QuickBooks 2010'daki öğelerin makbuzlarının nasıl kaydedileceği - mankenler

Bir satıcıdan öğeler aldığınızda makbuzu QuickBooks 2010'da kaydedebilirsiniz. Öğe için bir fatura almadan önce genellikle bir öğenin makbuzunu kaydedersiniz.

1 Satıcıları Arayın → Öğeleri Alın.

QuickBooks, Öğe Makbuzları Oluştur penceresini görüntüler.

2 Satıcı açılır listesinden öğeler aldığınız satıcısını seçin.

Açık satınalma siparişleri satıcı için mevcutsa, QuickBooks, açık satınalma siparişlerinden birine karşı öğeler almak isteyip istemediğinizi soran bir ileti kutusu görüntüler.

3Bir öğe bir satınalma siparişinde ayarladığınız ürünlerse Evet'i tıklatın.

Hızlı Kitaplar Açık Satın Alma Siparişleri iletişim kutusunu görüntüler - iletişim kutusunda açık satınalma siparişleri listelenir.

4 Şimdi aldığınız parçaların sipariş edildiği satınalma siparişini seçin ve Tamam'ı tıklatın.

QuickBooks, Satınalma Siparişi verilerini kullanarak, Öğe Yarat Oluştur penceresinin Öğeler sekmesini doldurur. Aldığınız öğeler, satın alma siparişindeki öğelerle eşleşirse, satınalma siparişi bilgisinin bu otomatik veri girişi size zaman kazandıracaktır.

5 Tarih metin kutusuna makbuz tarihini onaylayın.

Tarih, mm / gg / yyyy biçimde görünür. Tarih yanlışsa, metin kutusuna doğru tarihi yazabilir veya Tarih alanının sağ tarafında görünen Takvim düğmesini tıklayabilir ve görünen pop-up takvimden tarihi seçebilirsiniz.

6 (İsteğe Bağlı) Toplam metin kutusuna, varsa alınan toplam sipariş değerini belirleyin.

QuickBooks, bu toplamı sizin için tek tek öğe maliyetlerini ekleyerek hesaplar, dolayısıyla bunu doldurmanız gerekmez.

7 (İsteğe bağlı) Referans numarasına bir referans numarası ekleyin. Hayır, metin kutusu.

Örneğin, satıcının sipariş numarasına başvurmak isteyebilirsiniz.

8 (İsteğe Bağlı) Not metni kutusuna bir not açıklama girin.

Burada yararlı olabileceğini düşündüğünüz tüm bilgileri ekleyin.

9Henüz görüntülenmediyse, Öğeler sekmesini tıklayın ve liste kutusunda aldığınız öğeleri tanımlayın.

Öğeler liste kutusunun her sütunundaki her bir öğe için uygun bilgileri girin.

10Giderler sekmesine tıklayın ve ilgili tüm giderleri liste kutusuna girin.

İlgili bilgileri her bir sütuna girin.

11 Makbuz kalemini kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

Kaydet ve Kapat düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks öğe alış irsaliyesi bilgilerinizi kaydeder ve Ürün Makbuzları Oluştur penceresini kapatır. Kaydet ve Yenileştir düğmesine tıklarsanız, QuickBooks öğe makbuzu bilgilerini kaydeder ve Öğe Makbuzları Oluştur penceresinin temizlenmiş bir sürümünü yeniden görüntüler. Ardından, diğer bazı madde setlerinin makbuzlarını tanımlamak için pencereyi kullanabilirsiniz.