Yazdırma ve E-posta ile Fatura Gönderme QuickBooks 2011'de faturaları yazdırma ve e-postayla gönderme - emlak sonra

Faturalarınızı oluşturduktan sonra, QuickBooks 2011 size onları göndermek için birden fazla yol sunar. Müşterileriniz e-postayla gönderilen faturaları kabul ederse, QuickBooks onları Internet bağlantınız üzerinden uygun kişiye gönderebilir. Onları standart postayla almayı tercih ettikleri takdirde, onları yazdırabilir, damgalayabilir ve yolda gönderebilirsiniz.

Baskı faturaları

Fatura yazdırabilir ve basılı faturaları birkaç farklı yolla postalayabilirsiniz:

• Faturaları Oluştur penceresinin üst kısmındaki Yazdır düğmesini tıklatarak tek tek faturaları yazdırabilirsiniz.

• Yazdırma düğmesinin yanındaki ok düğmesini tıklatarak, QuickBooks'un görüntülediği menüden Print Batch'i seçerek ve sonra da (QuickBooks görüntüleyen) iletişim kutusunu kullanarak bir fatura toplu yazdırabilirsiniz; Yazdırılacak Fatura Basımı için. Yazdırmak istediğiniz faturaları seçtikten sonra Tamam'ı tıklatın.

Yazdır ok düğmesini tıklattığınızda QuickBooks'un görüntülediği menü bir Önizleme komutu içerir. Yazdırılan faturanın önizleme sürümünü görmek için Önizleme komutunu seçebilirsiniz.

E-posta ile gönderilen faturalar

QuickBooks'tan bir faturayı e-postayla gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için Gönder düğmesini tıklatın ve QuickBooks'un görüntülediği menüden Posta Fatura komutunu seçin. (Gönder düğmesi, Fatura Oluştur ekranının üst kısmında görüntülenir.) QuickBooks, Fatura Gönderme iletişim kutusunu görüntülediğinde, hangi e-posta hesabını kullanmak istediğinizi belirtin (Web postası, Microsoft Outlook gibi bir e-posta uygulaması veya QuickBooks e-posta sistemi), e-posta adresini ve isteğe bağlı olarak yeni bir e-posta mesajı sağlayın. Sonra faturayı göndermek için Şimdi Gönder'i tıklayın.

Alternatif olarak, daha sonra teslimat için e-posta faturalarını toplatmak için Daha Sonra Gönder düğmesini tıklayabilirsiniz. Tüm faturalarınızı daha sonra toplu olarak göndermek için, Faturaları Oluştur penceresinin üst kısmındaki Gönder düğmesinin yanındaki ok düğmesini tıklattıktan sonra, QuickBooks'un görüntülediği menüden Toplu İş Gönderme komutunu seçin.

Gönder düğmesini ilk kez tıkladığınızda, QuickBooks sizden e-posta hesabınızı veya hesaplarınızı tanımlamanızı isteyebilir.