QuickBooks'ta bir Bill Girme 2011 - mankenler

Kurulum işlemi sırasında QuickBooks'a ödenmemiş faturaları izlemek istediğinizi söylediyseniz ( borçlu hesaplar olarak da bilinir), aldığınız faturaları girebilirsiniz. Bunu yaparken, QuickBooks ödenmemiş faturaları takip eder.

İyi tahakkuk esaslı muhasebe yapmak istiyorsanız, ödenmemiş faturaların kayıt defterinde tutulması iyi, doğrudur. Tahakkuk esaslı muhasebe, diğer metodlardan daha doğru mali tablolar üretir.

Daha önce bir makbuz makbuzu kaydetmediyseniz

Bir fatura girmek için iki adım dizisinden birini takip ettiniz. Daha önce bir öğe makbuzu kaydettirmediğiniz bir fatura giriyorsanız şu adımları izleyin:

1. Satıcıları seçin → Faturaları Girin.

   QuickBooks, Faturaları Gir penceresini görüntüler. Bu pencereyi daha sonra ödemeniz gereken faturaları tanımlamak için kullanırsınız.

   

2. Satıcıyı belirlemek için Satıcı açılır listesini kullanın.

3. Fatura tarihini, fatura tarihi ve fatura tutarını tanımlamak için Tarih, Tutar Ödenmesi ve Faturalandırılmış Öğe alanlarını kullanın.

   İsteğe bağlı olarak, ödeme koşullarını belirlemek için Şartlar açılır listesini kullanın ve Ref. Satıcının referans numarasını belirlemek için Hayır kutusu.

4. Faturalanan giderleri belirleyin.

   Faturanın temsil ettiği masrafları belirlemek için Faturaları Gir penceresinin Giderler sekmesini kullanın.

5. Öğeler sekmesinde faturalanan öğeleri belirleyin.

   Satıcı tarafından size fatura edilen herhangi bir öğeyi tanımlamak için Faturaları Gir penceresinin Öğeler sekmesini kullanın.

Daha önce bir makbuz makbuzu kaydettiyseniz

Faturanın size fatura edildiği öğenin makbuzunu kaydettiğinizde bir fatura girmek için şu adımları takip edin:

1. Satıcıları seçin → Alınan faturayı girin Öğeler.

   QuickBooks Öğe Makbuz Seç iletişim kutusunu görüntüler.

   

2. Şimdi bir fatura kaydetmekte olduğunuz makbuzu tanımlamak için, Satıcı açılır listesinden satıcısını seçin.

   QuickBooks, satıcı için makbuzların bir listesini görüntüler.

3. Faturanıza karşılık gelen makbuz makbuzunu tıklayın ve Tamam'ı tıklayın.

   QuickBooks öğe için Faturaları Gir penceresini görüntüler. QuickBooks, makbuz bilgilerini girerek faturaları gir penceresinin çoğunu doldurur.

   

   Öğe bilgi belgenizin bilgileri Faturaları Gir penceresine doğru ve tamamen doldurursa, 4., 5. ve 6. Adımları atlayabilirsiniz.

4. Fatura tarihini, fatura tarihi ve fatura tutarı tanımlamak için Tarih, Tutar Ödenmesi ve Faturalandırılmış Öğe alanlarını kullanın.

5. Faturanın temsil ettiği masrafları belirlemek için Faturaları Gir penceresinin Giderler sekmesini kullanın.

6. Satıcı tarafından size fatura edilen herhangi bir öğeyi tanımlamak için Faturaları Gir penceresinin Öğeler sekmesini kullanın.