QuickBooks'a bir Bill Girme şekli - mankenler

Kurulum işlemi sırasında QuickBooks'a ödenmemiş faturaları izlemek istediğinizi söyledikten sonra hesaplar ödenebilir, sen aldığınızda faturaları girebilirsiniz. Siz bunu yaparken, QuickBooks ödenmemiş faturaları takip eder.

Daha önce QuickBooks'a bir makbuz kaydı kaydetmediyseniz

Daha önce bir makbuz kaydı yapmadığınız bir fatura giriyorsanız şu adımları izleyin:

1. Satıcıları seçin → Faturaları Girin.

   

   QuickBooks, Faturaları Gir penceresini görüntüler. Bu pencereyi daha sonra ödemeniz gereken faturaları tanımlamak için kullanacaksınız.

2. Satıcı açılır listesinden satıcısını belirleyin.

3. Fatura tarihini, fatura tarihi ve fatura tutarını açıklamak için Tarih, Tutar Ödenmesi ve Faturalandırılma Gerekli alanlarına bilgi girin.

4. (İsteğe bağlı) Koşullar açılır listesinden ödeme koşullarını seçin ve Satıcı referans numarasını Ref. Hayır, metin kutusu.

5. (İsteğe Bağlı) Not metni kutusunu kullanarak fatura için bir açıklama tanımlaması yapın.

6. Faturaları Gir penceresinin Giderler sekmesini tıklayın ve faturanın temsil ettiği giderleri belirleyin.

   Harcamaları belirlemek için borçlandırılacak hesap numarasını, tutarı ve (isteğe bağlı olarak) not, müşteri: iş ve sınıf bilgilerini sağlayın.

7. Faturaları Gir penceresinin Öğeler sekmesini tıklayın ve satıcının size fatura ettiği tüm öğeleri tanımlayın.

   Örneğin, Öğe sütununda, satın aldığınız şeyi belirtin. Ardından, ürün bedelinin ne olduğunu belirlemek için Miktar, Maliyet ve Tutar sütunlarını kullanın. Müşteriler tarafından faturaları takip ediyorsanız Müşteri: İş sütununu da kullanabilirsiniz.

Daha önce QuickBooks'da bir makbuz makbuzu kaydettiyseniz

Faturanın size fatura edildiği öğenin makbuzunu kaydettiğinizde bir fatura girmek için şu adımları takip edin:

1. Satıcıları seçin → Faturayı girin Alınan Öğeler için.

   

   QuickBooks Öğe Makbuzunu Seç penceresini görüntüler.

2. Şimdi bir fatura kaydetmekte olduğunuz makbuzu tanımlamak için, Satıcı açılır listesinden satıcısını seçin.

   QuickBooks, satıcı için makbuzların bir listesini görüntüler.

3. Faturanıza karşılık gelen makbuz makbuzunu tıklayın ve ardından Tamam'ı tıklayın.

   

   QuickBooks öğe için Faturaları Gir penceresini görüntüler. QuickBooks, makbuz bilgilerini girerek faturaları gir penceresinin çoğunu doldurur.

   Öğeniz makbuz bilgileriniz Fatura Gir penceresini doğru ve tamamen doldurursa, 4. - 8. Adımları atlayabilirsiniz.

4. Fatura tarihini, fatura tarihi ve fatura tutarı tanımlamak için Tarih, Tutar Ödenmesi ve Faturalandırılmış Öğe alanlarını kullanın.

5. (İsteğe Bağlı) Koşullar açılır listesinden ödeme koşullarını seçin ve Satıcı referans numarasını Ref. Hayır, metin kutusu.

6. (İsteğe Bağlı) Not kutusunu kullanarak fatura için bir açıklama tanımlaması yapın.

7. Faturaları Gir penceresinin Giderler sekmesini tıklayın ve faturanın temsil ettiği giderleri belirleyin.

   Harcamaları belirlemek için borçlandırılacak hesap numarasını, miktarı ve isteğe bağlı olarak not, müşteri: iş ve sınıf bilgilerini sağlayın.

8. Faturaları Gir penceresinin Öğeler sekmesini tıklayın ve satıcının size fatura ettiği herhangi bir öğeyi tanımlayın.

   Örneğin, satın aldığınız şeyi belirlemek için Öğe sütununu kullanın. Ardından, ürün bedelinin ne olduğunu belirlemek için Miktar, Maliyet ve Tutar sütunlarını kullanın. Müşteriler tarafından faturaları takip ediyorsanız Müşteri: İş sütununu da kullanabilirsiniz.