Excel 2013'teki Veri Formu ile Kayıtları Bulma - AYDINLATMALAR

Büyük bir veri listesinde, kayıttan kaydı Excel 2013'e kaydırarak belirli bir kaydı bulmaya çalışmak - ya da kaydırma çubuğu ile aynı anda on kaydı taşımak - bütün gün sürebilir. Bir kaydı aramak için harcanmadan zaman harcamak yerine, veri formundaki Kriterleri düğmesini kullanarak incelemek mümkündür.

Ölçütler düğmesini tıklattığınızda Excel, boşlukta arama ölçütlerini girebilmeniz için veri formundaki tüm alan girdilerini temizler (ve kayıt numarasının Kriter kelimesiyle değiştirir) Metin kutuları.

Örneğin, Sherry Caulfield'ın kâr paylaşma durumunu düzenlemeniz gerektiğini varsayalım. Maalesef, evrak işi kimlik numarasını içermiyor. Tek bildiğiniz Boston'daki ofiste çalışıyor ve soyadını K yerine C olarak yazıyor.

Kayıtlarını bulmak için, aramanın adın C harfiyle başladığı ve Konum alanının Boston içerdiği tüm kayıtlara daraltmak için kullanabileceğiniz bilgileri kullanabilirsiniz.

Aramanızı bu şekilde sınırlandırmak için, Çalışan Verileri veritabanının veri formunu açın, Ölçütler düğmesini tıklatın ve ardından C * yazın. İsim alanı. Konum alanının metin kutusuna Boston değerini de girin.

Veri formunun boş metin kutularına kayıtlar için arama ölçütleri girdiğinizde? (tek) ve * (birden fazla) wild-card karakterleri.

Şimdi İleri Bul düğmesini tıklayın. Excel, veri formunda, soyadın C harfiyle başladığı ve Konum alanında Boston'u içeren veritabanındaki ilk kaydı görüntüler. Bu veri listesindeki bu kriterleri karşılayan ilk kayıt William Cobb içindir. Sherry'nin kaydını bulmak için, Sonraki Bul düğmesini tekrar tıklayın. Sherry Caulfield'ın kaydı o zaman ortaya çıkıyor.

Caulfield'ın kaydını bulduktan sonra Kar Paylaşımı alanının metin kutusundaki kar paylaşma durumunu Hayır'dan Evet'e değiştirebilirsiniz. Kapat düğmesini tıklattığınızda Excel, yeni kar paylaşma durumunu veri listesine kaydeder.

Kayıtları bulmak için veri formundaki Ölçütler düğmesini kullandığınızda, veritabanında belirli bir kaydı bulmak için girdiğiniz arama kriterlerine aşağıdaki operatörleri ekleyebilirsiniz:

Operatör	Anlamı
=	Eşit
	Büyük >> =
Büyük veya Eşi	<< Az
<=	Küçüktür veya Eşittir <
eşit değil Örneğin, yalnızca bir çalışan maaşının 50.000 ABD Doları veya daha yüksek olduğu kayıtları görüntülemek için, Salary alanının metin kutusuna >> = 50000	değerini girin ve sonra Sonraki Bul düğmesini tıklatın.
	Bir kayıt sayısına uyan arama ölçütlerini belirtirken, istediğiniz kaydı bulmak için Bir Sonraki Bul veya Önceki Seç düğmesini birkaç kez tıklatmanız gerekebilir. Girdiğiniz arama kriterlerine uyan herhangi bir kayıt yoksa, bu düğmeleri tıkladığınızda bilgisayar sizi uyarır.

Arama ölçütlerini değiştirmek için önce Ölçütler düğmesini tekrar tıklayıp Temizle düğmesini tıklatarak veri formunu temizleyin. Girdiğiniz arama ölçütlerini kullanmadan geçerli kaydınıza dönmek için Form düğmesine tıklayın. (Bu düğme, Ölçütler düğmesini tıklattığınızda Ölçütler düğmesinin yerini alıyor.)