QuickBooks 2014 Hesap Planı Listesi - AYDINLATMA

Hesap Planı listesi, gelirinizi, giderlerinizi, varlıklarınızı, yükümlülüklerinizi ve öz sermaye tutarlarınızı kategorize etmek için kullandığınız hesapların bir listesidir. Bir raporda finansal verilerden oluşan belirli bir satır öğesini görmek isterseniz, söz konusu satır öğesi için bir hesaba ihtiyacınız vardır.

Belirli bir satır öğesine göre bütçe yapmak isterseniz, bütçe tutarı için bir hesap oluşturmanız gerekir. Vergi beyannamelerinizle ilgili bazı finansal bilgileri rapor etmek istiyorsanız, o belirli verileri toplamak için bir hesaba ihtiyacınız var.

Neyse ki, yeni hesaplar oluşturmak için adımlar oldukça basittir. Hesap Planınız listesinde yeni bir hesap oluşturmak için şu adımları izleyin:

1 Listeler → Hesap Planı komutunu seçin.

QuickBooks, Hesap Planı penceresini görüntüler.

2Pencerenin altındaki Hesap düğmesine tıklayın.

QuickBooks, Hesap menüsünü görüntüler. Hesap menüsü seçeneklerinden biri Yeni, yeni bir hesap eklemek için kullandığınız komuttur.

3Komut menüsünden Yeni komutu seçerek yeni bir hesap ekleyin.

QuickBooks ilk Yeni Hesap Ekle penceresini görüntüler.

4 Eklemekte olduğunuz hesap türünü tanımlamak için hesap türü düğmelerini kullanın.

QuickBooks aşağıdaki hesap türlerini sağlar: Gelir, Gider, Duran Varlık, Banka, Kredi, Kredi Kartı ve Eşitlik yanı sıra (Diğer Hesap Türlerini seçip Diğer Hesap Türleri açılır menüsünü açarsanız) Diğer Cari Varlıklar, Diğer Varlıklar, Borçlar Hesabı, Diğer Kısa Süreli Yükümlülükler, Uzun Vadeli Yükümlülükler, Satılan Malların Maliyeti, Diğer Gelirler ve Diğer Giderler.

Bu hesap grupları esas olarak QuickBooks'a bir finansal tablo hesap verilerinin hangi alandaki raporlandığını bildirir. Ayrıca, ilk Yeni Hesap Ekle penceresi, Devam ve İptal komut düğmelerinin üstündeki kutuda seçili hesap türünün örneklerini gösterir.

5Devam et'e tıklayın.

QuickBooks, ikinci Yeni Hesap Ekle penceresini görüntüler.

6Kısa hesabınıza benzersiz bir ad vermek için Hesap Adı kutusunu kullanın.

Hesabınıza verdiğiniz ad mali tablolarınızda görünecektir.

7 Eklemekte olduğunuz hesap bir üst hesap alt hesabıysa, Alt hesap Adresi onay kutusunu işaretleyerek üst hesabı tanımlayın.

Subaccount Of onay kutusunu seçtikten sonra, Subaccount Of açılır listesini kullanarak üst hesabı adlandırın.

8 (İsteğe bağlı) Yerli ülke para birimi dışındaki bir para birimini kullanan bir banka hesabı ayarlıyorsanız Para Birimi açılır listesinden banka hesabı para birimini seçin.

QuickBooks'a birden fazla para biriminde çalıştığınızı söylediyseniz (QuickBooks Röportajı kurulum işlemi sırasında bunu yapmış olsaydınız), QuickBooks evinizin para biriminden farklı bir para birimi kullanan bu banka hesaplarını, müşterileri ve satıcıları belirlemenizi ister.

9 (İsteğe bağlı) Yeni hesap için bir açıklama girin.

Bir açıklama girmeniz gerekmez. Hiçbir tanım olmadan, QuickBooks yine de finansal tablolar üzerinde hesap adını kullanabilir. Ancak, muhasebe raporlarına yerleştirilen daha açıklayıcı bir etiket istiyorsanız, bu amaçla Açıklama kutusunu kullanın.

10Diğer hesap bilgilerini sağlayın.

Yeni Hesap Ekle penceresinde bir Banka Kartı bulunur. Belli bir banka hesabı için banka hesap numarasını kaydetmenizi sağlayan kutu. Diğer hesap türleri, ilgili hesap bilgilerini saklamak için benzer kutuları olabilir.

Örneğin, Yeni Hesap Ekle penceresinin kredi kartı hesap türü sürümü, kart numarasını saklamanıza izin verir. Hesap bilgilerini saklayacak başka bir kutunuz varsa, gerekiyorsa, kaydetmek istediğiniz bit ve bitleri toplamak için bu alanı kullanın.

11 Vergi Satırı Eşleme açılır listesinden bir vergi formu ve vergi satırı seçerek hesap bilgilerinin raporlanacağı vergi satırını tanımlayın.

Hesap verisi, işletmenin vergi beyannamesinde bildirilmemişse, bir vergi hattına belirli bir hesap atamanız gerekmeyebilir. Örneğin, nakit hesap bakiyeleri tek bir malikin vergi beyannamesinde raporlanmadığından, tek bir malikinin banka hesabında gerekli vergi hattı verileri bulunmamaktadır. Nakit hesap bakiyeleri bir şirketin vergi beyannamesine kaydedilir.

Dolayısıyla bir şirket için bir banka hesabı ekliyorsanız, banka hesap bilgilerinin raporlanacağı vergi satırını belirlemek için Vergi Satırı Eşleme açılır listesini kullanın.

12Kurum yapmak istediğiniz yeni hesabı tanımladıktan sonra, yeni hesabı Hesap Grafiği listesine kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni'yi tıklayın.

Ayrıca hesap bilgilerini kaydetmek için İleri düğmesine tıklayabilir ve daha sonra başka bir hesap ekleyebilmeniz için Yeni Hesap Ekle penceresini yeniden görüntüleyebilirsiniz.