QuickBooks 2015'te bir Bill ile Gelmeyen Öğeleri Nasıl Kaydedeceksiniz? 2015

Öğeler faturadan önce gelirse ne olur? QuickBooks 2015'e ne girmelisiniz? Şanslısın - şeyler var ve bunun için henüz ödeme yapmak zorunda değilsiniz. Bununla birlikte, elinizin altında olduğunu bildiğiniz için, yeni aldığınız envanteri kaydetmeniz gerekir.

Bunu Kontrol Yaz penceresinde yapamazsınız, çünkü eşyaları ödemek için bir çek yazmazsınız - en azından bir süre. Onlara ödeme yapmadan önce aldığınız öğeleri nasıl kayıt ediyorsunuz? Okumaya devam edin:

1. Satıcıları seçin → Öğeleri Al veya Giriş ekranında Envanteri Al simgesini tıklatın ve Envanteri fatura almadan alma seçeneğini seçin.

   Öğe Oluşturma Makbuzları penceresini görürsünüz. (Öğeler için faturayı aldığınızda, Faturaları Gir penceresini tekrar görürsünüz.)

2. Pencerenin üst kısmını doldurun.

   Zaten satıcı listesindeki bir satıcıdan öğeler kaydetmek isterseniz, aşağı oku tıklatın ve sonra satıcısını seçin. Satıcı yeni bir satıcıysa, açılan listeden Yeni Ekle'yi seçin ve daha sonra görünen Yeni Satıcı iletişim kutusunda satıcısını ayrıntılı olarak açıklayın. Yeni Satıcı diyalog kutusuyla işiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.

   

3. Öğeler sekmesini tıklayın.

   Daha önce görüntülenmemişse, Öğeler sekmesini tıklatmanız gerekir. Muhtemelen öyledir. Ancak, başka bir sekme olan Giderler sekmesi var; bunun yerine bunun yerine görüntüleyebilirsiniz.

4. Öğe sütununa gidin ve öğe için bir ad yazın.

   Öğe sütunundaki aşağı oku dikkat edin. Öğe listesini görmek için tıklayın. Ödemekte olduğunuz öğe bu listede görünüyor mu? Öyleyse tıklayın. Değilse, yeni bir madde adı girin. Madde Bulunamadı öğesi mesaj kutusunu görüyorsunuz. Evet'i tıklatın, Yeni Öğe iletişim kutusunu doldurun ve Tamam'ı tıklatın.

   Öğeleri Öğeler sekmesinden girerek paketleme makbuzuna gidebilirsiniz. Öğeler sekmesinin, paketleme notundaki neyi doğru bir şekilde gösterdiğinden emin olun. Not alanına öğelerin kısa bir açıklamasını yapın, çünkü bu açıklama daha sonra öğe makbuzunuzu fatura ile eşleştirmek istediğinizde yararlı olabilir.

5. Miktar ve maliyet sağlayın.

   • Miktar sütunu: Alınan miktarı belirtin.

   • Maliyet sütunu: Ürün birim maliyetini açıklayın. Girdiğiniz öğe birimi maliyeti bir değişiklik olduğunu gösteriyorsa, QuickBooks standart öğe maliyetini (Öğeler listesinde saklandığı gibi) güncelleştirmek isteyip istemediğinizi ve öğe için standart fiyatınızı güncellemek isteyip istemediğinizi sorar.

6. Yeni aldığınız öğeleri kaydetmek için Kaydet ve Yenileştir düğmesini veya Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın.

   Öğeler resmen envanterinizin bir parçası.Maddi makbuz, Muhasebe Borçları kayıt defterine girildi. Sadece bu değil, fatura geldiğinde hepiniz hazırsınız.