Outlook'ta Journal'ı iyi kullanmak için Outlook'ta bir Journal'ı tutma - mankenler

Outlook Journal'dan daha iyi yararlanmak için onu kullanmanız gerekir (ayrıntılar, ayrıntılar …). Outlook'u, neredeyse yaptığınız her şey için Günlük girişleri yapacak şekilde ayarlayabilir veya Günlük'i tamamen kapatabilir ve içinde hiç giriş yapamazsınız. Dergiye hiçbir şey koymazsan, hiçbir şey alamazsın.

Outlook'un önceki sürümlerinde her şeyi otomatik olarak kaydedebilirdiniz, ancak bu özellik Outlook 2016'da artık desteklenmiyor. Seçili öğeleri elle girmeniz gerekir:

• Bir Günlük girişi oluşturun.

• Bir öğeyi Journal klasörüne sürükleyin.

Örneğin, söz konusu müşteriyle iş yaptığınızdan eminsiniz kadar, muhtemel bir müşteriyle yapılan her işlemi kaydetmek istemeyebilirsiniz. Ciddi sorguların kaydı için ilgili e-posta mesajlarını Sürüme sürükleyebilirsiniz. Aslında yeni bir müşteri ile iş yapmaya başladığınızda, otomatik kayıt ayarlayabilirsiniz.

Günlükleri öğeleri manuel olarak kaydetmek için şu adımları izleyin:

1. Gezinti bölmesinde Klasörler'i tıklatın (veya Ctrl + 6'ya basın).

   Günlük için küçük bir simge bulunan Klasör listesi, Gezinme bölmesinde görünür.

2. Kaydetmek istediğiniz öğeyi (bir e-posta iletisi veya bir görev gibi) Klasör listesindeki Günlük simgesine sürükleyin.

   Günlük Girişi formunda, kaydettiğiniz öğeyi öğenin adıyla birlikte gösteren bir simge gösterilir.

3. Kaydetmek istediğiniz bilgileri doldurun.

   Hiçbir şey kaydetmek zorunda değilsiniz. Ekranın alt kısmındaki metin kutusu, kullanmak istiyorsanız kendinize bir not vermenize olanak tanır.

4. Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın.

   Kaydettiğiniz öğe Dergide girilir. Derginizi gördüğünüzde yeni girişinizi görebilirsiniz.

Bazen, bir belge ya da bir konuşmanın kaydını bulmak istediğinizde belgeyi ne denir ya da nerede depoladığınızı hatırlamazsınız, ancak 'u oluşturduğunuzda veya aldığınız zamanı hatırlıyorsunuz demektir eşya. Bu durumda, Dergiye gidebilir ve tarihi kontrol edebilirsiniz.