Fatura Ödeme şekli QuickBooks 2014 - mankenler

Fatura kayıtlarını takip etmek için QuickBooks kullanırsanız borcunuz varsa, ödeme yapmak istediğiniz faturaları kaydetmek için Çekleri Yaz penceresini kullanmayın. Daha önce kaydettiğiniz bu ödenmemiş faturaların bir listesini görüntülemek için QuickBooks'a söyleyin - ve daha sonra QuickBooks'un hangi faturaları ödeyeceğini ve QuickBooks'un çekin hangi banka hesabına yazacağı banka hesabını seçersiniz.

Faturaları bu şekilde ödemek için şu adımları izleyin:

1 Satıcıları → Ödemeleri Ödenen komutu seçin.

QuickBooks Ödeme Bonosu penceresini görüntüler. Yapmak istediğiniz ödemeyi tanımlamak için Ödemeleri Ödeme penceresini kullanırsınız.

2Bir faturayı ödemek istediğinizi yazın.

Ne görmek istediğinizi belirlemek için Ödeme Bonosu penceresinin üst kısmındaki Bonoları Göster radyo düğmelerini kullanın. Yalnızca belirtilen tarihte veya daha önce olan faturaları göstermek için Vadeden Açık veya Daha Önce radyo düğmesini seçin.

Tarihi belirtmek için, Bitiş Tarihi veya Önce kutusuna tarihi girin. Ödemek zorunda olduğunuz tüm faturaların listesini görmek için Tüm Bonoları Göster radyo düğmesini seçin.

QuickBooks'un faturalarınızı listelemek için kullandığı sırayı seçmek için Sırala açılır listesini kullanabilirsiniz. Örneğin, faturaları vade, indirim tarihi, tedarikçi ve ödenmesi gereken miktara göre sıralayabilirsiniz.

3 Ödemek istediğiniz faturaları seçin.

Ödemek istediğiniz faturaları seçmek için onay sütununa tıklayın. (Kontrol sütunu, ödenmemiş fatura listesindeki en soldaki sütundur ve bir onay işareti bulunur.) Kontrol sütununa tıkladığınızda, QuickBooks faturayı onay işaretiyle işaretler. Onay işareti QuickBooks'a bu faturayı ödemek istediğinizi bildirir.

Bir faturanın seçimini kaldırmak için, onay sütununu tekrar tıklayın. QuickBooks onay işaretini kaldırır.

4 (İsteğe Bağlı) Belirli bir fatura gözden geçirin.

Belirli bir fatura hakkında ayrıntılı bilgileri, ilk önce faturayı listede vurgulamak için tıklayıp ardından Bill'e Git düğmesini tıklatarak inceleyebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, QuickBooks, fatura bilgilerini görüntüleyen Faturaları Gir penceresini açar. Faturaları Gir penceresini kapatmak için Kapat düğmesini tıklayın.

5 İndirimi yapın.

İndirim Yap düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks İndirim ve Krediler iletişim kutusunun İndirim sekmesini görüntüler. Tasarı için bir indirim tutarı girmek için İndirim sekmesini kullanabilirsiniz. Tasarı için bir indirim miktarı girerseniz, indirimli hesabı da girersiniz. Bu, indirim için indirimden - alacağınız - doğru miktarda alacak olan hesaptır.

6Kredi ayarlayın ve Bitti'yi tıklayın.

Ödemeleri Ödenen pencerenin Set Credits düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks İndirim ve Krediler iletişim kutusunun Credits sekmesini görüntüler.Krediler sekmesi, bu satıcının kredi notlarını listeler. Bir satıcıya bağlı olarak tutara bir kredi notu uygulamak için Kredileri Ayarla düğmesini tıklayın. QuickBooks işaretli sütununda bir onay işareti koyarak uygulanan kredileri işaretler.

Çalışmanızı İndirim ve Krediler iletişim kutusuyla tamamladığınızda, iletişim kutusunu kapatmak ve Ödeme Bonolar penceresine dönmek için Bitti düğmesini tıklayın.

Krediler sekmesinde gösterilen uygulanan kredileri temizlemek için İndirim ve Krediler iletişim kutusundaki Temizle düğmesini tıklayın.

7 Ödeme yapmak için kullanılacak banka hesabını seçmek için Ödeme Hesabı açılır listesini kullanın.

Banka hesabı için biten bakiye Hesabı açılır listesini gösterir.

8Kayıt yöntemini seçmek için Ödeme Yöntemi açılan listesini kullanın.

Faturalarınızı çekle ödemek isterseniz, örneğin, Kontrol et'i seçin. Çekleri QuickBooks'ta yazdıracağınızı varsayarsak, Bastılacak İşlem radyo düğmesini seçin; Aksi takdirde, QuickBooks'un bir sonraki ardışık kontrol numarasını ataması için Kontrol Numarasını Ata radyo düğmesini seçin.

Ayrıca, faturaları, kredi kartı veya çevrimiçi ödeme gibi (çevrimiçi ödeme veya çevrimiçi bankacılık için ayarladıysanız) başka yöntemlerle ödeyebilirsiniz.

9Fiyat tarihini kaydetmek için Ödeme Tarihi kutusunu kullanın.

Bu girdi, Ödeme Yöntemi girişiyle etkileşime giriyor. Örneğin, ayarladığınız ödeme tarihi bir çevrimiçi ödeme ne zaman gerçekleştiğini etkiler. Ödeme tarihi, basılı çeklerde gösterilen tarihe karşılık gelir.

10 Ödemek istediğiniz faturaları seçtikten ve bunları nasıl ödeyeceğinizi açıkladıktan sonra Seçilen Faturaları Öder'i tıklayın.

QuickBooks, seçilen faturaları ödemek için ödeme işlemlerini banka hesabına kaydeder ve Ödeme Bonolar penceresini kapatır.

11Bu görevinizi tamamlayın.

Faturaları ödemek için çek kullanıyorsanız, faturaları ödemek için gerekli olan yazdırılmamış çekleri basmaya hala ihtiyacınız var. Ayrıca faturaları ödemek için seçtiyseniz faturaları ödemek için gerekli çevrimiçi ödeme talimatlarını da iletmeniz gerekir. Çekleri elle yazmaya gidiyorsanız, açıkçası çekleri elle yazıp sonra posta ile göndermeniz gerekir.

Diğer bir deyişle, tüm QuickBook'lar bu aşamada QuickBooks veri dosyasındaki ödeme işlemlerini kaydederler. Çekleri yazdırmanız, çevrimiçi ödeme talimatlarını göndermeniz veya çekleri elle yazmanız gerekiyor!