QuickBooks 2015'de bir Satın Alma Siparişi Nasıl doldurulur - mankenler

QuickBooks 2015, hızlı bir şekilde satınalma siparişleri hazırlar. Belki de gizmozlarınızdan veya gofretlerden ya da Öğe listenizdeki başka bir öğe azalıyorsunuz ve bunlar ne olursa olsun yeniden düzenlenmeye hazırsınız. Bir PO doldurmak için şu adımları takip edin:

1. Satıcıları Seç → Satınalma Siparişi Yarat.

   Ayrıca Giriş ekranında Sipariş Al simgesini tıklayabilir veya Satıcı Merkezi'nin Yeni İşlemler alanını tıklayabilir ve Satın Alma Siparişlerini seçebilirsiniz. Satınalma Siparişi Yarat penceresini görüyorsunuz. Bu pencerenin kesin ayrıntılarının, PO formunuzu özelleştirme şeklinize bağlı olduğunu unutmayın.

2. Satıcı açılır listesinden bir satıcı seçin.

   Satıcılarınızın listesini görmek için aşağı oka tıklayın. Satıcıyı adını ve adresini Satıcı kutusunda görmek için bir satıcıyı tıklatın. Listenizdeki satıcının adını bulamazsanız, listeden Yeni Ekle'yi tıklayın ve sonuçta Yeni Sağlayıcı iletişim kutusundaki satıcıyla ilgili bilgileri doldurun. Diyalog kutusuyla işiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.

   

3. Sınıfınızı envanterinizi takip ederseniz, Sınıf açılır listesinden bir sınıf seçin.

   Satınalma Siparişi Yarat penceresinin bir Sınıf açılır listesi olmayabilir. Değilse ve bir tane olmasını isterseniz, giderleri Sınıf tarafından izlemek için QuickBooks kurmanız gerekir.

   Bunu yapmak için, tek kullanıcılı modda QuickBooks dosyasını yönetici olarak açın. Ardından Düzenle → Tercihler'i seçin ve soldaki listeden Muhasebe simgesini tıklayın. Son olarak, Sınıf İzleme Kullan onay kutusunu seçin ve Tamam'ı tıklatın.

4. (İsteğe bağlı) Bir Ücretli Kişi, Beklenen Bir Tarih ve bunları İhalenizde kullanıyorsanız bir FOB seçin.

   Alttaki öğeler arası açıklamalardan önce diğer alanları doldurmanız gerekebilir. Yine, bu alanlar formunuzda olmasını istediğinizi belirtmediyseniz görünmeyebilir.

5. Öğe sütununa gidin ve sipariş vermekte olduğunuz öğeleri girmeye başlayın.

   Öğeleri girmek bir PO yaratmanın en önemli parçasıdır. Öğe sütununa taşıdığınızda açılır listeye dönüşür. Öğe listesini görmek için aşağı oka tıklayın. Girmek istediğiniz öğeye ilerlemeniz gerekebilir.

   Öğeye ilerlemek için hızlı bir yol, öğe adının ilk birkaç harfini yazmaktır. Öğe listesinde olmayan bir öğenin adını yazarsanız, QuickBooks bu öğeyi ayarlamak isteyip istemediğinizi sorar. Eğer öyleyse, Ayarla'ya tıklayın ve ardından Yeni Öğe iletişim kutusunu doldurun.

   Öğe sütununa istediğiniz sayıda öğeyi girin. QuickBooks sizin için bir öğe açıklamasını doldurur, ancak gerekirse Açıklama sütununa koyduğu şeyi düzenleyebilirsiniz.Miktar sütununda, ihtiyacınız olan her bir öğenin kaç tanesini belirtin.

   Öğe maliyetini değiştirirseniz, QuickBooks yeni maliyetin öğe bilgilerini güncellemek isteyip istemediğinizi ve ayrıca öğenin standart fiyatının yukarı veya aşağı ayarlanıp ayarlanıp ayarlanamayacağını soran Öğe'nin Maliyet Değiştirildi iletişim kutusunu görüntüler. Kararınızı vermek için Evet ve Hayır'ı seçin ve ardından Tamam düğmesine tıklayın.

6. İsterseniz Satıcı İleti alanını doldurun - ancak Not alanını kesinlikle doldurun.

   Satıcı Mesajı alanı, sipariş veren tarafa bir mesaj attığınız yerdir. Bana yazabilirsin, "Bana bu şeyleri al! "

   Ne yaptığınız önemli değil, Not alanını doldurduğunuzdan emin olun. Bu alanda yazdığınız şeyler Satın Alma Siparişlerini Aç iletişim kutusunda görünür ve bu bilgi, bu PO'nun ne için olduğunu belirlemenin en emin yoludur. Sipariş ettiğiniz öğeler için ödeme yaptığınızda iki hafta, üç hafta veya aydan sonra anlayabileceğiniz anlamlı bir şeyler yazın.

   Satın Alma Siparişleri Oluştur penceresinin en üstünde, bu PO'nun yazdırılıp yazdırılmayacağını belirten Aşağıdakilere Yazdır onay kutusu bulunur. PO'yu yazdırmak istiyorsanız, bu onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. PO'yu yazdırtıktan sonra kutudan onay işareti kaybolur.

7. PO'yu yazdırmak için Baskı'yı tıklayın.

   Bu PO, doldurmakta olduğunuz birçok öğeden biriyse ve bir kerede birden yazdırmak istiyorsanız, Yazdır düğmesinin altındaki oku tıklayın ve açılan listeden Toplu seçeneğini belirleyin. Ancak PO'yu yazdırmadan önce, Yazdırırken PO'nun nasıl görüneceğini görmek için Yazdır düğmesinin altındaki aşağı oku tıklatıp Önizleme'yi seçmek isteyebilirsiniz.

   PO'da çok dikkatli listelendiğiniz öğeleri aldıktan sonra Geçmiş düğmesini kullanırsınız. Maddeleri aldıktan ve makbuzlarını kaydettikten sonra, bu düğmeyi tıklattığınızda, QuickBooks'a bir maddenin tüm geçmişini - sipariş verdiğinizde ve ne zaman aldığınızı - bildirmesini söyleyin.

8. PO kaydetmek için Kaydet ve Yeni veya Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.

   QuickBooks PO'yu kaydeder ve başka bir sipariş girebileceğiniz yeni bir boş PO penceresi görüntüler.