Microsoft Outlook'tan Görevleri İçe Aktarma - mankenler

Microsoft, Outlook'ta oluşturduğunuz görevleri Project 2013'e aktaran kullanımı kolay bir içe aktarma özelliği sunar. Bir projede yapılması gerekenleri düşünmeye başladıktan sonra görevler tavşanlara benzemek başlar; Outlook'ta yapılacak basit işler dizisi olarak başlayabilecek şeyler sıklıkla tam teşekküllü bir proje haline gelir.

İçe Aktar Outlook Görevleri özelliği, esasen Outlook görev alanlarıyla çalışacak şekilde önceden ayarlanmış bir içe aktarma haritasıdır. Outlook görevlerini Project'e almak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Görevleri eklemek istediğiniz planı açın veya yeni bir proje açın (Dosya → Yeni'yi seçin, Boş Projeyi tıklayın ve Oluştur'u tıklayın).

2. Şeritte Görev sekmesini tıklatın, Ekle grubundaki Görev düğmesinin alt kısmını (aşağı okla birlikte) tıklatın ve Outlook Görevlerini Al'ı tıklatın.

3. Bir Microsoft Outlook uyarı iletisi görüntülenirse İzin Ver'i tıklayın.

   Outlook Görevlerini Aktar iletişim kutusu görünür.

   

4. Almak istediğiniz her görevin yanındaki onay kutusunu işaretleyin veya tüm Outlook görevlerini almak için Tümünü Seç düğmesini tıklatın.

   Varsayılan olarak, Outlook görevleri Görevler klasörüne depolar. Klasör: Görevler onay kutusunu seçmek, Outlook'ta tüm görevleri seçmenin başka bir yoludur.

5. Tamam düğmesini tıklayın.

   Görevler içe aktarıldıktan sonra, değişiklik vurgulamasının uygulandığı görevler listesinin sonunda görünür.

Outlook'dan bir görevi aldığınızda adı, süresi ve notları (varsa) de içe aktarılır. Outlook'ta bir görev süresi yoksa ve Otomatik Görev Planı'nı proje görev modu olarak ayarladıysanız, Proje görevi tahmini bir günlük zaman çerçevesiyle oluşturur.

Köprüler ekleme

Başka bir projeyi, herhangi bir türdeki başka bir dosyayı veya bir web sayfasını hızlı bir şekilde açmanın kullanışlı bir yolunu sağlayan bir proje taslağına köprüler ekleyebilirsiniz.

Bir köprü ekleyebilir ve plandaki başka bir projenin veya alt projenin zamanlamasını veya maliyetlerini göstermek için kullanabileceğiniz bir görev oluşturabilirsiniz, çünkü zamanlama ve maliyet bilgileri köprülü projeden taşınmaz. Köprüler, teknik belgeler, varsayımlar veya harici bilgiler gibi mevcut bir görevin belgelerine bağlanmak için daha sık kullanılır.

Projede başka bir köprü eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yeni bir görevin adını boş bir görev adı hücresine yazın.

2. Köprülü görevin görünmesini istediğiniz yeni görev adı hücresini sağ tıklatın.

3. Köprü seçin.

   Köprü Ekle iletişim kutusu görüntülenir.

   

4. Görüntülenen Metin kutusuna, köprü için görünmesini istediğiniz metni yazın.

   Bu metnin hangi bilgilerin özetlendiğini açıkça belirttiğinden emin olun.

5. Bağlantı Noktası alanında Varolan Dosya veya Web Sayfası simgesini tıklatın.

   Herhangi bir türe veya web sayfasına bir belgeye bağlantı yapabilirsiniz.

6. Bakılacaklar listesinde, köprü eklemek istediğiniz dosyayı bulun ve seçin.

7. Tamam düğmesini tıklayın.

   Bağlantı metni eklenir ve Gösterge alanında bir köprü simgesi görünür. Diğer dosyayı açmak için bağlantı simgesini tıklamanız yeterlidir.

Bir projeyi başka bir projeye ekleme

Ayrıca görevleri bir projeden diğerine de yerleştirebilirsiniz. Bunu, varolan bir projenin tamamını başka bir projeye ekleyerek yapabilirsiniz. Eklenen proje bir alt projedir. Bu yöntem, çeşitli proje ekip üyeleri daha büyük bir projenin farklı evrelerini yönetirken yararlıdır.

Alt projeleri tek bir yerde bir araya getirme özelliği, daha büyük, daha karmaşık bir projenin tüm parçalarını tek bir yerde görüntüleyebileceğiniz bir ana zaman çizelgesi oluşturmanıza olanak tanır.

Birden fazla alt proje yerleştirirseniz, kaynak atama tutarlılığı için tüm alt projeler için kullanabileceğiniz bir kaynak havuzu oluşturun.

Zamanlamaya başka bir Proje dosyası eklemek için şu adımları izleyin:

1. Gantt Grafiği görünümünde, yukarıdaki görev listesinde, diğer projenin eklenmesini istediğiniz görevi seçin.

2. Proje → Alt proje'yi seçin.

   Altproje komutu Ekle grubundadır.

   

3. Gezinme bölmesini ve dosya listesini kullanarak, eklemek istediğiniz dosyayı bulun ve onu seçmek için tıklayın.

4. Diğer dosyaya güncelleme yapmak için diğer dosyaya bağlanmak isterseniz eklediğiniz projenin kopyasına yansıtılırsa, Projeye Bağlan onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

5. Dosyayı eklemek için Ekle düğmesini tıklayın.

   Eklenen işlem, ekleme işlemine başladığınızda seçtiğiniz görevin üstünde görünüyor.

Eklenen projenin en üst seviyedeki görevi, projeyi eklediğiniz sırada seçtiğiniz görevin seviyesinde ve diğer tüm görevler ana hatlarıyla gösterilir. Yapmanız gerekirse, eklenen görevleri projedeki uygun seviyeye yerleştirmek için Biçimlendirme araç çubuğundaki Çıkıntı ve Girintiyi kullanın.