Tüm hazırlık çalışmalarını tamamladıktan sonra QuickBooks 2016'da bir Fatura Hazırlama - mankenler

Tüm ön çalışmaları tamamladıktan sonra QuickBooks 2016 ile bir fatura hazırlamak çok kolaydır. Artık bir fatura oluşturmak için:

1. Müşteriler → Faturalar Oluştur'u seçerek Faturaları Oluştur penceresini görüntüleyin.

   Faturalar Oluştur penceresi görüntülenir.

   

   Faturalar Yarat penceresi.

2. Sağ üst köşedeki Şablon açılır listesinden kullanmak istediğiniz şablon veya fatura formunu seçin.

   Varsayılan olarak hangisi belirir QuickBooks Kurulumu sırasında QuickBooks'a işletmeniz hakkında ne söylediğine bağlıdır. kendin için yeni bir tane oluşturabilirsin.

3. Müşteri: İş açılır listesini kullanarak müşteriyi ve gerekirse işi tanımlayın.

   İhtiyacınız olan müşteri veya iş adını görene kadar Müşteri: İş açılır listesinde ilerleyin; sonra tıklayın.

4. (İsteğe bağlı) Faturaya bir sınıf atayın.

   Giderleri ve geliri izlemek için dersleri kullanıyorsanız, Sınıf açılır listesini etkinleştirin ve fatura için uygun bir sınıf seçin. İşlemleri sınıflandırmanın bu kullanışlı yolunu açmak veya kapatmak için Düzenle → Tercihler'i seçin, Sol taraftaki Muhasebe'yi tıklayın, Şirket Tercihleri ​​sekmesini tıklayın ve sonra Sınıf İzlemeyi Kullan onay kutusunu işaretleyin veya temizleyin.

5. Fatura tarihini verin.

   İmleci Tarih metin kutusuna getirmek için Sekme tuşuna birkaç kez basın. Ardından, doğru tarihi AA / GG / YYYY biçiminde girin. Ayrıca, tarihi değiştirmek için aşağıdaki gizli kodları kullanabilirsiniz:

   • Tarihi bir gün ileri taşımak için + (artı simgesi) tuşuna basın. Tarihi bir gün geri getirmek için -

   • (eksi sembolü) tuşlarına basın. Tarihi bugünün tarihe değiştirmek için T

   • tuşuna basın. Tarihi ayın ilk gününe değiştirmek için M

   • tuşuna basın. Tarihi ayın son gününe değiştirmek için H

   • tuşuna basın. Tarihi, yılın ilk gününe değiştirmek için Y

   • tuşuna basın. Tarihi, yılın son gününe değiştirmek için R

   • tuşlarına basın. Küçük bir takvim görüntülemek için Tarih alanının sağ tarafındaki düğmeyi de tıklatabilirsiniz. Takvimden bir tarih seçmek için, istediğiniz tarihe tıklayın.

   (İsteğe bağlı) Fatura # metin kutusuna bir fatura numarası girin.

6. Gerekirse, Adres Defterini düzeltin.

7. QuickBooks faturalandırma adresini Müşteri listesinden alır.

   Gerekirse, Gemi Konuş adresini düzeltin.

8. QuickBooks ayrıca, Müşteri listesinden gönderim adresini de alır.

   (İsteğe bağlı … tür) Satınalma siparişi numarasını P.O. Sayı metin kutusuna girin.

9. Müşteri, satınalma siparişlerini (PO'lar) verirse, bu satın alım işlemini onaylayan satınalma siparişinin numarasını girin.

   Şartlar açılır listesinden bir seçenek belirleyerek ödeme koşullarını belirtin.

10. (İsteğe bağlı) Satış temsilcisine bir ad verin.

11. Satış temsilcisine göre satışları izlemek istiyorsanız, Rep açılan listesini kullanın. Hızlı bir şekilde satış temsilcisi eklemek için Yeni Ekle'yi seçin ve daha sonra QuickBooks'un görüntülediği kullanışlı iletişim kutularını kullanın. Satış Temsilcisi listesiyle çalışmak için, Listeler → Müşteri ve Bayi Profili Listeleri → Satış Temsilcisi Listesi'ni seçin.

    Fatura tarihi dışındaki bir şeyse nakliye tarihini belirtin.

12. Sevkıyat yöntemini belirtin.

13. F. O. B. metin kutusunu kullanarak FOB noktasını belirtin.

14. FOB, onboard board'u simgeliyor. FOB noktası, görünen olandan daha önemlidir, çünkü FOB noktası, mülkiyet devrinin ne zaman gerçekleştiğini, kimin nakliye ödediğini ve nakliye sırasında malların zarar riskini kimin taşıdığını belirler.

    Sevkıyat noktasında bir sevkiyat serbesttir, satılan malların sahipliği mallar satıcının limanından çıktığı anda alıcıya aktarılır. Bu durumda, alıcı yükü ödemekte ve nakliye hasarı riskini taşımaktadır.

    Bir sevkıyat varış noktasında serbest olarak yapılırsa, mallar alıcının nakliye platformuna geldiğinde, satılan malların sahipliği alıcıya aktarılır. Satıcı, yükü öder ve nakliye hasarı riskini taşır.

    Sattığınız her öğeyi girin.

15. İmleci Miktar / Öğe Kodu / Açıklama / Fiyat Her / Miktar / Vergi liste kutusunun ilk satırına getirin. İmleci liste kutusundaki bir satıra taşıdıktan sonra, QuickBooks Öğe Kodu alanını açılır listeye çevirir. Liste kutusundaki ilk boş satırın Öğe Kodu açılır listesini etkinleştirin ve ardından öğeyi seçin.

    Faturadaki diğer öğelere ihtiyacınız varsa, her birini girmek için liste kutusunun kalan boş satırlarını kullanın.

    Faturanın içermesi gereken özel maddeleri girin.

16. Özel öğelerden herhangi birini tanımlamak için bir sonraki boş satırın Öğe Kodu açılır listesini etkinleştirin ve ardından özel öğeyi seçin.

    Bir İndirim öğesi eklemek ve birden çok öğeye uygulamanızı isterseniz, indirmek istediğiniz stoktan veya diğer öğelerden sonra faturada bir Alt toplam öğe yapmanız gerekir. Ardından, Kısmi öğenin hemen ardından bir İndirim öğesi sopa. QuickBooks, indirimi, ara toplamın bir yüzdesi olarak hesaplar.

    (İsteğe bağlı) Müşteri mesajı ekleyin.

17. Müşteri İleti kutusunu tıklatın, açılır listeyi etkinleştirin ve akıllı bir müşteri iletisi seçin. Müşteri İletileri listesine müşteri iletileri eklemek için Yeni Ekle seçeneğini belirleyin ve ardından QuickBooks'un görüntülediği iletişim kutusunu doldurun.

    Satış vergisini belirtin.

18. Doğru değilse, imleci Vergi listesi kutusuna getirin, açılır listeyi etkinleştirin ve doğru satış vergisini seçin.

    (Gerçekten isteğe bağlı) Bir not ekleyin.

19. İsterseniz, faturaya bir açıklama ekleyebilirsiniz. Bu not faturada yazdırılmaz - yalnızca Müşterinin Beyanı'nda.

    Faturaları Tamamla penceresi tamamlandı.

    

    Bu faturayı yazdırmayı ertelemek isterseniz, Faturaları Oluştur penceresinin ana bölümünün üzerinde bulunan düğme ve kutular şeridi ile birlikte görüntülenen Daha Sonra Yazdır onay kutusunu işaretleyin.

20. Kaydet ve Yeni düğmesini veya pencerenin altındaki Kaydet ve Kapat düğmesini tıklatarak faturayı kaydedin.

21. QuickBooks, ekrandaki faturayı kaydeder.