QuickBooks'ta Bankacılık Hesaplarını Nasıl Eşittirsiniz - mankenler

QuickBooks'da şaşırtıcı bir hızla banka hesaplarını uzlaştırabilirsiniz. İsterseniz, Şimdi Eşitleme düğmesini tıkladıktan sonra mutabakatınızı özetleyen küçük bir rapor yazdırabilirsiniz. (QuickBooks size bu seçeneği görüntüleyen bir iletişim kutusunda verir.)

Diğer eski mutabakat raporlarını yazdırmanızı sağlayan bir iletişim kutusu görüntülemek için Önceki Raporlar düğmesini de tıklatabilirsiniz. Hesabınızı son olarak mutabakat yaptığınız andan itibaren düzenlenen işlemleri listeleyen bir rapor oluşturmak için Tutarsızlık Raporu düğmesini tıklayabilirsiniz.

Banka hesabı bilgilerini sıralamak ve yeniden sıralamak için Mutabakat penceresinde kullanılan sütun başlıklarını tıklayabilirsiniz.

Hesabınızı mutabık kılmaya başlamak için şu adımları izleyin:

1Bankacılık → Kararsızlaştır komutunu seçin.

QuickBooks, Mutabakatı Başlat iletişim kutusunu görüntüler. Hesap açılır listesinden, mutabakat sağlamak istediğiniz hesabı seçin.

2 Mutabakatında kullandığınız banka ekstrelerinin bitiş tarihini belirlemek için Statement Date kutusunu kullanın.

Her zaman olduğu gibi QuickBooks'daki tarih alanlarında olduğu gibi, tarihi mm / gg / yyyy tarih biçiminde girersiniz veya takvim düğmesini tıklayın ve doğru tarihi seçmek için kullanın.

Sona eren Bakiye kutusuna banka hesap ekstrenizde gösterilen biten bakiyeyi girin.

3Hizmet ücreti ve Faiz Kazanılan kutularını kullanarak herhangi bir hizmet ücreti veya faiz, bu işlemin gerçekleştiği tarih ve bu masrafları izlemek için kullandığınız hesabı belirleyin.

Örneğin, banka ekstrenizde servis ücreti gösterilirse, ilk Servis Ücreti kutusuna servis ücreti miktarını girin. Hizmet Ücreti İşlemi tarihini Servis Ücreti Tarihinde girin kutusuna. Son olarak, Servis Ücreti Hesabı açılır listesinden hizmet masraflarını izlemek için uygun bir gider hesabı seçin. (Örneğin, banka ücretleri, servis ücretlerini izlemek için iyi bir hesaptır.)

Benzer şekilde, Kazanılan Faizli kutuları bir işletme hesabında kazanılan faizleri tanımlamak için kullanın.

4Beyim bilgilerini gözden geçirin.

Banka hesabı, beyan tarihi, bitiş bakiyesi ve servis ücreti veya faiz kazanılan bilgi ile ilgili bilgileri girdikten sonra, bilgileri incelemek ve doğru olduğunu onaylamak için biraz zaman ayırın. Mutabık kalmaya çalıştığınız miktar yanlışsa, bir hesabı uzlaştıran bir balinanız olacak.

5Her şeyi hunky-dory olduğundan emin olduktan sonra Devam düğmesine tıklayın.

QuickBooks, Uyum penceresini görüntüler.

6 Banka hesabınızı temizleyen çekleri ve ödeme işlemlerini belirlemek için silinen işlemleri tıklayın.

Eşitleştirme penceresinde iki işlem listesi görüntülenir: soldaki görünen çek ve ödemelerin listesi, sağda görünen para yatırma ve diğer kredilerin bir listesi. Bir işlemi tıklattığınızda, QuickBooks işlemi, işlemin silindiğini gösteren onay işaretiyle işaretler.

Bir Listedeki tüm işlemleri, Tümünü İfaret Et düğmesini tıklayarak temizleyebilirsiniz. Listedeki tüm işlemleri uncleared olarak işaretlemek için, Unmark All düğmesine tıklayın.

Banka hesabını temizleyen mevduat işlemlerini tanımlamak için Mevduat ve Diğer Kredileri kullanın. Temizlenmiş bir çek veya ödeme işlemi belirlediğiniz gibi, temizlenmiş bir para yatırma işlemini tanımlarsınız. QuickBooks'un işlemin temizlendiğini işaretlemesine neden olan bir işlemi tıklayabilirsiniz.

Tüm mevduatları ve diğer kredi işlemlerini aynı anda işaretlemek veya işaretini kaldırmak için Tümünü İşaretle ve İşaretlemeyi İptal Et düğmelerini de kullanabilirsiniz.

Mutabakatın bir parçası olarak servis ücretini, kazanılan faiz, bitiş bakiyesi veya başka herhangi bir bilgiyi yanlış girdiyseniz, Değiştir düğmesine tıklayın. QuickBooks, Mutabakatı Başlatma iletişim kutusunu yeniden görüntüler. Gerekli değişiklikleri yapın ve Eşitleme penceresine dönmek için Devam Et'i tıklayın.

7 Temizlenen dengenin biten bakiyeye eşit olduğunu doğrulayın.

Mutabakatı Başlat iletişim kutusunda doğru bilgi girdiyseniz ve hesabınızı temizleyen tüm işlemleri doğru bir şekilde tespit ettiyseniz, biten bakiye temizlenen bakiye eşit olmalıdır.

8Bitiş bakiyesi temizlenmiş bakiye eşitse, Şimdi Eşitleyin düğmesini tıklayın.

QuickBooks silinen işlemlerinizi silinmeden kalıcı olarak kaydeder ve Kayıt penceresini yeniden görüntüler. Bir hesabı uzlaştıramazsanız, İzin Ver düğmesini tıklayabilirsiniz. QuickBooks, yarıya kadar tamamlanmış mutabakatınızı kaydeder ve böylece daha sonra tekrar gelip bitirin.