Bir Müşteriyi QuickBooks 2010 ile fatura etmek için - mankenler

Müşteriyi QuickBooks 2010'u kullanarak fatura etmek için, müşteriyi tanımlamanız ve Müşterinin Faturaları Oluştur penceresinden ne kadar tuttuğu borcu belirtmeniz gerekir.

1 Müşterileri → Faturalar Oluştur seçeneklerini seçin.

QuickBooks, Bir Fatura Yarat penceresi görüntüler. Bu şekil, Faturaları Oluştur penceresi için daha fazla yer sağlamak için Açık Pencere Listesine sahiptir. Kapatma kutusunu tıklayarak Açık Pencere Listenizi kapatabilirsiniz (listenin sağ üst köşesinde X ile işaretlenmiş küçük kutu). Açık Pencere Listesini kapattıktan sonra yeniden görüntülemek için Görünüm → Pencere Listesini Aç'ı seçin.

2 Müşteriyi veya müşteri ve iş kombinasyonunu Müşteri: İş açılır listesinden seçin.

Müşteri, henüz Müşteri Listesinde faturalandırmadığınız veya tanımlamadığınız yeni bir müşteri ise, Müşteri: İş listesinde müşteri için kısa bir ad girin. QuickBooks daha sonra müşterinin Müşteri Listesinde henüz bulunmadığını ve müşteriyi eklemek isteyip istemediğinizi sorar; yaptığını belirt. İstendiğinde, QuickBooks'un talep ettiği müşteri bilgilerini sağlayın.

3 (İsteğe bağlı) Sınıf açılır listesini kullanarak bir faturayı belirli bir kategoriye uyacak şekilde sınıflandırın.

İşletmenizin mali durumunu daha iyi ele almak için dersleri kullanabilirsiniz.

4Tanıtım yapın veya yeni fatura başlığı bilgileri sağlayın.

Müşteriyi tanımladıktan sonra, QuickBooks, Tarih, Fatura, Fatura adresini ve muhtemelen Gemi Alıcısı alanlarını doldurur. Muhtemelen bu bilgilerin hiçbirini değiştirmenize gerek yoktur. Bu kutularda gösterilen bilgileri gözden geçirerek doğru olduğundan emin olmalısınız.

5Fatura alan bilgilerini girin veya onaylayın.

Faturalar, satınalma siparişi numaraları, ödeme şartları, gönderim tarihi ve nakliye yöntemi gibi öğeleri kaydeden alan bilgilerini içerir. Bu alan kutularında QuickBooks'un gösterdiği şeylerin doğru olduğundan emin olun.

6Sütunlar alanında, bir faturanın faturaya girdiği her bir öğeyi (her bir ürün veya hizmet) açıklayın.

Her bir madde için tek bir sıra kullanın. Faturalandırmak istediğiniz ilk madde daha sonra sütun alanının 1. satırına gider. Her öğe için, sipariş edilen miktarı, öğenin kodunu ve bir fiyat veya fiyatı girin. QuickBooks Öğe Listesi'nden bir öğe açıklaması alır ve bu verileri Açıklama sütununa yerleştirir.

QuickBooks, aynı zamanda, miktarın fiyat veya oranla çarpımı yoluyla, faturalandırılan tutarı hesaplar. Bununla birlikte, hem Açıklama hem de Miktar alanlarını düzenleyebilirsiniz. Miktar alanını düzenlerseniz, QuickBooks, Fiyat Her alanını miktarı miktara bölünerek yeniden hesaplar.

7 Ek satırlar girerek faturaya ek öğeler girmek için.

Faturalandırmak istediğiniz her öğe - faturada ayrı bir ücret olarak görünmesi gereken her öğe - sütun alanına bir satır olarak görünür.

8Fatrofon Oluştur penceresinin altındaki Müşteri Mesajı metin kutusuna faturanın alt kısmında görünen bir müşteri mesajı verin.

Diğer dipnot bilgisini içeren özel bir fatura formu şablonu oluşturduysanız, bu altbilgi kutuları Faturaları Oluştur penceresinin alt kısmında da görünür. Ek altbilgi bilgilerini toplamak ve aktarmak için bunları kullanabilirsiniz.

9 (İsteğe Bağlı) Yazım Denetimi düğmesini tıklayarak yazım denetimi yapın.

QuickBooks, faturada kullandığınız kelimelerin yazım denetimlerini denetler. QuickBooks yazım hatası bulamazsa, yazım denetiminin tamamlandığını bildiren bir mesaj görüntülenir. QuickBooks bir yazım hatası bulursa, ürün kod kısaltmaları sıklıkla QuickBooks'da yazım hataları üretir. QuickBooks, Yazım Denetimi Düzenleme iletişim kutusunu görüntüler.

10Faturayı kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

Faturayı kaydetmek ve Faturaları Oluştur penceresini kapatmak isterseniz Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın. Faturayı kaydetmek ve ardından Faturaları Oluştur penceresinin boş sürümüne başka bir fatura girmek isterseniz Kaydet ve Yeni düğmesini kullanın.