Kaydetme Her Office 2013 uygulamasında Office 2013 Belgelerini - mankenler

Her bir Office 2013 uygulamasında, veri dosyalarını oluşturabilir, açabilir ve kaydedebilirsiniz. Bir veri dosyası işinizi belirli bir uygulamada saklar. Çalışmanızı kaydetmezseniz, girdiğiniz her şey, uygulamayı kapatıp bilgisayarınızı kapattığınızda kaybolur.

Her Office 2013 uygulaması kendi veri dosyası biçimine sahiptir. Örneğin:

• Sözcük: Belge dosyaları,. docx

• Excel: Çalışma kitabı dosyaları,. xlsx

• PowerPoint: Sunum dosyaları,. pptx

• Görünüm: Kişisel klasörler dosyaları,. pst

Word, Excel ve PowerPoint, üzerinde çalıştığınız her proje için ayrı bir veri dosyası kullanın. Bu programlardan her birini kullandığınızda, veri dosyalarını açıp kaydedersiniz. Outlook, tüm etkinlikleriniz için yalnızca bir veri dosyası kullanır. Bu dosya sizin için otomatik olarak kaydedilir ve açılır, böylece genellikle Outlook'ta veri dosyası yönetimi hakkında düşünmek zorunda kalmazsınız.

Veri dosyalarını kaydetme ve açma adımları her uygulamada neredeyse tamamen aynıdır, bu nedenle bunları tek bir programda mastering etmek diğer programlarda büyük bir başlangıç ​​yapmanızı sağlar.

Bir uygulamada çalışırken, oluşturduğunuz içerik bilgisayarın belleğinde saklanır. Bu bellek sadece geçici bir saklama alanıdır. Uygulamadan çıktığınızda veya bilgisayarı kapattığınızda, kaydetmedikçe belleğinde saklanan ne olursa olsun sonsuza kadar silinir.

Bir dosyayı ilk kaydettiğinizde, uygulama sizin için bir ad girmenizi ister. Farklı bir kaydetme konumu ve / veya dosya türü de seçebilirsiniz.

Daha önce kaydedilmiş bir dosyayı yeniden kaydettiğinizde Farklı Kaydet iletişim kutusu yeniden görünmez; dosya en son ayarlarla kaydedilir. Ayarları (konum ya da dosya türü gibi) değiştirmek ya da farklı bir ad altında kaydetmek istiyorsanız, Dosya → Farklı Kaydet'i seçin.

Makrolar , bir programdaki belirli etkinlikleri otomatikleştirebilen ve kaydedilen bazı kod parçalarıdır, ancak virüs taşıyabilirler. Varsayılan biçimler bu nedenle makroları desteklemez. Makrolar içeren bir dosya oluşturmanız gerekiyorsa, makro tarafından etkinleştirilmiş biçimde kaydedebilirsiniz.

1. Word'ü açın. Üzerinde yeni bir belge başlatmak için Word'e Hoş Geldiniz şablonunu tıklayın.

2. Dosya → Kaydet öğesini seçin.

   Backstage görünümünün Farklı Kaydet ekranı görüntülenir. SkyDrive'ın Farklı Kaydet başlığı altında seçilen varsayılan konum olduğunu unutmayın. Bununla birlikte, bu yönergeler için bilgisayarınıza kaydetmektesiniz.

3. Bilgisayar'ı tıklayın.

   Burada gösterildiği gibi, yerel bilgisayarınızdaki son kullanılan klasörler listesi görüntülenir.

   

4. Gözat'ı tıklayın.

   Varsayılan yerel konumu (muhtemelen Belgeler kitaplığınızı) gösteren Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.

5. Dosya Adı metin kutusuna, bu şekilde görüldüğü gibi Tour of Word yazın.

   

6. Kaydet'i tıklayın.

   Dosya kaydedildi. Dosyanın adı, pencerenin üst kısmındaki Word başlık çubuğunda görünür.