Bir başka önemli dergi girişi, almak için anlamanız gereken alacak hesaplarıyla çalışırken QuickBooks 2012'den en iyi şekilde kötü borç gidişatını tahmin etmektir.
Dergisi Girişi 3: Zarar Dağılacak Hesaplar için İzin Verilmesi
Hesap |
Borçlanma |
Kredi |
Kötü Borç Gideri |
100 |
Zarar Niteliğindeki A / R Karşılığı |
100 >
|
Journal Entry 3, alacak hesaplarının tahsil edilemeyen kısmının tahmini ile ilgilidir. Tahakkuk esaslı muhasebe beyannameleri kullanmak istemeyen işletmeler, Dergi Girişi 3 konusunda endişelenmenize gerek olmayabilir. Maalesef, müşterilere fatura ettiğiniz paranın bir kısmı tahsil edilemeyebilir. Buna rağmen, Journal Entry 1, müşterilerinize gelir olarak faturalı her dolar kaydeder.
Bu nedenle, satış gelirinin bir kısmını nihai olarak tahsil edilemeyecek miktarda telafi etmenin veya azaltmanın bir yoluna ihtiyacınız var.
Journal Entry 3, bunu yapmak için ortak bir yol gösterir. Journal Entry 3, kötü borç gideri - bu tahsil edilemeyen müşteri alacaklarını kaydetmek için kullanabileceğiniz bir gider hesabından borçlar. Journal Entry 3 de, tahsil edilemeyen A / R karşılığı olarak gösterilen başka bir hesaba kredi verir.
Bu ödenek hesabı, kontr-varlığa hesap olarak adlandırılır; bu, bir varlık hesabının bilançosunda bildirilen bakiyeyi temelde düşürür demektir. Örneğin, tahsil edilemeyen A / R hesaplarına ilişkin ödenek durumunda, bu 100 ABD Doları tutarındaki kredi, bilançoda gösterilen alacak hesap bakiyesini 100 $ düşürür.
Journal Entry 3'te gösterilen kötü borç giderlerinin iş yerinden işe farklılık göstereceği yerlerde. Bazı işletmeler kötü borç giderlerini diğer satış gelirleriyle rapor eder, böylece gelir tablosunda net satış geliri gösterilir. Diğer işletmeler, diğer işletme giderleri ile kötü borç gideri bildirmektedir. Kötü borç harcamalarınızı, işletmenizi yönetmek açısından en mantıklı olan yerlerde rapor etmelisiniz.
QuickBooks, işlemi Journal Entry 3'te otomatik olarak kaydetmez. QuickBooks Make Journal Entries komutunu kullanarak kötü borç gider tahminlerini kendiniz kaydedin.