QuickBooks Online'da bir Satın Alma Siparişi Nasıl Girilir - Satıcılar tarafından çok miktarda sipariş veren aptallar

Tedarikçilerden çok şey sipariş eden işletmeler genellikle siparişteki öğeleri takip etmek için satınalma siparişleri kullanıyorlar. QuickBooks Online'daki (QBO) satınalma siparişleri hesabınızın hiçbirini etkilemez; Bunun yerine, yalnızca sipariş verdiklerinizi takip etmenize yardımcı olurlar. Ve sipariş geldiğinde, eşleşen olduğundan emin olmak için, kapıda bulunan malları satınalma siparişinde listelenen mallarla karşılaştırabilirsiniz.

Satınalma siparişlerini kullanmayı planlıyorsanız, sipariş verme süreci genellikle aşağıdaki şekilde olur:

• Bir satıcıyla sipariş veriyorsunuz ve QBO'ya yerleştirdiğiniz siparişe uyan bir satınalma siparişini giriyorsunuz.

• Sipariş ettiğiniz öğeleri, genellikle öğeler için bir fatura ile birlikte alırsınız; aldığınız öğeleri satınalma siparişiyle eşleştirir ve öğeler için bir fatura girersiniz. Bazen, fatura faturası olmayan öğeler veya öğeler olmadan faturayı aldığınızı unutmayın.

• Satıcının faturasını ödersiniz.

Satınalma Siparişi işlem penceresini kullanarak bir satınalma siparişi girersiniz; Bu pencereyi Gider İşlemleri sayfasından veya Oluştur menüsünden (artı işareti) açabilirsiniz. Tipik bir satın alma emri burada gösterilen gibi görünüyor ve pencerenin Kontrol penceresine çok yakın olduğunu fark edeceksiniz.

Satınalma Siparişi penceresi.

Satınalma Siparişi işlem penceresini doldururken, QBO satınalma siparişine Açık durumunu atar; durum, işlem penceresinin sol üst köşesindeki satıcı adının hemen altında görünür.

Malları, satıcı faturasını veya her ikisini birden aldığınızda, satıcınızı ne ödediğinizi (ya da borcunuzu ne aldığınızı) gösteren bir fatura ya da bir çek, bir masraf işlemi ya da bir kredi kartı ücreti kaydedersiniz.

Bu tür işlemlerden herhangi birinde açık sipariş siparişine sahip bir satıcı seçtiğinizde, pencerenin sağ tarafında kullanılabilir satınalma siparişlerini gösteren bir bölme görünür. Bir İşlem kontrol işlemine bir fatura eklediğiniz gibi işlemde bir satınalma siparişi ekleyin: Ekle düğmesini tıklatarak. Burada, bir Çek işlemi başlatıldı ve açık satınalma siparişlerine sahip bir satıcı seçildi.

Açık satınalma siparişlerinin bulunduğu satıcı seçilen kontrol penceresi.

Satınalma siparişini işleme eklemek için Ekle'ye tıkladığınızda, QBO satınalma sipariş satırlarını Çek işleminin Öğe Ayrıntıları bölümündeki ilk kullanılabilir hatta ekler. QBO ayrıca, satıcı adına göre Kontrol işleminin tek bir bağlantılı işlem olduğunu gösterir.

A Bir satınalma siparişini ekledikten sonra işlemi kontrol edin.

Çek işlemini kaydedip, ardından satınalma siparişini yeniden açarsanız, QBO yanlışlıkla satın alma siparişini başka bir işleme eklememenizi sağlamak için satınalma siparişlerini açıktan kapalı olarak değiştirdi.

Bir işleme yanlış satınalma siparişi eklerseniz, satırı sağ kenarındaki çöp kutusu simgesini tıklayarak Öğe Ayrıntıları bölümündeki satın alma sipariş satırını kaldırabilirsiniz.

QBO, bir işleme bir siparişin yalnızca bir bölümünü ekleyemez. Dolayısıyla, bir satınalma siparişinin yalnızca bir bölümünü alırsanız, satınalma siparişini işleminize ekleyin ve aldığınız satınalma siparişinin aldığı bölümdeki satırları, almamış olduğunuz öğelerdeki çekmeden silerek bir ödeme kaydedin. Satınalma siparişinin göze çarpan kısmını izlemeye devam etmek için orijinal satın alma siparişini manuel olarak kapatabilir ve kalan bekleyen kalemleri içeren yeni bir satınalma siparişi oluşturabilirsiniz; İkinci satınalma siparişini - esasen bir geri sipariş - oluştururken, orijinal satın alma siparişiyle ilişkili olarak onu izlemenize yardımcı olan bir sayı atamanızı deneyin.

Dişli → Şirket Ayarları → Giderler'i seçerseniz kendi özel satınalma sipariş numaralarınızı kullanabilirsiniz. Ardından satınalma sipariş ayarlarını düzenlemek için Satın Alma Siparişleri'nin yanındaki kalemi tıklayın, Özel İşlem Numaralarını onay kutusunu seçin ve ardından Kaydet'i tıklayın.

Açık satınalma siparişlerini tanımlamanız gerektiğinde Satın Alma Siparişi Listesini Aç raporunu kullanın.