QuickBooks 2012 Bütçesi ile nasıl yönetileceksiniz - mankenler

Bütçenizi QuickBooks 2012'de kaydettikten sonra, QuickBooks'un görüntülediği Bütçeler ve Tahminler alt menüsündeki komutları seçerek, gerçek mali sonuçlarınızı bütçelenmiş tutarlar ile karşılaştırabilirsiniz. Raporlar → Bütçeler ve Tahminler komutunu seçtiğinizde, QuickBooks aşağıdaki listede tanımlanan birkaç bütçe raporu sunar:

• Bütçe Genel Bakış: Bu rapor, bütçenize tabi tutulan miktarları özetlemektedir. Bütçenize bakmak ve bütçenizi yanlışlıkla kontrol etmek için kullanabilirsiniz.

• Bütçe ve Fiili: Bu rapor, bütçelenmiş gelir beyan bilgileri ile gerçek gelir beyan bilgileri karşılaştırılmasını sağlar. Rapor, bu nedenle, beklenen gelir ve giderlerinizi gerçek gelir ve giderlerle karşılaştırmanıza olanak tanır.

• Kar ve Zarar Bütçe Performansı: Bu rapor, gerçek gelirinizi, giderlerinizi ve kazançlarınızı bütçelendirilmiş geliriniz, giderleriniz ve kazançlarınızla karşılaştırmanıza olanak tanır.

• Bütçe ve Gerçek Grafikler: Bu grafik bir rapor değildir. Bu, bütçelenmiş ve gerçek bilgileri gösteren bir grafiktir.

• Tahminlere Genel Bakış: Bu raporda, QuickBooks tahmini özetlenmektedir. Tahmin, temel olarak gelecekteki geliriniz ve nakit akışınız hakkında bir tahmin. "Ne var" planlaması yapmak için tahminler kullanıyorsunuz.

• Tahmin ve Gerçek: Bu rapor, bir tahmini gerçekte olanlarla karşılaştırıyor.

Bütçeleme raporu bilgilerinizi kullanma şekli anahtardır - ayrıca bütçeleme çabalarınızdan değer almanın sırrı da budur. İyi yapılandırılmış, sağduyulu bir bütçeyle, bütçeniz ile gerçek finansal sonuçlarınız arasındaki varyasyonları arayabilirsiniz.

Bütçenizi, örneğin bir harcama kaleminin çok düşük olduğu, bir varlık kaleminin çok yüksek olduğu veya bazı gelirlerin beklediğinizin gerisinde kaldığı durumları belirlemek için kullanmak istiyorsunuz. Beklenen sonuçlarla fiili sonuçlar arasındaki farklılıklar beklenmedik sonuçlara işaret etmektedir. Beklenmedik sonuçlar sıklıkla ya sorunlar ya da fırsatlar önermektedir.

Aşağıdaki varyans örneklerini ve varyansların ne gösterebileceğini düşünün:

• Aylık gelir $ 50, 000 yerine 40.000 $ 'dır. Aylık gelir, beklenenden yüzde 20 daha düşüktür, ürününüzle ilgili sorunlar gösterebilir, satış ekibinizle ilgili sorunlar veya müşterilerinizle ilgili sorunlar. Herhangi bir durumda, satışlar beklediğiniz şeyin sadece yüzde 80'ini temsil ediyorsa, derhal bir düzeltici önlem almalısınız.

• Envanter bakiyeleri, ay sonunda, 100,000 ABD doları yerine ay sonunda ortalama 50,000 ABD dolarıdır. Beklenenden düşük stok dengesine sahip olmak iyi ya da kötü olabilir. Beklediğiniz ürünün yarısı olan biten stok bakiyesi, beklediğinizden daha hızlı ürünleri sattığınızı gösterebilir (dolayısıyla stok yatırımınızı ve stok alımını artırmalısınız).

  Düşük bir envanter yatırımına sahip olmak, aynı zamanda, satıcınızdan ihtiyaç duyduğunuz kadar hızlı bir şekilde malzeme almadığınız anlamına gelir ve bunun sonucunda, yetersiz stok nedeniyle satışlarını kaybetme riski yüksektir seviyeleri.

• Araştırma ve geliştirme masrafları yılda 25,000 ABD doları yerine yılda 50,000 ABD dolarıdır. Beklediğinizin iki katı olan araştırma geliştirme harcamaları kötü görünüyor. Beklediğiniz gibi bir masrafa iki kat daha fazla harcamak nasıl iyi olabilir? Ancak, beklenmedik bir şekilde umut vadeden yeni ürün, fikir veya teknolojiye yatırım yapıyorsanız, araştırma geliştirme harcamalarını ikiye katlamak iyi olabilir.

• Belirli bir müşteri sınıfa yapılan satışlar yüzde 50 daha yüksek. Sınıfları, ülkedeki ve ülkenin dışındaki müşterilere yönelik satışları izlemek için kullandığınızı varsayalım. Beklenmedik bir şekilde, ülkenin dışındaki müşterilere yapılan satışların, beklediğinizin yüzde 50 üstünde olduğunu görürseniz, bu varyans, ülke dışında daha fazla satma fırsatını gösterebilir.

  Belki daha fazla çaba ve enerji ile, ülkenin dışındaki müşteriler işinizin daha büyük bir parçası olabilir. Bazen varyanslar aksi takdirde özleyeceğiniz fırsatları belirler.