Video: Using Quick Add Product and the Quantity Overview Features 2025
QuickBooks 2013'ün Şirket Tercihleri sekmesi, beş genel muhasebe onay kutusunun yanı sıra tarih uyarıları ve kapanış tarihi ayarlarını sağlar. (Onay kutuları, muhtemelen QuickBooks ile biraz muhasebe yapmış olan herkes için açıklayıcıdır, ancak yeni QuickBooks kullanıcıları için her biri ne yaptığının kısa bir açıklamasıdır.)
-
Hesap Numaralarını Kullanın: Hesap Numaralarını Kullan onay kutusu, seçilirse, bir işlem için bir hesap numarası girmenizi sağlar. İlişkili onay kutusu, Yalnızca En Düşük Alt Hesap Sayısını Göster, QuickBooks'a hesabın tam mirası yerine yalnızca bir alt hesabın adını ve hesap numarasını (kullanıyor iseniz) görüntülemesini söyler.
Bir çok alt hesap sayısını kullanıyorsanız, bu seçenek gerçekten görünümleri temizleyebilir ve hangi hesaba baktığınızı söylemeyi kolaylaştırabilir.
-
Hesap İste: Hesapları Zorla onay kutusu seçilirse, QuickBooks'a bir işlem için bir hesap belirtmeniz gerektiğini söyler. Bu mantıklı. İşletmenin içine giren ve çıkan miktarı izlemek için hesaplar kullanmıyorsanız, gerçekten muhasebe yapmıyorsunuz demektir. Hesapları Zorla onay kutusunun işaretini kaldırmak mantıklı olmaz.
-
İşlem için Sınıf İzleme kullanın: Sınıf İzleme Kullan onay kutusu QuickBooks'a finansal bilgilerinizi izlemek için yalnızca hesapları değil, aynı zamanda sınıflarını da kullanmak istediğinizi söylemenizi sağlar. Sınıflar, hesap düzeyindeki bilgileri başka bir şekilde bölmenize olanak tanır. Bu karışık gibi gelebilir, ama gerçekten oldukça basit.
Örneğin, hesap listesi, gelir ve giderleri gelir ve gider kategorilerine göre izlemenize olanak tanır. Masrafları ücret, kira ve sarf malzemeleri gibi kategoriler kullanarak izleyebilirsiniz. Sınıflar, bu nedenle, bu bilgiyi başka bir boyutta izlemenin bir yolunu sunar.
Örneğin, ücret giderini işinizin iki farklı konumu için harcanan ücretlere ayırabilirsiniz. İki restoranı olan bir restaurateur bunu yapmak isteyebilir. QuickBooks'un, QuickBooks'un sınıfları atamanızı istemesi gerektiğini kontrol etmenizi sağlayan bir kutu da sağladığını unutmayın.
-
Otomatik olarak Genel Günlük Girdi Numarasını Ata: Bu onay kutusu QuickBooks'a, Günlük Giriş Yap komutunu kullanarak girdiğiniz genel günlük girişlerine sayı atamasını söyler. Bu onay kutusunu seçili bırakmak istiyorsunuz. Genel günlük girdileri, bu arada, genellikle EBM'niz veya personelinizdeki profesyonel muhasebeciniz tarafından girilir.
-
Bir İşlemi Tutarı Kazançlara Gönderme Sırasında Uyarı: Bu onay kutusu, siz veya bir başkası doğrudan kazanç hesabını borçlandırmaya veya kredi geçmiş kazanç hesabını kredilendirmeye çalıştığında QuickBooks'a bir uyarı mesajı vermesini söyler.(Normalde, geçmiş yıl kazanç hesabını borçlandırmak veya borçlandırmak istemiyorsunuz ve yalnızca nitelikli muhasebeciler her durumda doğrudan geçmiş gelirlere işlem yapacaktır.)
-
Tarih Uyarıları: Tarih Uyarıları kutuları QuickBooks'a siz veya bir başkası, geçmişe çok yaklaştığınız veya gelecekte çok ileri bir tarihte bir işlem yapışınızda sizi uyarır. Tarih Uyarıları kutularından herhangi birini işaretlerseniz, geçmişe kaç gün geçmiş veya gelecekte çok uzak olduğunuzu belirtmek istersiniz.
-
Kapanış Tarihi ayarları: Kapanış Tarihi kutusu, QuickBooks veri dosyanızın hangi tarihten önce değiştirilemeyeceğini belirlemenizi sağlar. Başka bir deyişle, kapanış tarihini 31 Aralık 2011 olarak belirlerseniz, QuickBooks'a bu tarihten önce QuickBooks veri dosyasında herhangi bir değişiklik yapmak istemediğini söylüyorsun demektir.
Bu, birisinin korktuğunuz bir uyarı mesajı almadan kapanış tarihinizden önce yapılmış bir işlemi değiştiremeyeceği anlamına gelir. Ayrıca, birisinin bu kapanış tarihinden önce bir tarih kullanarak bir işlem başlatamadığı anlamına gelir.
Bir kapanış tarihi belirtmenizi ve birisi eski bir işlem eklemek veya eski bir işlemi değiştirmek istediğinde gerekli olan şifreyi yaratmanızı sağlayan bir iletişim kutusu görüntülemek için Tarih / Parola Belirle düğmesini tıklatabilirsiniz.
Uzun süredir QuickBooks'un geçmiş sürümleri, Muhasebe Tercihleri'nin Şirket Tercihleri sekmesini kullanarak bir denetim izi özelliğini açmanıza ve kapamanıza izin verir. Bununla birlikte, QuickBooks'un tüm son sürümleri, daima denetim izi, sağlar; bu nedenle, Denetim İzi onay kutusu muhasebe tercihini artık görmüyorsunuz.
Bu arada bir denetleme izi, yalnızca işlemleri kimin yaptığını kimin listesine saklar. Muhasebeciler, tahminen, denetim izlerini sever. Denetim izleri, EBM gibi birinin gerçeğe kavuşmasını ve hesap bakiyesinin neden öyküsünü bulmasını sağlar.
