QuickBooks 2012'de bir müşteriyi fatura etmek için QuickBooks 2012 - mankenler

Müşteriyi QuickBooks 2012'de fatura etmek için müşteriyi tanımlamak ve müşterinin borçlu olduğu miktarı belirtmek için Faturalar Oluştur penceresini kullanın. Birden fazla fatura formunu veya özelleştirilmiş bir fatura formunu kullanabilirsiniz.

1Fatları Oluştur penceresini görüntülemek için Müşteriler → Faturalar Oluştur komutunu seçin.

QuickBooks bir Faturalar Oluştur penceresi görüntüler.

2 Müşteriyi ve uygun olduğu takdirde işi tanımlayın.

Bunun için müşteri: İş açılır listesinden müşteri veya müşteri ve iş kombinasyonunu seçin. Bu konuda endişelenmeyin ?? iş? işi biliyorsan, iş yaparsın.

Bununla birlikte, müşterilerin nasıl çalıştığını anlamalısınız. Faturalandırdığınız belirli müşteriyi tanımlamanız gerekir. Müşteri: İş listesinden müşteri seçerek bunu yapabilirsiniz. Müşteri, henüz Müşteri Listesinde faturalandırmadığınız veya tanımlamadığınız yeni bir müşteriyseniz, Müşteri: İş listesine, müşterinin kısa bir adını (müşterinin işletme adının bir kısaltması gibi) girin.

Daha sonra QuickBooks, müşterinin Müşteri Listesinde henüz bulunmadığını ve müşteriyi eklemek isteyip istemediğinizi sorar; yaptığını belirt. İstendiğinde, QuickBooks'un talep ettiği müşteri bilgilerini sağlayın.

3Tanıtım yapın veya yeni fatura başlığı bilgileri sağlayın.

Müşteriyi tanımladıktan sonra, QuickBooks, Tarih, Fatura, Fatura adresini ve muhtemelen Gemi Alıcısı alanlarını doldurur. Muhtemelen bu bilgilerin hiçbirini değiştirmenize gerek yoktur. Bu kutularda gösterilen bilgileri gözden geçirerek doğru olduğundan emin olmalısınız.

Örneğin, ürünü önceden gönderdiyseniz veya hizmet verilmemişse, genellikle birisini fatura etmemelisiniz. Bu nedenle, muhtemelen fatura tarihinden ürünün sevkıyat tarihini veya hizmet tarihini sağlamayı onaylamanız gerekir. Örneğin, Gemi Başvurusu adresinin doğru olduğunu onaylamak isteyebilirsiniz.

4Kişinin alan bilgilerini sağlayın veya onaylayın.

Faturalar, satınalma siparişi numaraları, ödeme şartları, gönderim tarihi ve nakliye yöntemi gibi öğeleri kaydeden alan bilgilerini içerir. Bu alan kutularında QuickBooks'un gösterdiği her şeyin doğru olduğundan emin olmalısınız. Örneğin, bir müşteri size bir satınalma siparişi numarası verdiyse, söz konusu satınalma siparişi numarasını P.O. Numarası kutusuna girin.

Şartlar kutusunda gösterilen ödeme koşullarının doğru olduğunu teyit edin. Gemi alanında gösterilen tarihin doğru olduğunu doğrulayın. Her fatura için tüm bu alanların doldurulması gerekmez, ancak bir müşterinin bir faturayı ödemesini, bir faturayı satın alma kayıtlarına bağlamasını kolaylaştıran ve bir öğenin ne zaman ve ne zaman tükendiğini bulmasını sağlayan herhangi bir bilgi sunmak istersiniz sevkıyat

5 Satılan eşyaları tarif edin.

Faturanızın sütun alanları nasıl göründüğü gerçekten ürün veya hizmet satıp satmadığınıza bağlıdır. Hizmet kalemleri açıklanırken çok fazla bilgi sağlamadığınızdan, bir hizmetin sütun alanı daha basit görünüyor. Sütunlar alanında, bir faturanın faturası olan her bir öğeyi - her bir ürünü veya hizmeti tanımlamak istiyorsunuz -.

Bunu yapmak için, her bir öğe için tek bir satır kullanın. Faturalandırmak istediğiniz ilk madde daha sonra sütun alanının 1. satırına gider. Her öğe için, sipariş edilen miktarı, öğenin kodunu ve bir fiyat veya fiyatı girin.

QuickBooks, Öğe Listenizden bir öğe açıklaması alır ve bu verileri Açıklama sütununa yerleştirir. QuickBooks, aynı zamanda, miktarın fiyat veya oranla çarpımı yoluyla, faturalandırılan tutarı hesaplar. Bununla birlikte, hem Açıklama hem de Miktar alanlarını düzenleyebilirsiniz. Miktar alanını düzenlerseniz, QuickBooks, Fiyat Her alanını miktarı miktara bölünerek yeniden hesaplar.

6Faturanın alt kısmında görünen bir müşteri mesajı vermek için Faturaları Oluştur penceresinin altındaki Müşteri Mesaj kutusunu kullanın.

Diğer dipnot bilgisini içeren özel bir fatura formu şablonu oluşturduysanız, bu altbilgi kutuları Faturaları Oluştur penceresinin alt kısmında da görünür. Ek altbilgi bilgilerini toplamak ve aktarmak için bunları kullanabilirsiniz.

7Faturayı kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

Faturayı kaydetmek ve Faturaları Oluştur penceresini kapatmak isterseniz Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın. Faturayı kaydetmek ve ardından Faturalar Oluştur penceresinin boş sürümüne başka bir fatura girmek isterseniz Kaydet ve Yeni düğmesini kullanın.