Gelen Posta'yı Outlook 2013'te Yönetme - çok sayıda e-posta alıyorsanız, yalancı

Outlook 2013'te çok fazla e-posta alırsanız, düzenli tutmak için bazı sistemler kurmak isteyebilirsiniz. Sisteminiz, daha sonra başvurmak üzere saklamak istediğiniz e-postaları depolamak, iletileri bir klasörden diğerine taşımak, artık gereksinim duymadığınız e-postaları silmek ve daha sonraki izlem için bir e-postayı işaretlemek gibi klasörler oluşturmayı içerebilir.

Ayrıca, Outlook'un Önemsiz E-postası filtresini, istenmeyen iletileri filtrelemeye çalışırken daha fazla veya daha az agresif olacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Outlook, Gelen Kutusu görüntülerken Klasör bölmesinde görebileceğiniz temel bir klasör grubuyla başlar:

• Gelen Kutusu: Gelen posta

• Gönderilmiş Öğeler: Gönderilen iletilerin kopyaları

• Silinmiş Öğeler: Diğer klasörlerden sildiğiniz iletiler

• Önemsiz E-Posta: Önemsiz Posta filtresinin olası gereksiz olduğunu belirten iletiler

• Giden Kutusu: Gönderilmek üzere bekleyen mesajlar

• RSS Beslemesi: Abone olduğunuz herhangi bir RSS yayını

RSS (Gerçekten Basit Gönderi) feed'lerini etkinleştirir bu siteleri ziyaret etmenize gerek kalmadan, Outlook'tan güncellenmiş içeriği web sitelerinden otomatik olarak alırsınız.

İsterseniz yeni klasörler oluşturabilir ve daha sonra bunları saklamaya yönelik olarak manuel olarak sürükleyip bırakabilir veya iletileri makbuz üzerine otomatik olarak bu klasörler içine yerleştiren posta işleme kuralları oluşturabilirsiniz.

1. Gelen Kutusu bölmesinin solundaki Klasör bölmesinde Gelen Kutusu'nu sağ tıklatın ve Yeni Klasör'ü seçin.

   Şekilde gösterildiği gibi boş bir metin kutusu görünür.

   

2. Metin kutusuna tıklayın ve Kısa Dönem yazıp Enter tuşuna basın.

   Yeni klasör, gösterildiği gibi Klasör bölmesindeki Gelen Kutusu klasörünün altında oluşturulur. Herkesin zaten bu bilgisayarda diğerlerini oluşturup oluşturmadığına bağlı olarak, Gelen Kutusu klasörünün altındaki başka klasörler de olabilir.

   

3. Yeni kısa vadeli klasörü seçmek için tıklayın.

   İçeriği görünüyor. Boş, bu nedenle sağdaki iki bölmenin de boş.