QuickBooks 2012 Ön Kurulum Jitters ile Nasıl İşlem Yapılır - QuickBooks'ı kurduktan sonra kuklalar

QuickBooks 2012'yi yükledikten sonra, firmanızın muhasebesi için QuickBooks'u kurmak için bir ekranda sihirbaz çalıştırırsınız. Zekice olarak, bu ekran üstü sihirbaza QuickBooks Kurulumu denir.

QuickBooks 2012 kurulumuna hazırlanma

QuickBooks Kurulumunu çalıştırırken, QuickBooks'a epeyce bilgi sağlarsınız. Pratik bir hususta, kurulum ve kurulum sonrası temizleme, aşağıdakilere sahip olmanızı gerektirir:

• QuickBooks'a dönüştürme tarihinden itibaren doğru mali tablolar

• Hesaplarınıza, alacak hesaplarına, stoklara ve sabit varlıklara ilişkin ayrıntılı kayıtlar

• Çalışanların tamamı veya hemen hemen tam bir listesi, müşteriler, satıcılar ve envanter öğeleri (envanter satın alıp satıyorsanız)

QuickBooks Kurulumunu başlatmadan önce bunları bir araya getirmek isterseniz (QuickBooks'u nasıl kurduğunuza bağlı olarak) size Kurulumun bir parçası olarak bu şeyleri. Kur başlatırken belirli bir veri parçasını aramak için dolaşmaya çalışmayın; bu verileri öne topla. Ardından, gerekli tüm belgeleri masaüstünüzde bilgisayarınızın yanına koyun.

QuickBooks Kurulumuna geçtiğinizde birkaç muhasebe kararını vereceksiniz. Örneğin, borçlu bir hesap sistemi kullanmak isteyip istemediğinize karar vermeniz istenebilir. Müşterilere aylık bildirimler göndermek isteyip istemediğinizi QuickBooks'a söylemek için kurulumu kullanmayı seçebilirsiniz.

Müşteriler için tahmin hazırlamak isteyip istemediğiniz sorulabilir. Ayrıca gelirlerinizi ve harcamaları daha fazla izlemek için sınıfları kullanmak isteyip istemediğiniz sorulabilir.

Genel olarak, herhangi bir muhasebe sorusu sorulduğunda, varsayılan cevabı kabul edebilirsiniz. Bununla birlikte, kanunen, vergi amaçlı muhasebe işlemlerinde tutarlı olması gerekir. Muhasebenizi - teknik olarak muhasebe metodu değişikliği olarak anılan Dahili Gelir İdaresi tarafından değiştirmek isterseniz, IRS'den değişiklik yapmak için izin istemeniz gerekir.

Önceden uyarılacak: IRS muhasebenizde tutarlı olmanız konusunda ısrarcı. Belli bir gelir veya masraf kalemi belirli bir şekilde tedavi ediyorsanız, IRS, "Hey dostum, bizden değişiklik izni almadıkça onlara böyle davranmaya devam etmelisiniz" diyor. "

Bir son not: QuickBooks Kur'u çalıştırmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağladığı için, geçen yıldan vergi iadesi yapmanız gerekir. Örneğin, geçen yılki vergi iadesi, vergi mükellefi kimlik numaranızı, yasal işletme adınızı ve muhasebe yönteminizi sağlar.

QuickBooks 2012 kurulumu sırasında neler olur

Kurulum boyunca ilerledikçe QuickBooks tercihlerini (QuickBooks'un nasıl çalıştığını ve başlangıçta hangi özelliklerin mevcut olduğunu belirlemek için) kurmak ve hesaplar ve banka hesaplarınız.

hesap planı, bildiğiniz gibi, mali tablolarınızda görünen gelir, gider, varlık, borç ve öz sermaye hesaplarını tanımlar.

QuickBooks Kurulumunu tamamladıktan sonra, QuickBooks'u kullanmaya hemen hemen hazırsınız demektir. Aslında bir çimdik olarak, QuickBooks Kurulumundan sonra QuickBooks ile birlikte gevşeyebilirdiniz.

Önemli bir açıklama noktası: QuickBooks'u kurduktan ve kurulumdan geçtikten sonra kaya oynamaya hazır olduğunuzu düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, QuickBooks Kurulumundan sonra tamamlanması gereken iki görev daha vardır: Başlangıç ​​deneme balansınızı belirleyin ve ana ana dosyalarınızın yüklenmesini bitirin.

deneme bakiyesi , yıl-son gelir ve gider numaralarınızı tanımlar; ve varlık, yükümlülük ve sermaye numaralarınızı değiştirme tarihi itibariyle. ana dosyalar , müşteriler, satıcılar, çalışanlar ve envanter öğeleri hakkında art arda kullandığınız bilgileri saklar. Örneğin, müşteri ana dosyası bir müşterinin adını ve adresini, telefon numarasını ve iletişim kişisini saklar.