Video: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
Muhasebe firmanızın QuickBooks Online müşterilerine erişmesi gereken birden fazla kişi varsa, QBOA'yu oluşturan kişi hesap - denir, QBOA terimlerinde, ana yönetici - diğer kullanıcıları kurabilir. Diğer kullanıcılar, kendi giriş kimlik bilgilerini ve ana yönetici tarafından belirlenen müşterilere erişir; Bu istemciler için kullanıcı Accountant araçlarına erişebilir. Üst düzey yönetici, kullanıcının firma bilgilerine erişim seviyesini de belirtir; bir kullanıcı, temel, tam veya özel erişime sahip olabilir.
QBOA'da ayrı bir QBOA oturum açma bilgisinin kullanılması, bir çok finansal bilgiye (örneğin ürün abonelikleri ve faturalandırma bilgileri) giriş bilgilerine bağlı olduğundan QBOA'da güvenliği korumaya yardımcı olur.
Peki, temel, tam ve özel erişim arasındaki statü farkı fark nedir?
- Tam erişime sahip kullanıcılar, şirketin kitaplarında ve müşteri QBO şirketlerinde açabilir ve çalışabilir ve Ekip sayfasına erişebilir ve herhangi bir kullanıcının ayrıcalıklarını değiştirebilir.
- Temel erişimi olan kullanıcılar yalnızca istemci QBO şirketlerine erişebilir.
- Özel erişime sahip kullanıcılar, QBOA'nun temel veya tam erişim varsayılanlarından farklı olarak en az bir ayrıcalık içeren basit veya tam erişime sahip değildir.
Bir QBOA hesabında birden fazla kullanıcı kurmak için ana yönetici veya QBOA'ya tam erişim ayrıcalıkları olan herhangi bir firma üyesi firmanın diğer üyelerini kurar; süreç sırasında QBOA, bu tartışmada davetliler olarak anılacak olan diğer firma üyelerine bir e-posta gönderir. Davetkar davetiyeyi kabul ettikten sonra, QBOA davetliden kendi QBOA giriş kimlik bilgilerini ayarlamasını ister. Bir QBOA hesabında yeni bir kullanıcı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- QBOA'ya giriş yapın.
- Gezinti çubuğunda Takım'ı tıklayın.
Takım sayfası görüntülenir.
- Kullanıcı Ekle düğmesini tıklayın.
Kullanıcı Ekle sihirbazına başlanır.
- Kullanıcı Ekle sihirbazının ilk sayfasında, eklemek istediğiniz ekip üyesinin adını, e-posta adresini ve unvanını girin.
Takım üyesinin başlığı isteğe bağlıdır.
- İleri'yi tıklayın.
Kullanıcı Ekle sihirbazının ikinci sayfası görüntülenir. Bu sayfada, ekip üyesine sunmak istediğiniz firmanızla ilgili ayrıcalıkları tanımlarsınız.
- Takım üyesine vermek istediğiniz erişim türünü seçin.
Temel, Tam veya Özel erişim atayabilirsiniz; her erişim türünün açıklaması, sayfanın sağ tarafında görünür. Kendi şirketinizin kitaplarına erişmesi gereken ekip üyelerine tam erişim atayın.Bir ekiple sadece QBO müşteri şirketlerine erişim izni vermek için Temel erişimi atayın.
Tek tek ayarlarda değişiklikler yapabilirsiniz; Bunu yaparsanız, QBOA ekip üyesinin varsayılan olarak Özel erişimini ayarlar.
- İleri'yi tıklayın.
Kullanıcı Ekle sihirbazının son ekranı görünür. Bu sayfada, ekip üyelerinin çalışabileceği müşterileri tanımlarsınız.
- Müşterileri gerektiği gibi kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın.
QBOA yeni kullanıcıyı ekibinize ekler ve kullanıcıya Davet edilen bir statüyü atar. Buna ek olarak, Ekip ekranındaki Durum sütunu, QBOA'nın, kullanıcıyı ekibinize katılmaya davet eden bir e-posta davetiyesi gönderdiğini belirtir. Kullanıcı QBOA davetiyesine tepki gösterdiğinde, QBOA'daki Ekip sayfasında kullanıcının durumu Aktif olarak değişir.
QBOA'dan gönderilen e-posta davetiyesi buna benziyor.
Alıcı Davetiyeyi Kabul Et düğmesini tıklatır ve davetli için QBOA için henüz giriş bilgileri bulunmadığını varsayarsak, aşağıdaki sayfa görünür. Bu sayfada, davetliler bir kullanıcı kimliğini (bir e-posta adresi olması gerekmeyen) ve bir şifre sağlayarak QBOA giriş bilgilerini kurarlar. Davetliyi Kullanıcı Oluştur'u tıkladığında QBOA, kullanıcı kimliğinin mevcut olduğunu teyit eder, oturum açma bilgilerini ayarlar ve Oturum Aç düğmesinin görüntüleneceği bir sayfa görüntüler. Oturum Aç düğmesini tıklamak, kullanıcının atadığı ayrıcalıklarla QBOA'ya işaret eder.
Gelecekte QBOA'ya giriş yapmak için takım üyesi qbo'ya gidiyor. intuit. com adresine gönderir ve giriş kimlik bilgilerini sağlar.
