QuickBooks 2012'deki çekleri nasıl kaydeder ve yazdırır? 2012 - mankenler

Açıkçası, herhangi bir işletme faturaları ödemek ve çalışanlar ödemek için çekler yazar. QuickBooks 2012, özellikle çekleri kaydetmek ve muhtemelen çekleri basmak için bir komut ve bir pencere içeriyor.

1Bankacılık → Çekleri Yaz komutunu seçin.

QuickBooks, Çekleri Yaz penceresini görüntüler.

2 Banka Hesap açılır listesini kullanın.

Çek yazacak doğru hesabı seçin.

3Kontrol numarasını tanımlamak için No. (kontrol numarası) alanını kullanın.

Çek defterini henüz yazdırmadığınız için çek numarasını bilmiyorsanız, No. alanını boş bırakın. Ardından, Kontrolleri Yaz penceresinin hemen ortasında görünen Yazdırılacak İşlem onay kutusunu seçin.

4 Çekin yazıldığı veya yazıldığı tarihi kaydetmek için Tarih alanını kullanın.

Kontrol tarihini mm / gg / yyyy formatında girebilirsiniz. Ayrıca tarihleri ​​yalnızca mmdd veya m / dd olarak girebilir ve QuickBooks bunları mm / g / yyyy'ye dönüştürür. Böylece, 3/17, 0317 ve 03/17/2012, cari yıl 2012 ise, aynı tarihi girmenin geçerli yollarıdır.

Alternatif olarak, Tarihin sağında görünen küçük takvim düğmesini tıklayabilirsiniz alan. Takvim düğmesini tıklattığınızda, QuickBooks bir açılır takvim görüntüler. Takvimde gösterilen bir gün seçmek için günü tıklayın.

5 Çekle ödediğiniz kişiyi veya işletmeyi tanımlamak için Ödeme Siparişi alanını kullanın.

Kayıt yaptığınız çek, ödemeyi yaptığınız ilk çekse, alıcının adını Sipariş Üzerine Ödenen Alana yazmanız gerekir. Daha önce alacaklıya ödeme yapmışsanız, Siparişin Ödenmesinin sağ tarafındaki ok düğmesini tıklayabilirsiniz.

Bunu yaptığınızda, QuickBooks önceki alacaklıların bir listesini görüntüler. Bu listeden, adı tıklayarak bir alacaklı seçebilirsiniz.

6 Seçim imlecini $ (veya miktarı) alanına getirin ve çek tutarı yazın.

QuickBooks, Sipariş Üzerine Ödenen Alanın altındaki satırdaki çek tutarı yazar.

7 Çek tutarını uygun harcama veya varlık hesaplarına dağıtın.

Kontrol belirli bir masraf için ödeme yaptıysa veya belirli bir varlığı satın alırsa, Masraflar sekmesini tıklayın. Ardından, hesabın ve çekin ödediği tutarı tanımlamak için Masraflar sekmesinin satırlarını veya satırlarını kullanın.

Masrafları belirli bir müşteri veya iş için tahakkuk eden masraf olarak kategorize ederseniz, bu öğenin müşteriye daha sonra fatura edilmesi gerekip gerekmediğini belirtmek için Faturalandırılabilir sütunu (simge ile işaretli) kullanabilirsiniz.

8 Çekin satın aldığı eşyaları tarif edin.

Kontrolleri Yaz penceresinin Öğeler sekmesi. Öğe listesinde gösterilen ve tanımlanan öğeleri satın almak için bir çek yazarken Öğeler sekmesini kullanın.

Öğeler sekmesini kullanmak için, Öğe sütununa madde kodu veya ad girerek satın alınan maddeyi tanımlayın. İsteğe bağlı olarak, Açıklama sütununda gösterilen öğe açıklamasını düzenleyin. Ardından, satın alınan öğelerin sayısını ve toplam maliyetini tanımlamak için Miktar, Maliyet ve Tutar sütunlarını kullanın.

9 Bir çek yazdırmak için Yazdır düğmesini tıklatın.

Alternatif olarak, çekleri bir toplu iş olarak bastırmak isterseniz, yazdırmak istediğiniz son kontrolü yaptıktan sonra Yazdır düğmesinin sağındaki aşağı oka tıklayın. QuickBooks Yazdır menüsünü görüntülendiğinde, Yazdırma Kümesini Komutu seçin. QuickBooks, Yazdırılacak Çekleri Seç iletişim kutusunu görüntüler.

10İstediğiniz çekleri tıklayarak seçin.

Yazdırma için kullanılacak ilk denetim formunun numarasını tanımlamak için İlk Kontrol Numarası kutusunu kullanın. Daha sonra Tamam'ı tıklayın. QuickBooks Print Checks (Baskı Çekleri) iletişim kutusunu görüntülediğinde, yazdırdığınız çek formlarının türünü tanımlamak için Stil Kontrol Et (Check Style) alanını kullanın. Standart veya cüzdan tarzı çekler kullanıyorsanız, çeklerin sayısını da belirtmeniz gerekir. Daha sonra Baskı düğmesini tıklayın.

11Kontrol yazısını yazdıktan ve kaydetme nedenlerini açıkladıktan sonra Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

Save & Close (Kaydet ve Kapat) düğmesi, denetimi kaydeder ve ayrıca Çek Kontrolleri penceresini kapatır. Kontrolü kaydetmek için Save & New (Kaydet ve Yeni) düğmesini tıklayın ve daha sonra başka bir çek kaydedebilmeniz için Çekleri Yaz penceresini yeniden görüntüleyin. Çekleri kaydetmek istemiyorsanız Temizle düğmesini tıklayın.