QuickBooks'daki Öğelerin Makbuzunu Nasıl Kaydedersiniz 2014 - mankenler

Bir satıcıdan öğeler aldığınızda makbuzu QuickBooks'a kaydedebilirsiniz. Genellikle, bir öğenin faturasını almadan önce bile bir öğenin makbuzunu kaydetmek istediğinizde bunu yapabilirsiniz. Örneğin, envantere sahip herhangi bir işletmede, deponuzda veya mağaza tabanınızda ne kadar stok bulunduğunu tam olarak bilmek istersiniz.

Satıcıdan faturayı alana kadar bu alımlar için envanter kayıtlarınızı ayarlamak için beklemek istemezsiniz. Bu senaryoda, öğe aldığınızda kayıt yaparsınız.

Makbuz makbuzlarını kaydetmek için şu adımları izleyin:

1. Satıcılar → Alma Öğeleri komutunu seçin.

   QuickBooks, Öğe Makbuzları Oluştur penceresini görüntüler.

   

2. Satıcı açılır listesinden öğeler aldığınız satıcısını seçin.

3. Öğeleri aldığınız tüm satınalma siparişlerini seçin.

   Açık satınalma siparişleri satıcı için mevcutsa, QuickBooks açık satınalma siparişlerinden birine karşı öğeler almak isteyip istemediğinizi soran bir ileti kutusu görüntüler. Aldığınız öğeler bir satınalma siparişinde ayarladığınız ürünlerse, Evet'i tıklayın.

   QuickBooks Satın Alma Siparişlerini Aç iletişim kutusunu görüntülediğinde - iletişim kutusunda yalnızca açık satınalma siparişleri listelenir - şimdi aldığınız öğeleri emredenini seçin ve Tamam'ı tıklayın. QuickBooks, satınalma siparişi verilerini kullanarak, Öğe Makbuzları Oluştur penceresinin Öğeler sekmesini doldurur.

   Alındığınız öğeler satın alma siparişindeki öğelerle eşleşirse, satınalma siparişi bilgisinin bu otomatik veri girişi size zaman kazandıracaktır.

4. Makbuz tarihini onaylayın.

   Makbuz tarihini onaylamak için Tarih alanını kullanın. QuickBooks'daki diğer yerlerdeki Tarih alanıyla olduğu gibi, tarihi mm / gg / yyyy biçiminde girin. Veya Tarih alanının sağ tarafında görünen Takvim düğmesini tıklayın ve QuickBooks'un görüntülendiği pop-up takvimin tarihini seçin.

5. Varsa alınan siparişin toplam değerini belirlemek için Toplam kutusunu kullanın.

   QuickBooks, tek tek öğe maliyetlerini ekleyerek sizin için bu toplamı hesaplar, böylece daha sonra bekleyebilirsiniz.

6. (İsteğe bağlı) Bir referans numarası girin.

   Ref. No. referans numarası vermek için alan. Örneğin, satıcının sipariş numarasına başvurmak isteyebilirsiniz.

7. (İsteğe Bağlı) Not metni kutusuna bir açıklama girin.

8. Alınan öğeleri açıklayın.

   Aldığınız öğeleri tanımlamak için Öğeler sekmesini kullanın. Öğe Emanetlerini Oluştur penceresinin Öğeler sekmesi, Satınalma Siparişi Yarat penceresinin Öğeler sekmesine benzer ve benzer şekilde çalışır.

9. İlgili masrafları açıklayın.

   Öğe Yarat Oluştur penceresinin Gider sekmesi, Kontrolleri Yaz penceresinin Gider sekmesi gibi çalışır.

10. Makbuz kalemini kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

    Kaydet ve Kapat düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks öğe alış irsaliyesi bilgilerinizi kaydeder ve Ürün Makbuzları Oluştur penceresini kapatır. Kaydet ve Yenileştir düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks öğe makbuzu bilgilerini kaydeder ve Yeni Makbuz Makbuzları Oluştur penceresinin temiz, temizlenmiş yeni bir sürümünü yeniden görüntüler. Ardından, bazı başka öğeler kümesinin makbuzlarını tanımlamak için pencereyi kullanabilirsiniz.