Video: Importing accounts from excel spreadsheet into QuickBooks chart of accounts 2024
QuickBooks 2013 veri dosyasının çalışma kopyasının bozulduğunu veya yok edildiğini tespit ederseniz, QuickBooks veri dosyasını geri yüklemeniz gerekir böylece tekrar QuickBooks kullanmaya başlayabilirsiniz. Kısa süre önce yedeklediyseniz QuickBooks veri dosyasını geri yüklemek kolaydır.
QuickBooks veri dosyasını yakın zamanda (veya hiç) yedeklemediyseniz, sıfırdan başlayarak QuickBooks veri dosyasını geri yüklemeniz gerekir. Bu, örneğin, QuickBooks Kurulum ve Kurulumunu tekrar çalıştırdığınız anlamına gelir. Eski verilerin tümünü tekrar girmeniz gerekecek. Kısacası, QuickBooks veri dosyasının yedek bir kopyası olmadan geri yüklemek, kare kare başlamak anlamına gelir.
Dosyanın yedek kopyasından QuickBooks veri dosyasını geri yüklemek için yedekleme diskini sürücüye yerleştirin ve aşağıdaki adımları izleyin:
-
QuickBooks başlatın ve Dosya → Aç veya Geri Yükle'yi seçin Şirket komutu.
QuickBooks, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, Şirket Açma veya Geri Yükleme iletişim kutusunu görüntüler.
-
Geri yüklemek istediğiniz dosya türünü belirtin.
Normal bir QuickBooks veri dosyasını, QuickBooks dosyasının bir yedek kopyasını veya taşınabilir bir dosyayı açmak için Şirket Aç veya Kapat iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Bir yedek kopyayı geri yüklemek isterseniz, öngörülebilir şekilde, Bir Yedek Kopyalamayı Geri Yükle etiketli düğmeyi tıklatırsınız.
-
İleri'yi tıklayın.
QuickBooks, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Açık veya Geri Yükleme Şirketi iletişim kutusunun başka bir sürümünü görüntüler.
-
Yedek kopyanın şirketinizde mi yoksa QuickBooks'un dışındaki veri merkezinde depolanıp depolanmadığını QuickBooks'a bildirin.
Bunu yapmak için, yedek kopya dosyanızın yerini etiketleyen radyo düğmesini tıklamanız yeterlidir.
-
İleri'yi tıklayın.
QuickBooks, aşağıdaki resme göre, Yedek Kopyalamayı Aç iletişim kutusunu görüntüler.
-
Restorasyon için kullanacağınız yedek dosyayı belirleyin.
Restorasyon için kullanacağınız yeri ve ardından özel yedek dosyasını belirlemek için Açık Yedek Kopya iletişim kutusunu kullanın. Yedek dosyayı depolayan diski ve klasörü tanımlamak için Konum İnflas Listesini kullanabilirsiniz. Yedek dosyanın konumunu belirledikten sonra dosyayı çift tıklatın.
-
İleri'yi tıklayın.
QuickBooks, Açık veya Geri Yükleme Şirketi iletişim kutusunun bir başka kopyasını görüntüler. Sadece size, QuickBooks'un yeni restore edilmiş dosyayı nereye saklamak istediğiniz hakkında sormak üzere olduğunu söyler. (Er, QuickBooks size bir soru sormak üzereydi sana biraz garip geliyor demeliyiz ama buna izinsiz girmeyelim …)
Yedek kopyayı kullanarak şirket veri dosyasını geri yüklediğinizde, dosyanın çalışma sürümü.Diğer bir deyişle, QuickBooks yedek kopyasını alır ve onu geri yüklenecek şirket veri dosyasına kopyalar. Bu nedenle, şirket veri dosyalarını geri yüklemeden önce doğru yedek kopyayı kullandığınızdan ve bozuk, geri yüklenecek şirket dosyasının üzerine yazdığınızdan emin olun.
Eski (muhtemelen bozuk) QuickBooks veri dosyasını silmekten veya üzerine yazmaktan rahatsızsanız, geri yüklenen dosya için yeni bir dosya adı kullanabilirsiniz. Bunu 9. Adımın bir parçası olarak yapacaksınız.
-
İleri'yi tıklayın.
QuickBooks aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Şirket Dosyasını Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntüler.
-
QuickBooks'a yedek kopyayı geri yüklemesi gereken yere bildirin ve sonra Kaydet'i tıklayın.
Yedeklenen dosyanın konumunu seçmek için Şirket Dosyasını Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullanın. Muhtemelen mevcut dosya ile aynı konumu seçersiniz. Bunu yaparsanız ve QuickBooks dosyası için aynı adı kullanırsanız, QuickBooks mevcut dosyanın üzerine yazmak istediğinizi onaylamanızı isteyen bir ileti görüntüler. Evet'i tıklattın.
Evet'i tıkladıktan sonra QuickBooks, Delete Entire File (Tam Dosyayı Sil) başlıklı başka bir ileti kutusu görüntüler. Mesaj kutusuna evet kelimesini yazarak mevcut (ve muhtemelen bozuk) şirket verileri dosyasını silmek istediğinizi onaylayın. Daha sonra Tamam'ı tıklayın. QuickBooks, geri yüklenen şirket dosyasının üzerine yazmak için yedek kopyayı kullanır. Ancak yine, geri yüklenen dosya için yeni bir dosya adı seçmeyi seçebileceğinizi unutmayın.
-
Son yedeklemenizden bu yana gerçekleşen işlemlerinizi girin.
QuickBooks şirket dosyasını son yedeklemenizden sonra işlem girdiyseniz, şimdi bu işlemleri QuickBooks'a yeniden girersiniz. Örneğin, geçen hafta Cuma günü QuickBooks'u son kez yedeklediyseniz, geçen Cuma'dan bu yana oluşturduğunuz tüm işlemleri girmeniz gerekir.