QuickBooks 2015'de bir Satış Makbuzunun Kaydedilmesi - kuklalar

Müşterinin satış noktasında mallar için tam para ödemesi durumunda, QuickBooks 2015'te tutarında bir satış makbuzu (999) kaydedersiniz. Aşağıdaki adımlar, en kompleks nakit satışı olan ürünler için satış makbuzlarının nasıl kaydedileceğini açıklamaktadır. Hizmetler için satış makbuzlarının kaydedilmesi temel olarak aynı şekilde çalışır. Daha az alanı doldurmanız yeterlidir. Müşteriler seçin → Satış makbuzları girin.

1. Veya Giriş ekranında Satış Makbuzları Oluştur simgesini tıklayın. Veya, Müşteri Merkezinde listeden müşteriyi seçin ve ardından Yeni İşlemler → Satış Makbuzları'nı seçin.

   Satış Makbuzları Gir penceresi görüntülenir.

   QuickBooks, formlarınızı özel iş türüne göre uyarlar.

   

   Müşteriyi ve gerekirse işi tanımlayın.

2. Kutunun sağındaki aşağı oku tıklatarak Müşteri: İş açılır listesini etkinleştirin. İstediğiniz müşteri veya iş adını görene kadar Müşteri: İş listesinde ilerleyin ve ardından tıklatın. Faturaların aksine Nakit satışları için Müşteri: İş alanı gerekli değildir.

   (İsteğe Bağlı) Satış makbuzu için bir sınıf belirtin.

3. İşlemleri kategorize etmek için sınıflar kullanıyorsanız, Sınıf açılır listesini etkinleştirin ve satış makbuzu için uygun sınıfı seçin.

   Satış makbuzunun tarihi.

4. İmleci Tarih metin kutusuna getirmek için Tab tuşuna basın. Sonra doğru tarihi AA / GG / YYYY biçiminde yazın. Tarih düzenleme kodlarından herhangi birini kullanarak tarihi değiştirebilirsiniz.

   (İsteğe bağlı) Bir satış numarası girin.

5. QuickBooks, kullandığınız son satış numarasına 1 ekleyerek bir satış numarası önermektedir. Bu numarayı veya sekmeyi Satış No metin kutusuna kullanın ve numarayı istediğiniz gibi değiştirin.

   Gerekirse Satılmış adresini düzeltin.

6. QuickBooks faturalandırma adresini Müşteri listesinden alır ve faturalandırma adresini Satılan adres olarak kullanır. Bununla birlikte, normal fatura adresinin uygun kısmını değiştirerek nakit satış adresini değiştirebilirsiniz.

   Kontrol numarasını kaydedin.

7. Müşterinin kontrol numarasını Kontrol No. metin kutusuna girin. Müşteri soğuk sabit para ile para ödüyorsa, Kontrol No metin kutusunu boş bırakabilirsin.

   Ödeme yöntemini belirtin.

8. Ödeme metodunu belirlemek için Ödeme Metodu açılır listesini etkinleştirin ve nakit, çek, Visa, MasterCard veya benzeri herhangi bir şey seçin. Kullanmak istediğiniz ödeme yöntemini görmüyorsanız yöntemi, Ödeme Yöntemi listesine ekleyebilirsiniz. Yeni Ödeme Yöntemi iletişim kutusunu görüntülemek için Yeni Ekle'yi seçin.Metin kutusuna ödeme yöntemine ilişkin bir açıklama girin ve Tamam'ı tıklayın.

   Sattığınız her öğeyi tanımlayın.

9. İmleci Öğe / Açıklamalı / Vergi / Miktar / Oran / Miktar liste kutusunun ilk satırına getirin. Bunu yaptığınızda, QuickBooks Öğe alanını bir açılır listeye dönüştürür. Liste kutusundaki ilk boş satırın Öğe açılır listesini etkinleştirin ve ardından öğeyi seçin.

   Bunu yaptığınızda, QuickBooks, Açıklama ve Oran metin kutularını, Öğe listesine girdiğiniz satış açıklaması ve satış fiyatıyla doldurur. Miktar metin kutusuna satılan öğe sayısını girin. Liste kutusunun bir sonraki boş satırlarını doldurarak, sattığınız diğer öğelerin her birini açıklayın.

   Satış makbuzunun içermesi gereken özel maddeleri açıklayın.

10. İşte kepçe: QuickBooks makbuz üzerinde yapıştığınız şeylerin, sattığınız bir şey olduğunu düşünüyor. Mavi, sarı ve kırmızı nesneleri satıyorsanız, açıktır ki bu öğelerin her birini Öğe listesine eklemeniz gerekir. Ancak, makbuzunuza navlun ücretleri eklerseniz, QuickBooks bu masrafların sadece başka bir şey olduğuna ve listede başka bir öğe girmenizi gerektirir diye düşünür.

    Bu özel öğelerden birini eklemek için, imleci Öğe kutusundaki bir sonraki boş satıra getirin, kutunun sağ tarafındaki oku tıklayarak açılır listeyi etkinleştirin ve ardından özel öğeyi seçin. QuickBooks, Açıklama ve Oran metin kutularını doldurduktan sonra bu bilgiyi düzenlemeniz gerekebilir.

    Öğeyi Öğe listesine eklediğinizde Vergilendirilebilir onay kutusunu seçtiyseniz, Maddenin vergilendirileceğini belirtmek için Vergi sütununda

    Vergi sözcüğü görünür. İndirim öğesi eklemek isterseniz, indirmek istediğiniz envanter öğelerinden veya diğer öğelerden sonra makbuz üzerinde bir ara toplam öğe saptamalısınız. Ardından, indirimli öğeyi doğrudan alt toplam öğenin arkasına yapıştırabilirsiniz. Bu şekilde QuickBooks, indirimi, ara toplamın bir yüzdesi olarak hesaplar.

    (İsteğe bağlı) Müşteri mesajı ekleyin.

11. Müşteri İleti kutusunu tıklatın, açılır listeyi etkinleştirin ve akıllı bir müşteri iletisi seçin. Müşteri mesaj listesine müşteri mesajları eklemek için Yeni Ekle'yi seçin. QuickBooks, Yeni Müşteri İletisi kutusunu görüntülediğinde onu doldurun ve Tamam'ı tıklatın.

    Satış vergisini belirtin.

12. QuickBooks Kurulumu sırasında şirket dosyanızı oluştururken vergi bilgilerini belirtirseniz, QuickBooks varsayılan vergi bilgilerini, vergiye tabi öğeleri ekleyerek ve şirket dosyanızı oluştururken belirttiğiniz yüzde ile çarparak doldurur. Eğer bilgi düzgün değilse Adım 13'e geçin. Varsa, imleci Vergi kutusuna getirin ve doğru satış vergisini seçin.

    Not metni kutusuna bir not ekleyin.

13. Nakit satış bilgileriyle bir not açıklaması ekleyebilirsiniz. Bu not, müşteriniz için değildir. Baskıya karar vermeniz durumunda, nakit makbuz üzerinde baskı yapmaz. Not sadece gözlerin için. Not belgesi açıklamaları, satış makbuzu bilgileriyle bir satışla ilgili bilgileri depolamanın bir yolunu sunar.

    Makbuzu yazdırıp yazmayacağınıza karar verin.

14. Makbuzu yazdırmayacaksanız, Daha Sonra Yazdır onay kutusunun boş olduğundan emin olun.

    Satış makbuzunu kaydedin.

    

15. Tamamlanmış bir satış makbuzunu kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.