Excel'de içe aktarılan bir çalışma kitabını düzenleme - yığınlar

Bir çalışma kitabını içe aktardığınızda, bazen verilerin düzgün biçimde biçimlendirilmiş olarak görünmediğini göreceksiniz Bir Excel tablosu Sıklıkla bunun gibi durumlarla karşılaşırsınız Bir çalışma kitabını temizlemek için çeşitli çalışma kitabı düzenleme teknikleri kullanabilirsiniz

Gereksiz sütunları silin

Gereksiz sütunları silmek için (boş sütunlar veya verileri depolayan sütunlar olabilir Sütunu seçmek için sütun harfini tıklatın ve ardından Giriş sekmesinin Sil komutunu seçin.

Birden çok silme işlemi için basılı tutarak birden çok sütun seçebilirsiniz

Gereksiz satırları sil

Gereksiz satırları silmek için, gereksiz sütunları silmek için yaptığınız adımları izlemelisiniz. Sadece satır numarasını tıklayın ve Giriş sekmesinin Sil komutunu seçin. Birden çok satırı silmek için Ct tuşunu basılı tutun. rl tuşuna basın ve sonra silmek istediğiniz satırların her biri için satır numaralarını seçin. Seçimlerinizi yaptıktan sonra, Ana Sayfa sekmesinin Sil komutunu seçin.

Sütunları yeniden boyutlandır

İçeriği açıkça gösterecek şekilde bir sütunu yeniden boyutlandırmak (genişliğini genişletin) için sütun harf kutusunun sağ köşesini çift tıklayın veya Biçim düğmesinin damlasında Otomatik Sabit Sütun Genişliği seçeneğini tıklayın İndirme (Ana Sayfa sekmesi). Örneğin, H sütunu, değerlerini görüntülemek için çok dar. Excel, sütun değerlerini yeterince görüntülemek için çok dar olduğunu göstermek için H sütundaki hücrelere birkaç pound işareti (########) görüntüler.

Yalnızca sütun harfi etiketini çift tıklamanız yeterlidir ve Excel, sütunu, o sütunda depolanan değerleri veya etiketleri görüntüleyecek kadar geniş olacak şekilde yeniden boyutlandırır. Burada, Excel, değerlerini görüntülemek için H sütununun genişliğini yeniden boyutlandırmıştır.

Bir sütunu seçerek ve sonra Giriş sekmesinin Format → Sütun Genişliği komutunu seçerek yeniden boyutlandırabilirsiniz. Excel, Sütun Genişliği iletişim kutusunu görüntülediğinde, Sütun Genişliği metin kutusuna daha büyük bir değer girebilir ve ardından Tamam'ı tıklatabilirsiniz. Girdiğiniz değer, bir sütuna sığabilen karakter sayısıdır.

El ile eğbezcilere eğimli olduğunuz için, sütun harfi etiket kutusunun sol köşesini tıklayıp sürükleyerek de bir sütunun boyutunu değiştirebilirsiniz. Bu kenarlığı sürükleyerek sütunun genişliğini herhangi bir genişliğe ayarlayabilirsiniz.

Excel 2007 ve Excel 2010'da, sütunu seçin ve Sütun Genişliği iletişim kutusunu görüntülemek ve sütun genişliğini değiştirmek için Ana Sayfa sekmesinin Biçimi → Genişlik komutunu kullanın.

Satırları yeniden boyutlandır

Sütunları yeniden boyutlandırdığınızda satırları yeniden boyutlandırabilirsiniz. Yalnızca sıra numarası etiketini seçin ve ardından Giriş sekmesinin Biçimi → Satır Yüksekliği komutunu seçin.Excel Satır Yüksekliği iletişim kutusunu görüntülediğinde, Satır Yüksekliği metin kutusuna daha büyük bir değer girebilirsiniz.

Satır yüksekliği noktalarla ölçülür. (Bir nokta 1/72 inç'e eşittir.)

Satır Yüksekliği iletişim kutusunu görüntülemek ve satır yüksekliğini değiştirmek için Excel 2007 ve Excel 2010'da satırı seçin ve Giriş sekmesinin Biçimi → Satır Yüksekliği komutunu kullanın.

Gereksiz hücrelerin içeriğini silin

Gereksiz verileri içeren bir aralığın içeriğini silmek için, çalışma sayfası aralığını seçin ve ardından Giriş sekmesinin Temizle → Tümünü Temizle komutunu seçin. Excel, seçilen aralıktaki hücrelerin içeriğini ve bu hücrelere atanan biçimlendirmeyi de siler.

Sayısal değerleri biçimlendir

Analiz etmek istediğiniz bir çalışma kitabındaki değer biçimini değiştirmek için önce yeniden biçimlendirmek istediğinizin aralığını seçin. Ardından Ana Sayfa sekmesinin Sayı komutunu seçin. Excel, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu görüntülediğinde, seçilen aralığın biçimlendirmesini değiştirmek için sekmelerinden birini seçin.

Örneğin, sayısal biçimlendirme seçilen aralıktaki değerlere atamak için Sayı sekmesindeki seçenekleri kullanın. Seçilen aralıktaki değerler ve etiketler için kullanılan yazı tipini seçmek için Metin ve değerlerin hücrede, Yazı tipi sekmesinden nasıl yerleştirileceğini değiştirmek için Hizalama sekmesindeki seçenekleri kullanın ve hücre kenarlığı kenarlıkları için hücre sınırı sınırları atamak için Kenarlık sekmesinden seçilen aralık.

Sayı komut düğmesinin hemen üzerinde bulunan düğmeler ve kutular, birkaç, kullanışlı, tek tıklamalı biçimlendirme seçeneklerini sağlar. Örneğin, muhasebe formatı kullanılarak seçilen aralığı biçimlendirmek için para birimi simgesiyle işaretlenmiş komut düğmesini tıklatabilirsiniz.

Çalışma sayfası verileri kopyalama

Çalışma sayfası verilerini kopyalamak için, önce çoğaltmak istediğiniz verileri seçin. Tek bir hücreyi veya hücre aralığını kopyalayabilirsiniz. Ana Sayfa sekmesinin Kopyala komutunu seçin ve sonra kopyalanan verilerin hangi aralıkta yerini istediğinizi seçin. Unutmayın: Tek bir hücreyi veya bir hücre aralığını seçebilirsiniz. Sonra Giriş sekmesinin Yapıştır komutunu seçin.

Ayrıca, çalışma kağıdı aralıklarını fareyi sürükleyerek kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için, kopyalamak istediğiniz çalışma sayfası aralığını seçin. Sonra Ctrl tuşunu basılı tutun ve sınır sınırını sürükleyin.

Çalışma sayfası verileri taşıma

Çalışma sayfası verilerini yeni bir konuma taşımak için, verileri depolayan aralığı seçin. Giriş sekmesinin Kes komutunu seçin ve çalışma sayfası verilerini taşımak istediğiniz aralığın sol üst köşesindeki hücreyi tıklatın. Sonra Giriş sekmesinin Yapıştır komutunu seçin.

Ayrıca çalışma kağıdı aralıklarını fareyi sürükleyerek de taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için, kopyalamak ve sonra sınır aralığı sınırını sürüklemek istediğiniz çalışma sayfası aralığını seçin.

Alanlardaki verileri değiştirme

Bir listeyi temizlemek için kullanılan en yaygın komutlardan biri Giriş sekmesindeki Bul ve Seç komutudur. Bu komutu kullanmak için, önce o sütunun harfini tıklatarak temizlemek istediğiniz verilerle birlikte sütunu seçin. Ardından, Excel Bul ve Değiştir iletişim kutusunu görüntüleyebilmek için Bul ve Seç → Değiştir'i seçin.

Bulmak istediğiniz yanlış metni Aranan metin kutusuna girin ve ardından Değiştir metin kutusuna doğru metni girin.Ardından, yanlış metni düzeltmek için Tümünü Değiştir düğmesini tıklayın.