QuickBooks 2011'de faturaları nasıl ödersiniz - mankenler

Faturaları takip etmek için QuickBooks kullanırsanız borcunuz varsa, ödeme yapmak istediğiniz faturaları kaydetmek için Çekleri Yaz penceresini kullanmayın. Daha önce kaydettiğiniz bu ödenmemiş faturaların listesini QuickBooks'a bildirmesini ve daha sonra QuickBooks'un hangi faturaları ödemesi ve QuickBooks'un çekin yazacağı banka hesabını seçip seçmeniz gerekir.

Faturaları ödemek için şu adımları izleyin:

1. Satıcılar → Ödemeleri seçin.

   QuickBooks, yapmak istediğiniz ödemeyi tanımlamak için kullandığınız Ödeme Bonolar penceresini görüntüler.

   

2. Hangi faturaları ödemek istediğinizi açıklayın.

   Ne görmek istediğinizi belirlemek için Ödeme Bonosu penceresinin üst kısmındaki Bonoları Göster radyo düğmelerini kullanın. Ödemek zorunda olduğunuz tüm faturaların listesini görmek için Tüm Bonoları Göster radyo düğmesini seçin.

   QuickBooks'un faturalarınızı listelemek için kullandığı sırayı seçmek için Fatura Sırala açılır listesini kullanabilirsiniz. Örneğin, faturaları vade, indirim tarihi, tedarikçi veya ödenmesi gereken miktara göre sıralayabilirsiniz.

3. Onay kutularını tıklayarak ödemek istediğiniz faturaları seçin.

4. (İsteğe Bağlı) Belirli bir fatura gözden geçirin.

   Belirli bir fatura hakkında ayrıntılı bilgiyi, ilk önce faturayı tıklayarak vurgulayıp ardından Bill'e Git düğmesini tıklayarak inceleyebilirsiniz.

5. İndirim ve krediyi ayarlayın.

   İndirim Yap düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks İndirim ve Krediler penceresinin İndirim sekmesini görüntüler. Tasarı için bir indirim tutarı girmek için İndirim sekmesini kullanabilirsiniz.

   

   Kredi Ayarla düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks İndirim ve Krediler iletişim kutusunun Krediler sekmesini görüntüler. Kredi sekmesi, bu satıcının kredi notlarını listeler.

   

   Çalışmanızı İndirim ve Krediler iletişim kutusuyla tamamladığınızda, iletişim kutusunu kapatmak ve Ödeme Bonolar penceresine dönmek için Bitti düğmesini tıklayın.

   Krediler sekmesinde gösterilen uygulanan kredileri temizlemek için İndirim ve Krediler iletişim kutusundaki Temizle düğmesini tıklayın.

6. Ödeme yapmak için kullanılacak banka hesabını seçmek için Ödeme Hesabı açılır listesini kullanın.

   Banka hesabının bitiş bakiyesi Ödeme Hesabı açılır listesini gösterir.

7. Ödeme metodunu seçmek için Ödeme Metodu açılır listesini kullanın.

   Faturalarınızı çekle ödemek isterseniz, örneğin, Kontrol et'i seçin. Faturaları, kredi kartı veya çevrimiçi ödeme gibi diğer yöntemlerle de ödeyebilirsiniz.

8. İstediğiniz ödeme tarihini kaydetmek için Ödeme Tarihi kutusunu kullanın.

   Ödeme tarihi girişi ödeme yöntemi girişi ile etkileşime girer. Örneğin, ayarladığınız ödeme tarihi bir çevrimiçi ödeme ne zaman gerçekleştiğini etkiler.

9. Ödemek istediğiniz faturaları seçtikten ve bunları nasıl ödeyeceğinizi açıkladıktan sonra Seçilen Faturaları Öde'yi tıklayın.

   QuickBooks, seçilen faturaları ödemek için banka hesabındaki ödeme işlemlerini kaydeder. QuickBooks ayrıca Ödeme Bonosu penceresini kapatır.

10. Görevinizi tamamlayın.

    Çekleri yazdırmanız veya elle yazmanız ve onları posta ile göndermeniz veya çevrimiçi ödemeler göndermeniz gerekir. Başka bir deyişle, tüm QuickBook'lar bu noktada QuickBooks veri dosyasındaki kayıt işlemlerini yapar.