İçindekiler:
Video: EXCEL-FORMÜLLERDE HATA DENETİMİ 2024
Excel 2016, formüllerin hatalarını düzeltmenin birkaç yolu sunar. Burada açıklandığı gibi bunları birer birer düzeltebilir, hata denetleyicisini çalıştırabilir ve hücre referanslarını izleyebilirsiniz.
Bu arada, formül sonuçlarının yerine hücrelerdeki formülleri görmek isterseniz, Formüller sekmesine gidin ve Formülleri Göster düğmesini tıklayın veya Ctrl + '(kesme işaretleri) tuşlarına basın. Bazen formülleri bu şekilde görmek formül hatalarını algılamaya yardımcı olur.
Hataların birer birer düzeltilmesi
Excel, hatalı girilmiş bir formül olduğunu düşündüğünü algıladığında, girdiğiniz hücrenin sol üst köşesinde küçük bir yeşil üçgen görünür formül. Ve hata özellikle önemliyse, hücrede bir hata mesajı, şifreli üç veya dört harfli bir ekran önünde bir pound işareti (#) bulunur. Tabloda yaygın hata mesajları açıklanmaktadır.
| İleti | Neyin Yanlış gittiğini |
|---|---|
| # DIV / 0! | Bir sayıyı sıfır (0) veya boş bir
hücreye bölmeye çalıştınız. |
| #NAME | Formülde bir hücre aralığı adı kullandınız, ancak ad
tanımlı değil. Bazen bu hata, adını hatalı yazdığınız için oluşur. |
| # N / A | Formül boş bir hücreyi ifade eder, dolayısıyla formül hesaplamak için herhangi bir veri mevcut değildir
. Bazen insanlar, bir hücrede, yer tutucu olarak verilerin henüz girilmediğini bildirmek için Yoktur. Boş hücrelerinde formülünü gözden geçirin veya bir sayı veya formül girin. |
| #NULL | Formül, Excel'in anlayamadığı bir hücre aralığını belirtir.
Aralıkların doğru girildiğinden emin olun. |
| #NUM | Formülünüzde kullandığınız bir bağımsız değişken geçersiz. |
| #REF | Formülün başvurduğu hücre veya hücre aralığı
değildir. |
| #VALUE | Formülde hatalı kullanılan bir işlev var,
geçersiz bir bağımsız değişkeni alır veya yanlış yazılmışsa. işlevinin doğru argümanı kullandığından ve doğru yazıldığından emin olun. |
Bir formül hatası hakkında daha fazla bilgi edinmek ve belki de bunu düzeltmek için, hücreyi yeşil üçgenle seçin ve Hata düğmesini tıklatın. Burada gösterildiği gibi, hücreyi tıklattıktan sonra, bu küçük düğme formül hatasıyla birlikte bir hücrenin yanında görünür. Hata düğmesindeki açılır liste, formül hatalarını düzeltme ve bunlarla ilgili daha fazla bilgi bulma fırsatı sunar.
Hata denetleyicisini çalıştırma
Hata denetleyicisini çalıştırmak formül hatalarının üstesinden gelmenin bir başka yoludur. Denetçi bir hata olduğunu düşündüğü şeyle karşılaştığında, Hata Denetimi iletişim kutusunda hatanın gösterildiği gibi size ne olduğunu söyler.
Hata denetleyicisini çalıştırmak için Formüller sekmesine gidin ve Hata Kontrolü düğmesini tıklayın (ekranınızın boyutuna bağlı olarak önce Formula Denetimi düğmesine tıklayın gerekebilir).
Hatanın ne olduğunu açıkça görürseniz, Formül Çubuğu'nda Düzenle düğmesini tıklayın, Formül çubuğundaki hatayı onarın ve iletişim kutusundaki Devam düğmesini tıklayın (bu düğmeyi iletişim kutusunun üstünde bulursunuz). Hata doğru şekilde düzeltilmesi gereken bir şey değilse, ya hata gözardı düğmesini tıklatın ya da çalışma sayfanızdaki bir sonraki hatayı aramak için hata denetleyicisini göndermek için İleri düğmesine tıklayın.
Hücre başvurularını izleme
Formüller birbiri üzerine yığılmış ve bazı formüllerin sonuçlarının diğer formüllere hesaplandığı karmaşık bir çalışma sayfasında hücre referanslarını izleyebilmenize yardımcı oluyor. Hücre başvurularını izleyerek, bir hücredeki verilerin başka bir hücredeki bir formüle nasıl geldiğini görebilirsiniz; veya hücre bir formül içeriyorsa, hangi hücrenin, hesaplamasını yapmak için veriyi topladığını görebilirsiniz. Çalışma sayfanızın nasıl oluşturulduğu hakkında daha iyi bir fikir edinebilirsiniz ve böylece yapısal hataları daha kolay bulursunuz.
Aşağıdaki resim, hücre izleyicilerinin hücreler arasındaki ilişkileri nasıl tanımladığını göstermektedir. hücre tracer , formüllerde kullanılan hücreler arasındaki ilişkileri gösteren mavi bir oktur. İki tür ilişki izleyebilirsiniz:
-
Örnekleri izleme: İçinde bir formül bulunan bir hücre seçin ve formülün sonuçlarını üretmek üzere hangi hücrelerin hesaplandığını bulmak için formülün emsallerini izleyin. Bir formülün hesaplama verisini nereden aldığını bulmak isterseniz emsalleri takip edin. Hücre izi okuyucu okları, başvurulan hücrelerden hücrenin üzerine formül sonuçları veren hücrelere işaret eder.
Örnekleri izlemek için Formüller sekmesine gidin ve Önceki Adları İzle düğmesini tıklayın (ekranınızın boyutuna bağlı olarak önce Formula Denetimi düğmesine tıklayın gerekebilir).
-
İzci bağımlıları: Seçtiğiniz hücredeki verileri kullanan formüllerin hangi hücrelere sahip olduğunu bulmak için bir hücre seçin ve bağımlıları 'u takip edin. Hücre izi okuyucusu okları, seçtiğiniz hücreden formül sonuçlarına sahip hücrelere işaret eder. Bir hücredeki verilerin çalışma sayfasındaki başka yerde bulunan formüllere nasıl katkıda bulunduğu öğrenildiğinde bağımlıları takip edin. Seçtiğiniz hücre, kendi başına bir sabit değer veya bir formül içerebilir (ve sonuçlarını başka bir formüle ileterek).
Bağımlı kişileri izlemek için Formüller sekmesine gidin ve Bağımlı Maddeleri İzle düğmesini tıklayın (ekranınızın boyutuna bağlı olarak önce Formula Denetimi düğmesine basmanız gerekebilir).
Hücreler arasındaki ilişkileri izlemek.
Bir çalışma sayfasından hücre izi oklarını kaldırmak için Formüller sekmesine gidin ve Okları Kaldır düğmesini tıklayın. Bu düğmedeki açılır listeyi açabilir ve yalnızca hücre örneği veya hücreye bağlı izleyici oklarını kaldırmak için Önceki Okları Kaldır veya Bağımlı Okları Kaldır'ı seçebilirsiniz.
