QuickBooks 2012 Satıcı Listesinin Kurulması - Tıpkı bir Müşteri Listesini kullandığınız gibi - mankenler

Kayıtlarınızı tüm müşterilerinizde tutmak için Müşteri Listesini kullandığınız gibi, kayıtlarınızı satıcılarınızda tutmak için QuickBooks 2012'de bir Satıcı Listesi kullanın. Bir Müşteri Listesi'nde olduğu gibi, bir Satıcı Listesi, satıcının adresi, kişi numarası vb. Gibi bilgileri toplar ve kaydedmenizi sağlar.

Satıcı Listesine bir satıcı eklemek için şu adımları izleyin:

1 Satıcıları seçin → Satıcı Merkezi komutunu seçin.

Bunu yaptığınızda, QuickBooks Satıcı Merkezi penceresini görüntüler.

2Yeni bir satıcı eklemek için Yeni Satıcı düğmesini tıklatın.

QuickBooks, Yeni Satıcı penceresini görüntüler.

Satıcıyı Satıcı Adı kutusuna bir adla değiştirin.

Müşteri: İş Listesinde olduğu gibi QuickBooks içindeki satıcısına başvurmak için bu adı kullanırsınız. Bu nedenle, bir kısaltma iyidir. Kolay girilmesi kolay bir şey ve hatırlanması kolay bir şey isteyebilirsiniz.

4 (İsteğe Bağlı.) Satıcınıza normal ev dövizinizden farklı bir para birimi öderseniz, Para Birimi açılır liste kutusundan bu para birimini seçin.

QuickBooks'a birden çok para biriminde çalıştığınızı söylediyseniz - bunu EasyStep Röportajı kurulum işlemi sırasında yapmış olsaydınız - QuickBooks, satıcınızı evinizin para birimi dışındaki bir para biriminden ne zaman ödediğinizi veya ödemediğinizi belirlemenizi ister.

5 (Usual Kural) Açılış Bakiyesi ve As Asın alanlarını yok sayın.

Açılış Dengesi ve As Of kutuları ile hiçbir şey yapmayın. Daha iyi bilmeyenler, açılış bakiyesine girmek için bu kutuları kullanan bir satıcıya borçlanma tarihi borçludur. Fakat bu sadece daha sonra problem yaratır.

Gelecekte bir noktada bu zavallı ruhun muhasebecisinin bu hatayı bulması ve düzeltmesi gerekecek. Yeni müşteriler eklediğiniz zamanki gibi.

6 Satıcı adres bilgilerini verin.

Adres Bilgileri sekmesinde, satıcı adı ve adres bilgilerini toplamak için kullandığınız anlaşılması kolay bir kutu bulunur. Tahminen, tedarikçinin tam adını Şirket Adı kutusuna girersiniz.

Adresinizi tipik sokak adresi, şehir, eyalet ve posta kodu formatında girmenizi sağlayan Adres Bilgileri Düzenle iletişim kutusunu içeren başka bir iletişim kutusu görüntülemek için Adres Ayrıntıları düğmesini tıklayabilirsiniz.

7 Gerekli ek bilgileri gönderin.

Ek Bilgi sekmesini tıklatırsanız, QuickBooks bilgi toplamak ve depolamak için kullanabileceğiniz diğer kutuları görüntüler; örneğin satıcı numarasıyla birlikte hesap numaranız, satıcı türü, ödemeyi yaparken kullandığınız ödeme koşulları. satıcı, kredi limiti ve tedarikçinin vergi kimlik numarası.

Vergi numarası numarası, daha sonra bu satıcının ona ödemeleri bildirmek için 1099 formunu gönderirseniz önemlidir.