QuickBooks 2013 Sağlayıcı Listesini Ayarlama - yalnızca bir Müşteri listesini kullandığınız gibi mankenler

Kayıtlarınızı tüm müşterilerinizde tutmak için Müşteri listesini kullandığınız gibi, satıcılarınızı kayıt tutmak için QuickBooks 2013'te bir Satıcı listesi kullanın. Bir Müşteri listesi gibi, Bir Satıcı listesi, satıcının adresi, kişi numarası ve benzeri gibi bilgileri toplamamanızı ve kaydetmenizi sağlar.

Satıcı listesine bir satıcı eklemek için şu adımları izleyin:

1 Satıcıları seçin → Satıcı Merkezi komutunu seçin.

Bunu yaptığınızda, QuickBooks Satıcı Merkezi penceresini görüntüler.

2Yeni bir satıcı eklemek için Yeni Satıcı düğmesini tıklatın.

QuickBooks, Yeni Satıcı penceresini görüntüler.

Satıcıyı Satıcı Adı kutusuna bir adla değiştirin.

Müşteri: İş Listesinde olduğu gibi QuickBooks içindeki satıcısına başvurmak için bu adı kullanırsınız. Bu nedenle, bir kısaltma iyidir. Kolay girilmesi kolay bir şey ve hatırlanması kolay bir şey istemektesiniz.

4 (İsteğe bağlı) Satıcınıza normal ev dövizinizden farklı bir para birimi öderseniz, Para Birimi açılır liste kutusundan bu para birimini seçin.

QuickBooks'a birden çok para biriminde çalıştığınızı söylediyseniz - bunu EasyStep Röportajı kurulum işlemi sırasında yapmış olsaydınız - QuickBooks, satıcınızı evinizin para birimi dışındaki bir para biriminden ne zaman ödediğinizi veya ödemediğinizi belirlemenizi ister.

5 (Olağan kural) Açılış Bakiyesi ve As Asın alanlarını yok sayın.

Açılış Dengesi ve As Of kutuları ile hiçbir şey yapmayın. Daha iyi bilmeyenler, açılış bakiyesine girmek için bu kutuları kullanan bir satıcıya borçlanma tarihi borçludur. Fakat bu sadece daha sonra problem yaratır. Gelecekte bir noktada bu zavallı ruhun muhasebecisinin bu hatayı bulması ve düzeltmesi gerekecek.

6 Satıcı adres bilgilerini verin.

Adres Bilgileri sekmesinde, satıcı adı ve adres bilgilerini toplamak için kullandığınız anlaşılması kolay bir kutu bulunur. Tahminen, tedarikçinin tam adını Şirket Adı kutusuna girersiniz.

Adresinizi tipik sokak adresi, şehir, eyalet ve posta kodu formatında girmenizi sağlayan Adres Bilgileri Düzenle iletişim kutusunu adlandırılan başka bir iletişim kutusu görüntülemek için Adres Bilgileri sekmesindeki Düzenle düğmelerini tıklatabilirsiniz. Düzenle düğmeleri, Faturalandırılmış Gönderilen ve Gönderilen Adres bloklarının sağında görünür.

7 Gerekli ek bilgileri gönderin.

Ödeme Ayarları sekmesi hesap numarası, kredi limiti ve ödeme koşulları da dahil olmak üzere en alakalı satıcı bilgilerini toplar ancak Vergi Ayarları sekmesini, Hesap Ayarları sekmesini veya Ek Bilgi sekmelerini tıklatırsanız, QuickBooks bir avuç bilgileri toplamanız ve saklamanız için kullanabileceğiniz diğer kutular.

• Vergi Ayarları sekmesi , tedarikçinin vergi kimlik numarasını toplamamanızı sağlar; böylece bazen federal vergi kanunları gereği satıcıya yılın sonunda bir Form 1099 gönderebilirsiniz.

• Hesap Ayarları sekmesi , QuickBooks'un satıcı için bir işlem girerken hesap alanlarını önceden doldurmak için hangi hesapları kullanması gerektiğini belirtmenizi sağlar.

• Ek Bilgi sekmesi satıcıyı türüne göre kategorize etmenizi sağlar ve ayrıca diğer özel alanlar oluşturmanızı sağlar.

Vergi numarası numarası, daha sonra bu satıcının ona ödemeleri bildirmek için 1099 formunu gönderirseniz önemlidir.