Ev Social Media QuickBooks ile İyi Muhasebe Denetimleri Nasıl Bakılır - mankenler

QuickBooks ile İyi Muhasebe Denetimleri Nasıl Bakılır - mankenler

Video: Quickbooks Pro 2018 ücretsiz deneme sürümü nasıl indirilir? 2025

Video: Quickbooks Pro 2018 ücretsiz deneme sürümü nasıl indirilir? 2025
Anonim

QuickBooks birden çok kullanıcıya izin verir. Birçok işletme belirli bir büyüklüğe ulaştıktan sonra, muhasebe bilgilerine ve bazı durumlarda muhasebe işlemleri yaratma yeteneğine sahip birden çok kullanıcıyı desteklemelidir. Ne yazık ki, birden fazla muhasebe sistemi kullanıcısı işletme sahibi için risk oluşturmaktadır.

Kullanıcılar muhasebe sistemine erişebilmekle ya hataları muhasebe sistemine yanlışlıkla tanıtabilir ya da ne yazık ki bir şirketi kasıtlı olarak aldatabilir. Bu sebeplerden dolayı, bir işyeri sahibinin veya işletme müdürünün kasıtlı olmayan hataları en aza indirgemek ve hırsızlık olasılığını en aza indirmek için kullanabileceği bazı QuickBooks denetim tekniklerinin bir listesi.

  • Fiziksel envanter sayımlarını envanter muhasebe kayıtlarıyla düzenli olarak karşılaştırın. Maalesef envanter küçülüyor. İnsanlar - bazen çalışanlar, ancak çoğunlukla hırsız gibi sözde müşterileri - envanter çalmaktadır. Bu nedenle, envanter kayıplarınızı en aza indirgemek ve doğru muhasebe kayıtlarını korumak için yapmanız gereken tek şey, envanterinizin fiziksel sayılarını, muhasebe kayıtlarınızın gösterdiği ile düzenli olarak karşılaştırmaktır.

    En değerli ve kolay çalınan öğeleri sıklıkla saymaya yönelik bu yaklaşım iki şeyi gerçekleştirir:

    • Envanter daralması hızla tanımlanır.

    • İşletme sahibi, en çok çalınan envanter türünü veya envanterin en çok çalındığı zamanları belirleyerek envanterin küçülmesini en aza indirebilir.

  • Banka hesaplarını mutabık kılın. İşletme sahiplerinin yapması gereken bir şey kendi banka hesaplarını mutabakata bağlamaktır. Çalışanlar, şirketin banka hesabına, sahibinin göremediği çekleri nasıl yazacaklarını hesaplarken, genellikle muhasebe personeli tarafından çalışanların çalınması meydana gelir. Sahte ve sahte bir işlemi bulmak için emin bir yol, sahibin banka ekstresi ile uzlaştırmasını sağlamaktır.

    Sahibi, banka ekstresi uzlaştırmaya çalışırsa, bankanın hesap hesabı ile şirketin QuickBooks muhasebe kayıtlarını karşılaştırabilir. Herhangi bir belirgin tutarsızlık düzeltilebilir, yani QuickBooks muhasebe kayıtlarının daha doğru olduğu anlamına gelir. Buna ek olarak, işletme sahibi kontrollere yakından baktığında, şeffaf, şüpheli işlemler ortaya çıkma eğilimi gösterir.

  • Muhasebe ile mümkün olduğunca fiziksel muhafazayı birbirinden ayırın. Küçük bir işletmede, bir faaliyetin muhasebeleştirilmesini, bu faaliyetin fiziki saklama ya da fiziksel sorumluluğu ile her zaman ayırmak zordur.Örneğin, envanter muhasebesini fiziksel saklamadan veya o envanterdeki erişimden ayırmak zor.

  • Çalışanları QuickBooks kullanımında eğitin. İki temel nedenden ötürü herhangi bir boyutta bir işiniz varsa, çalışanları QuickBooks'u kullanmaya yetiştirmelisiniz:

    • QuickBooks'un nasıl kullanılacağını bilen birinin yanlışlıkla hata yapması daha az olasıdır.

    • Dağınık muhasebe kayıtları, kamuflajdaki çalışanların hırsızlığını kaydeder.

  • QuickBooks dosyanızı kapatın. Bir Muhasebe İlkesi dersini alırsanız, kapatmanın, gelir ve gider hesaplarını sıfırlamak için gerçekleştirdiği, böylece yeni yıldan başlayarak gelir ve giderlerin kolayca hesaplanabileceği bir dizi muhasebe işlemleri anlamına gelir. QuickBooks'ta kapanış farklı bir şey demektir.

    Ancak yine de, verilerinizin bütünlüğünü korumak için QuickBooks dosyasını kapatmak istiyorsunuz. Yapmanız gerekenler: Düzen → Tercihler komutunu seçin, Muhasebe'yi seçin, Şirket Tercihleri ​​sekmesini seçin ve Kapatma Tarihi Ayar Tarihi / Parola düğmesini tıklayın. QuickBooks size sorduğunda, bir kapanış tarihi ve parolası belirtin.

    Bu bilgileri sağladıktan sonra, QuickBooks, kullanıcıların kapanış tarihinden önce yapılmış olan işlemleri değiştirmesini ya da girmesini yasaklar veya sınırlar. (Yalnızca şifreye sahip kişiler, tarihleri ​​kapanış tarihinden önce olan değişiklikler yapabilir veya değiştirebilir.)

  • QuickBooks muhasebe sisteminizi yönetin. Birçok işletme sahibi muhasebe sistemini, faturalar, maaş çekleri ve yıllık vergi iadesi için gerekli olan bilgileri üretmek için bir araçtan daha fazla bir şey olarak görmüyor. Ne yazık ki, muhasebe sistemi ile bu uzak ilişkisi, işletme sahiplerinin çoğu zaman muhasebe sistemi ile olanları etkin bir şekilde yönetmek için çok fazla ihtiyaç duymadığı anlamına gelir.

    Bir muhasebe sistemi, işinizi daha iyi yönetmek için kullandığınız bir araç olmalıdır. Ve o da olabilir. Ancak, işinizi daha iyi yönetmek için bir araç olacaksa, sistemi yönetmeniz gerekir.

    Basit bir şekilde, bazı basit denetim listeleri oluşturarak insanların yapmaları beklenen şeyleri yaptıklarından emin olabilirsiniz.

Örnek Bir Aylık Muhasebe Yapılacaklar Listesi

Görev Tamamlandı mı?
Dışa yedeklenen ve dışa aktarılan veriler
Mutabık kılınan banka hesapları
Tüm faturalar, kredi notları, ifadeler
Temizlenen gerilemeyen hesaplar
Verilen mali tablolar
Rapor edilen istisnalar (örneğin, gecikmiş faturalar, faturalar,

satınalma siparişleri, anormal stok kalemleri)

Örnek Yıllık Muhasebe Yapılacak Listesi

Görev Tamamlandı mı?
Deneme bakiyesini ayarlayın
Sürekli kayıt için yıl sonu sayılarıyla birlikte CD yazın
Büyükse, veri dosyalarını temizlemeyi düşünün
Gerçekten bittiğinde yıl kapatın
QuickBooks ile İyi Muhasebe Denetimleri Nasıl Bakılır - mankenler

Editörün Seçimi

Temel Yahudi Blessings ile kutlayın - mankenler

Temel Yahudi Blessings ile kutlayın - mankenler

Yahudi kutsamaları sıradan ve özel iyiliği takdir etmek ve kutlamak için hatırlatıcıdır , hayatın anları. İşte bilmeniz gereken bazı temel Yahudi nimetleri: Yeni bir şey için kutlamanın kutlanması Barukh Atah Adonai, Eloheynu Melekh ha-olam, Şehri-heh-khi-yanu v'key'manu v'hee-gee-anu laz'man ha-zeh .

Ortak Günlük Blessings ve Dualar Kabala'nın

Ortak Günlük Blessings ve Dualar Kabala'nın

Ortak Günlük Blessings ve Dualar bir nimet vermek. Sabah uyanma üzerine: Bunlar yaygın nimetler Gün boyu teşekkür etme yollarıdır “Seni şefkat ile içimde ruhumu döndü için size, Allah'ı Yaşayan ve sonsuz minnettarım. Sadakati bol, bol miktarda. "...

Bar Mitzvah'ı veya Bat Mitzvah'ı kutluyor - kuklalar

Bar Mitzvah'ı veya Bat Mitzvah'ı kutluyor - kuklalar

Bar Mitzvah "emir oğlu" ve Bat Mitzvah "emirlerin kızı" anlamına gelir. "Yahudi geleneği, kızlar 12, erkek çocuklar 13 yaşına geldiklerinde toplulukta yeni sorumluluklar taşıdığını söylüyor. Geleneksel cemaatlerde, erkeklerin tefillin giymeye ve günlük dua etmeye başlamaları bekleniyor ...

Editörün Seçimi

Facebook'u kullanarak: Genel Online Gizlilik Yap ve Önerilenler

Facebook'u kullanarak: Genel Online Gizlilik Yap ve Önerilenler

Gizlilik gizliliğinizi korur Facebook kullanırken - veya evde, işte veya başka yerde herhangi bir zamanda çevrimiçi olursanız. Aşağıda, çevrimiçi güvenlik ve gizliliğinizin artmasına yardımcı olacak bazı kullanışlı ipuçları bulunmaktadır: Güçlü bir şifre seçin. Büyük harf ve küçük harf, rakam ve sembollerden oluşan bir karışım kullanın. Parolanızı hatırlayabiliyorsanız ... ...

Görsel Sosyal Pazarlama: Facebook'ta Bir Bağlantıyı Eşlik Eden Bir Resim Nasıl Seçilir

Görsel Sosyal Pazarlama: Facebook'ta Bir Bağlantıyı Eşlik Eden Bir Resim Nasıl Seçilir

Bir sosyal pazarlama durumu güncellemesinde bir web sayfasına bir bağlantı ekledikten sonra Facebook, paylaşılan bağlantıya eşlik edecek görüntüler için web sayfasında otomatik olarak arama yaparak daha görsel olarak çekici hale getirir. Bu ifade, kendi web sitenizden veya başka bir web sitesinden içerik paylaşsanız da geçerlidir. Sonrasında ...

Facebook'a Hoş Geldiniz - Facebook profil oluşturma sürecindeki üç adımdan sonra Kişisel Kimlik -adamlarınızı Onaylayın

Facebook'a Hoş Geldiniz - Facebook profil oluşturma sürecindeki üç adımdan sonra Kişisel Kimlik -adamlarınızı Onaylayın

Tamamlandığında (veya seçimlerinize göre atlandığında) sizi Facebook'a davet eden bir sayfaya geliyorsunuz; ekranın üst kısmındaki şeritte, kaydolma işlemini tamamlamak için e-postanıza gitmenizi öneren bir bildirim görüyorsunuz. Şimdi e-postanıza gidin ...

Editörün Seçimi

Photoshop Elements 10'daki Sıvılaştırma Filtresi ile Görüntüleri Bozgula - Yuvarlak Modeller

Photoshop Elements 10'daki Sıvılaştırma Filtresi ile Görüntüleri Bozgula - Yuvarlak Modeller

Photoshop Elements'taki Sıvılaştırma filtresi 10, bir filtreden çok daha fazladır. Sanki sıcak taffymiş gibi bir görüntüyü manipüle etmenize izin veren bir bozulma. Görüntünüzün etkileşimli olarak bükülmesini, çekilmesini, döndürülmesini, sıkışmasını ve şişirilmesini sağlayabilirsiniz. Görüntüyü gösterildiği gibi bir diyet üzerine bile koyabilirsiniz. Aslında ...

Dijital Fotoğrafınıza Balık Gözü Efekti Verin - AYDINLATMA

Dijital Fotoğrafınıza Balık Gözü Efekti Verin - AYDINLATMA

Balık gözü objektifleri fotoğrafçıların fotoğraf çekmesini sağlar 180 derecelik bir bozulma. Bir çok görüntü düzenleyicisinde (Photoshop Elements dahil) balık gözü görünümünü taklit edebilirsiniz. Fotoğrafınızı balık gözü lensi gibi çekilmiş gibi göstermek için:

HDR Fotoğrafçılık ve Doğa Manzarası - AYDINLATMA

HDR Fotoğrafçılık ve Doğa Manzarası - AYDINLATMA

HDR (high-definition range) fotoğraf makinesi olarak bilinen bir yöntem size dijital fotoğrafçılıkla mümkün olandan daha geniş bir renk yelpazesine ve tonale sahip peyzaj ve doğa görüntüleri yaratmak için. HDR fotoğrafçılık, güzel canlı renkler ve karanlık gölgeden en karanlık gölgeye kadar geniş bir dinamik ton dağılımı sergilemek için kullanılır ...