre değiştirin.

3. Farenin tuşunu bırakın.

   Bölmeler yeniden boyutlandırıldı.

Proje zaman çizelgesini değiştirme

Project 2013, planınızı büyük veya küçük zaman artışlarıyla görüntülemek için zaman çizelgesini değiştirmenize izin verir.

zaman ölçeği , farklı zaman artışlarını görüntülemek için kullanabileceğiniz olası toplam üç katmandan oluşur. Örneğin, üst katman ayları işaretleyebilir; orta tabaka, hafta; ve alt katman günleri. Bu çeşitli ayrıntı, görevin ömrü boyunca genel görev uzunluğunu ve noktaları kolayca gözlemlemenizi sağlar.

Üç katmanı da (yalnızca orta katman veya orta ve alt katmanlar) kullanabilirsiniz. Bu özellik, projelerin inşaat veya ilaç projeleri gibi birkaç haftadan birkaç yıla kadar sürebileceği için özellikle yararlıdır. Bu ölçeklendirme özelliği, bu tür büyük ölçekli çabaları görmenin tek yoludur.

Zaman birimi ve her katmanın hizalamasını değiştirebilir ve zaman çizelgesindeki her artımın başlangıcını işaretlemek için kenarlar çizgileri ekleyebilirsiniz. Ayrıca zaman ölçerinde çalışma dışı zamanın eklenip eklenmeyeceğine karar veriyorsunuz.

Ayrıca, görev çubuklarının yanında metin etiketleri görüntüleyebilir ve hangi verilerin dahil edileceğini belirleyebilirsiniz. Etiketler, görev çubuklarının üstünde, altında, içinde veya solunda veya sağında bulunabilir. Özellikle çok sayıda veri sütununu ve uzun bir zamanlamayı görüntülediğiniz projelerde, çalışma panosu bölmesi verisinin sağına çok uzakta yerleştirilebilir.

Zaman ölçeğini değiştirmek için, Görünüm sekmesini seçin, Yakınlaştırma grubundaki Zaman ölçeği'nin yanındaki açılır oku tıklayın ve grafikte görünmesini istediğiniz zaman artışlarını seçin. Açılır listeden Zaman ölçeğini seçerseniz, üç katmandan herhangi birindeki bilgileri değiştirebilirsiniz. İşte:

1. Görünüm sekmesini tıklayın.

2. Zaman ölçeği açılır menüsünün altındaki Zaman ölçeği formatını seçin.

   Zaman ölçeği iletişim kutusu açılır.

3. Bir tabaka sekmesini tıklatın ve Birimler, Etiketleme ve Hizalama için bir stil seçin.

4. Sayımı ayarlayın.

   Örneğin, Birimlerinizin seçimi haftaysa ve Sayım seçeneğini 2'ye değiştirirseniz, zaman ölçeği iki haftalık artışlarla görünür.

5. Belirli bir katmanın görüntülenmesini önlemek için, Zaman ölçeği Seçenekleri bölümündeki Göster açılır listesinden Bir Katman veya İki Kat Ekle'yi seçin.

6. Projenin zaman çizelgesinde mali yıl gösterimini kullanmasını isterseniz, Mali Yıl Kullan onay kutusunu işaretleyin.

   Örneğin, 2013 mali yılınız 1 Temmuz 2013 tarihinde başlıyorsa, 2014 yılı mali yılın tüm ayları için geçerlidir. Dosya → Seçenek → Zamanlama seçeneğini belirleyerek mali yılı ayarlayın.

7. Her bir zaman biriminin başında işaretleri göstermek için Satırları Uygula onay kutusunu seçin.

8. Değiştirmek istediğiniz her katman için 2.-6. Adımları tekrarlayın.

9. Sigara Çalışma Zamanı sekmesini tıklayın.

10. Draw seçeneklerinde tercih ettiğiniz birini seçin.

    Seçimleriniz, çalışma saatleri için gölgeli alanın, görev çubuklarının arkasında veya görev çubuklarının önünde görünmesini ya da yalnızca görünmemektir.

11. Renk veya Desen listesinde gölgeleme biçimi için farklı seçenekler belirleyin.

12. Takvim ayarını tıklayın ve zaman ölçeğini temel alacak başka bir takvim seçin.

13. Yalnızca o anda görüntülenen görünümün zaman ölçeği için geçerli olan yeni ayarlarınızı kaydetmek için Tamam düğmesini tıklayın.

Ekranı kısmen küçültmek ve ekranınızdaki veya basılan sayfayı daha sıkı sıkıştırmak için üç katmanlı sekmelerdeki Boyut ayarını kullanın.