Nasıl Yapılır Acrobat'ta İçe Aktar ve Dışa Aktar - kuklalar

Dosyaları bazen Adobe Acrobat'a içe aktarır ve dışa aktarırsanız da, öncelikle paylaşımı tamamlamak için bir araçtır belgeler - InDesign veya Illustrator gibi diğer programlarda belgelerin yapımını ve düzenini tamamlamış olursunuz.

Acrobat'a içe aktarma

Çeşitli veri türlerini PDF belgelerine içe aktarabilir ve verileri PDF dosyalarına da yerleştirdiğinizde bazı yaratıcı şeyler yapabilirsiniz:

• Yorumlar: Adobe PDF dosyasına içe aktarmak için en kullanışlı ve en yaygın öğeler, Adobe Acrobat tarafından sağlanan gözden geçirme ve biçimlendirme araçlarını kullanarak yapılan yorumlardır. Yorumları bir PDF dosyasına içe aktararak, birkaç yorumcu (bir dokümanı düzenleyen kişiler) tarafından sunulan önerileri ve girdileri tek bir belgeye konsolide edebilirsiniz. Bu özellik, pek çok kişi tek bir belge üzerinde çalışırken gözden geçirme sürecinin konsolide edilmesine yardımcı olur.

  Birinin yorumlarını bir PDF'ye aktarmak için Yorumlar → Yorumları İçe Aktar'ı seçin. Bir belgeyi inceliyorsanız, belge sahibine tüm PDF dosyasını göndermek yerine yalnızca yorumları da verebilirsiniz.

• Form verileri: Formlar → Form Verilerini Yönetme → Verileri İçe Aktar'ı seçerek bir formata PDF belgesine içe aktarabilirsiniz. İçe aktardığınız veriler, form verilerini başka bir PDF formundan dışa aktararak oluşturulabilir veya ayrılmış bir metin dosyasından gelebilir. Form verilerini formlar arasında veya bir veritabanından paylaşabilirsiniz.

• Güvenilir kimlikler: Dijital olarak imzalanmış dosyaları veya güvenli dosyaları başka bir Acrobat kullanıcısıyla paylaşırsanız, o kişinin imza dosyasının genel sürümünü paylaştığınız güvenilir kullanıcıların listesine alabilirsiniz Dosyalar. Bir kullanıcının kimliğini içe aktarmak için Gelişmiş → Güvenilir Kimlikleri Yönet'i seçin ve beliren Güvenilir Kimlikleri Yönet iletişim kutusunda Kişileri Ekle düğmesini tıklatın.

• Multimedya dosyaları: PDF belgelerinize film veya ses dosyası ekleme isteğiniz varsa, şanslısınız demektir.

  Ses aracı veya Film aracını kullanarak, sayfadaki dosyanın görünmesini istediğiniz konumu tanımlayabilir ve ardından multimedya dosyasını (Acrobat 6 veya sonraki sürümüyle uyumlu) katılıp katıştırılıp katıştırılıp katıştırılıp dosyası (Acrobat 5 ve önceki sürümlerle uyumludur).

• Düğmeler: Sayfaları çevirmek, bir belge yazdırmak veya web sitesine gitmek için düğmeler oluşturmak, PDF dosyalarınızı daha kolay kullanmanızı sağlar. Ok resimleri veya bir yazıcı simgesi gibi özel düğme görüntüleri ekleme, belgenizi benzersiz hale getirir.

  Düğme aracını kullanarak düğmenin konumunu oluşturun ve ardından düğme üzerindeki resim olarak kullanılacak grafik dosyasını seçin.Kullandığınız görüntü dosyası önce PDF grafik haline dönüştürülmelidir.

• Ön kontrol bilgileri: Ticari bir yazıcıya reprodüksiyon için gönderilecek bir PDF dosyası oluşturuyorsanız, dosyayı yazıcının özelliklerine ve ihtiyaçlarına uygunluğundan emin olmak için ön kontrol isteyebilirsiniz; doğru yazılarak yazdırılması gereken gerekli varlıkları (yazı tipi ve görüntüler gibi).

  Yazıcınız Acrobat için bir ön kontrol profili sağladıysa, Acrobat'ın yazıcınızın istediği unsurları (örneğin, belirli font türleri veya renk özellikleri) kontrol ettiğinden emin olmak için profili içe aktarabilirsiniz.

  Gelişmiş → Baskı Üretimi → Ön Kontrol seçeneğini seçerek bir ön kontrol profili içe aktarın ve açılan Ön Kontrol penceresinde Seçenek → Ön Kontrol Profili Al öğesini seçin.

Acrobat içeriğini dışa aktarma

Acrobat, üzerinde çalıştığınız bir PDF belgesinin belirli bölümlerini dışa aktarmanıza izin verir. Örneğin, form verilerinizi - metin alanlarından oluşan bir formda dolanan veriler vb. - dosyalarınızdan birinde kullanabilirsiniz.

Bu verileri Acrobat'tan dışa aktarabilir ve çevrimiçi olarak gönderebilirsiniz; bu, PDF belgeleri web için oldukça büyük olma eğiliminde olduğu için yararlıdır. Bu nedenle, yalnızca küçük bir miktarda biçimlendirilmiş veri çevrimiçi olarak gönderilir, büyük bir PDF dosyası değildir.

Ayrıca, bir Acrobat belgesinin bölümlerini diğer programlarda kullanmak üzere dışa aktarabilirsiniz. Yorumları bir PDF'de, Yorumlar → Word'e Yorumları Dışa Aktar'ı seçerek PDF'yi oluşturmak için kullanılan bir Microsoft Word dosyasına verebilirsiniz.

Yorumlar da bir AutoCAD dosyasına (PDF'yi oluşturmak için kullanıldığını varsayarsak) verebilirsiniz. Her iki durumda da, yorumları başarıyla almak için PDF dosyasını oluşturmak için kullanılan orijinal belgeye ihtiyacınız vardır.

Benzer şekilde, Yorumlar → Verileri Dosyaya Dışa Aktar'ı seçerek ve aynı belgenin başka bir sürümüne içe aktararak bir PDF dosyasındaki tüm yorumları verebilirsiniz. Bu seçeneği, tüm düzenlemelerin tamamlandığını onaylamak için birden fazla yorum yazarının yorumlarını birleştirmek veya bir taslağdaki açıklamaları son bir sürüm ile örtmek için kullanabilirsiniz.