Proje 2013'te Bir İletişim Yönetim Planı Geliştirmek - Hayvan yemi,

Proje 2013'te bir proje planlıyorsanız, izleyeceğiniz (veya başka paydaşların) hangi bilgileri alacağını düşünün. Sıklıkla, bu bilgi iletişim yönetimi planı olarak bilinen ayrı bir belgede saklanır.

İletişim yönetimi planı karmaşık ya da Word tablosu ya da Excel elektronik tablosu kadar basit olabilir. En üstteki sütundaki her bir paydaşın adını veya konumunu girersiniz ve daha sonra üst kısımda, gerekli bilgileri, yöntemini ve teslimat sıklığını girersiniz.

Bu roket bilimi değildir, ancak izlemek isteyebileceğiniz, istediğiniz zaman, hangi formda olmasını istediğinizi önceden belirlemeniz gerekir.

Bir projedeki ilerlemeyi izlemenin ilk adımı, neler olup bittiğine ilişkin bilgi toplamaktır. Bir projedeki ilerlemeyi rapor etmenin ne kadar basit olduğu o kadar iyi, çünkü insanlar bunu yapacaktır. Raporlamayı her Cuma günü, belirli bir formda aynı kişiye dönüştürdükçe o kadar rutin yaparsanız, veri toplamak o kadar kolay olur.

Sonra, bu bilgileri birkaç yolla Project 2013'e girebilirsiniz: Verileri veri sayfalarına girmek, Görev Bilgileri iletişim kutusuna bilgi girmek veya izleme araçlarını kullanmak için çeşitli görünümler ve tablolar kullanın Şeritte Görev sekmesinin Zamanlama grubu.

Topladığınız veri miktarı, izlemeniz gereken bilgiye ve ayrıntı düzeyine göre belirlenir. Örneğin, bazı insanlar Project 2013'ü yalnızca faaliyetleri için bir zaman çizelgesi oluşturmak için kullanır. Diğerleri, saatlik çalışmanın incelendiği ayrıntılı düzey değil, kaynakları kullanır ve görevler üzerindeki toplam çalışmalarını izler.

İzlemeniz gereken bilgilerin miktarı ve türüne göre belirlediğiniz en iyi izleme yöntemini belirlemelisiniz. Microsoft, Project 2013'te dört izleme yöntemi sunar:

Görev - toplam

• Görev süresi aşamalı

• Atama - toplam

• Ödev - zamanlı aşamalı

• Bu yöntemleri, görev takibi ile karşılaştırarak başlayabilir ve atama takibi. Bilgiyi,

t ask e kadar izleyebilirsiniz; şu anki saati (veya seçtiğiniz bir durum tarihini) tamamlanan işin tamamı veya görev masraflarını belirtir. Veya a işareti, ile izleyebilirsiniz; bu, her bir kaynak için tamamlanan işi veya maliyeti gösteren daha ayrıntılı bir izleme niteliğindedir. Proje 2013, kaynakların işi eşit olarak böleceğini varsaymaktadır. Bu nedenle, zaman aşamalı değişkeni resme girer.Zamanla aşamalı izleme, işi görevi izlemeye çalışsın veya görevdeki tek tek kaynaklar tarafından tamamlanan işi izlemiş olsanız da, belirli zaman artışlarını kullanır. Proje veya organizasyon ayrıntılı ödev veya zamanlı izleme gerektirmiyorsa, görev - toplam yöntemini kullanmanız daha iyi olur. Böylece, Project 2013'e bilgi girmek için daha az zaman harcayabilir ve ekibi ve paydaşları yönetmek için daha fazla zaman harcayabilirsiniz.