Satış veya Ödeme Nasıl Kaydedilir - mankenler

QuickBooks 2012'yi kullanmak için, ödemeleri nasıl kayıt altına alacağınızı bilmelisiniz. Muhasebe ilkeleri, satış yapıldığında satış gelirinin muhasebeleştirilmesi gerektiğini ifade etmektedir. Ve bu satış, bir işletme bir müşteriye mal veya hizmet sağladığında yapılır.

Malların veya hizmetlerin verildiği tarihteki satış gelirini kaydetme gereksinimi, satış gelirinin muhasebeleştirilmesinin tahmin ettiklerinizden biraz daha karmaşık olduğu anlamına gelir. İlk işlem, örneğin bir satış kaydeden işlem gösterilir.

Günlük

Hesap Borç Kredi Ticari alacaklar 1, 000 Satış geliri 1, 000

Dergisi Girişi 1, 1.000 $ 'lık bir satışın nasıl kaydedilebileceğini gösterir. Günlük girişi, 1.000 ABD Doları tutarındaki alacak hesap gideri ve 1.000 ABD Doları tutarındaki satış geliri kredisini göstermektedir. 1 bin dolarlık bir satış - kredi satışı kaydetmek için, günlük girişi hem hem de 1 milyar dolarlık alacak hesaplarındaki ve 1.000 dolarlık satış gelirindeki artış göstermelidir.

İşletme, 1.000 ABD Doları tutarındaki alacak için müşteriden ödeme aldığında, gösterilen gibi bir günlük girişi kaydeder.

Günlük Girişi 2: Müşteri Ödemesinin Kaydedilmesi

Hesap

Borç	Kredi	Nakit
1, 000	Ticari alacaklar
1, 000	Dergi Girişi 2 1, 000 dolarlık nakiti gösterir; bu, müşteri 1, 000 dolara para ödediği için ortaya çıkan nakit hesabındaki 1, 000 dolarlık artıştır. Dergisi Girişi 2 ayrıca alacak hesaplarına 1, 000 kredi verir. Alacak hesapları alacak hesaplarına olan bu kredi, alacak hesap bakiyesini azaltır.

Hem Dergisi Girişi 1 hem de Dergisi Girişi 2'yi kaydettiğiniz noktada, net etki nakit için 1.000 dolardan (nakitin 1.000 $ arttığını gösterir) ve $ 1, 000 kredi ile satış geliri (satış gelirinin 1.000 $ arttığını gösteriyor). 1.000 ABD Doları tutarındaki borç alacak hesabı ve 1.000 ABD Doları kredi alacak karşılığı alacakları net.

Bu alacak hesaplarını birazcık düşünürseniz, bunun mantıklı olduğunu anlamanız gerekir. Her ne kadar hesap alacak hesabı 1 000 ABD Doları tutarında alacak bakiyesine sahipse de, bunun anlamı, müşterinin size 1, 000 doları borcu olduğu anlamına gelir. Fakat müşteri sonunda $ 1, 000 faturayı ödediğinde, o alabili sıfırlamanız gerekir.

Bu arada QuickBooks, Journal Entry 1 ve Journal Entry 2'yi sizin yerinize otomatik olarak kaydeder. Journal Entry 1, bir müşteri faturası çıkarttığınızda veya oluşturduğunuzda kaydedilir.

Dolayısıyla, bir özel gün haricinde Journal Entry 1'de gösterilen borç ve krediler konusunda endişelenmeniz gerekmez: QuickBooks ve QuickBooks öğelerini kurduğunuzda (öğeler üzerinde yer alan şeylerdir) faturalar), satış gelirlerini izlemek için hangi hesaba yatırılması gerektiğini belirtin. Dolayısıyla, Journal Entry 1'in mekaniği konusunda fazla endişelenmeniz gerekmese de, bu günlük girişinin nasıl çalıştığını anlamanız gerekir; böylece QuickBooks'ı doğru bir şekilde kurabilirsiniz.

Journal Entry 2, QuickBooks tarafından otomatik olarak kaydedilir. QuickBooks, bir müşteriden nakit ödemeyi kaydettiğinizde Journal Entry 2'yi sizin için kaydeder. Müşteri ödemelerini kaydetmek için gerekli borç ve krediler konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Bu günlük girişinin nasıl çalıştığını ve QuickBooks'un bu müşteri ödeme işlemini nasıl kaydettiğini anlamanız yardımcı olur.