QuickBooks'u Çabuk Koruma 2016 - kuklalar

Meşgulsünüz. QuickBooks ile aptalca zaman yok. Yeterli bir yedekleme işi yapmak istiyorsunuz ve ne sıklıkla bunu yapmayı planladığınıza karar verdiniz. Durumunuza benzer mi? Sonra aşağıdaki adımları izleyin:

1Belirtilen bir diski / diski uygun sürücüye takın.

Flaş bellek aygıtları, taşınabilir sabit diskler ve yazılabilir CD'ler dahil tüm çıkarılabilir disklere yedekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, Intuit'in (QuickBooks'un üreticisi) bir yedek dosyayı bir CD'ye taşımak için QuickBooks yedekleme komutunu kullanmamanızı öneririz.

Bunun yerine, Intuit dosyayı sabit sürücünüze yedeklemenizi ve ardından dosyayı diskin üzerine yazmak için Windows Dosya Kopyala komutunu kullanmanızı önerir. Bu geçici çözüm yaklaşımı, insanların doğrudan QuickBooks'tan bir CD'ye yedeklerken yaşadığı CD yazma problemlerinin bazılarını çözme eğilimindedir.

Sabit diskiniz veya bir ağ diski gibi herhangi bir sabit diske yedekleyebilirsiniz, ancak çıkarılabilir bir diskin avantajı, başka bir yerde saklayabilmesidir. Bir uzlaşma olarak, bir ağ diski de kullanabilirsiniz. Sabit sürücünüzü kullanmak istemezsiniz (bu hiçbir şeyden daha iyidir), çünkü QuickBooks verilerinizde olabilecek felâketlerden biri bir sabit disk arızasıdır.

QuickBooks dosyalarınızı bir çevrimiçi saklama alanına da yedekleyebilirsiniz.

2Birden fazla şirkete ait verileri saklarsanız, yedeklemek istediğiniz verilerin bulunduğu şirketin etkin şirket olduğundan emin olun.

Doğru şirketin etkin olup olmadığını öğrenmek için, etkin şirketi adlandıran QuickBooks uygulama penceresinin başlık çubuğuna bakmanız yeterlidir. (Birden fazla dosya oluşturduğunuzu hatırlamıyorsanız, endişelenmeyin, muhtemelen sadece bir dosyanız olacak - her zamanki durum.)

3 Yedekleme işlemini başlatmak için Dosya → Yedekleme Şirketi → Yerel Yedek Oluştur'u seçin.

QuickBooks, Yedek Oluştur iletişim kutusunu görüntüler.

QuickBooks'ı çok kullanıcılı modda kullanıyorsanız, dosyanızı yedeklemeden önce tek kullanıcılı moda geçmeniz gerekir. Bunu yapmak için, Dosya → Tek Kullanıcı Moduna Geçiş'i seçin.

4 QuickBooks veri dosyasını yedeklemek istediğiniz QuickBook'lara yazın.

QuickBooks Yedek Oluştur iletişim kutusunu görüntülendiğinde, Çevrimiçi Yedekleme veya Yerel Yedekleme radyo düğmesini seçerek yedekleme konumunu belirtin.

QuickBooks dosyanızı yerel olarak yedeklemek için, Yerel Yedekleme seçeneğini seçin.

5K QuickBooks'un veri dosyanızı nasıl yedeklemesi gerektiğini açıklayın.

İlk Yedek Oluştur iletişim kutusu görüntülenmeye devam edince, Seçenekler düğmesini tıklatın. QuickBooks, QuickBooks'un veri dosyanızı nasıl ve ne zaman yedeklediğini belirlediğiniz Yedekleme Seçenekleri iletişim kutusunu görüntüler:

Varsayılan bir konum seçin. Yedek dosyanın nerede bulunması gerektiğini belirtin. Bunu, Ya yedek kopyalarınızı nereye saklayacağınızı söyleyin kutusuna (zor yoldan) bize yazın ya da Gözat düğmesini tıklatıp Windows'un görüntülediği bir Klasör Gözat diyalog kutusunu kullanarak yedek klasörün yol adını girerek yapabilirsiniz. varsayılan yedekleme yeri.

Yedekleme işlemini ince ayarlayın. Yedekleme Seçenekleri iletişim kutusu, eski QuickBooks yedekleme işlemini ince ayar yapmak için kullanabileceğiniz birkaç onay kutusu sağlar. Dosya Adı İçin Yedekleme Tarihi ve Zamanı onay kutusunu seçerseniz, yalnızca yazdıklarını yapar. Bu Klasördeki Yedek Kopyaların Sayısını Sınırlamak [X] onay kutusu, QuickBooks'a, yedek klasöre depoladığı QuickBooks dosyanızın yedek kopyalarının sayısını sınırlamasını söyler. Elde tutulan yedek kopyaların varsayılan sayısı üçtür; Bu iyi olmalı.

Yedekleme hatırlatıcı kuralı belirtin. QuickBooks'a, yedeklemek için size hatırlatması gerektiğini bildirmek için, Şirket Dosyamı Kapattığımda Yedeklenecek Mesajı Hatırla [X] Times onay kutusunu seçebilirsiniz. Varsayılan olarak QuickBooks, bir veri dosyasını kapattıktan sonra her dördüncü kez size hatırlatır, ancak bazı diğer yedek hatırlatma frekansını belirtmek için metin kutusundaki değeri değiştirebilirsiniz.

Bir veri doğrulama seçeneği seçin. QuickBooks üç Veri Doğrulama seçeneği sunmaktadır: Tam Doğrulama (güvenli ancak yavaş), Daha Hızlı Doğrulama (hızlı ancak kapsamlı değil) ve Doğrulama Yok (şimdi biraz daha büyük sorunlar yaşatacak şekilde zaman kazandırıyor). QuickBooks'un önerdiği tam doğrulama seçeneğidir.

Yedekleme Seçenekleri iletişim kutusuyla bitirdiğinizde, Tamam'ı ve ardından İleri'yi tıklayın. QuickBooks, ikinci Yedek Oluştur iletişim kutusunu görüntüler.

6 QuickBooks'un veri dosyanızı ne zaman yedeklemesi gerektiğini belirleyin.

İkinci Yedekleme Sihirbazı iletişim kutusunda, ne zaman yedeklemek istediğinizi zamanlamak için kullandığınız seçenek düğmeleri bulunur. Örneğin, yerinde yedeklemek istediğinizi belirtmek için Şimdi Kaydet radyo düğmesini seçin.

Not: QuickBooks dosyanızı ilk kez yedekleme komutunu kullanarak yedeklediğinizde, QuickBooks veri dosyanızı ne zaman yedeklemeniz gerektiğini sormaz. QuickBooks sadece veri dosyasını bu adımı atlayarak yedekler.

7 Yedek dosya konumunu ve adını onaylayın.

İkinci Yedekleme Sihirbazı iletişim kutusu görüntülendiğinde İleri'yi tıklayın. QuickBooks, Yedek Kopyalamayı Kaydet iletişim kutusunu görüntüler.

Sadece güvenli tarafta olmak için, Save Backup Copy (Yedek Kopyalamayı Kaydet) iletişim kutusundaki dosya ve klasör konumlarının doğru olduğunu teyit edin. Klasör konumu doğru değilse, Kaydedilenler açılır listesinden yeni bir klasör konumu seçin. Dosya adı doğru değilse, Dosya Adı metin kutusunda gösterilen adı düzenleyin.