Excel 2016 Çalışma Kitabını OneDrive

Excel 2016 çalışma kitabını paylaşmadan önce, bir kopyasını OneDrive'daki bir klasöre kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmanın en kolay yolu, önce Excel'de paylaşmak için çalışma kitabını açıp Şerit'in sağ tarafında görünen Paylaş düğmesini tıklamaktır.

Excel, daha sonra Buluta Kaydet düğmesiyle çalışma sayfanızda Paylaşım görev bölmesini açar. Excel'in, çalışma kitabını OneDrive'daki bir klasöre kaydedebileceğiniz Backstage Görünümünde Farklı Kaydet ekranını açması için Buluta Kaydet düğmesini tıklayın.

Çalışma kitabını OneDrive'a kaydettikten sonra Excel, burada gösterilenle benzer şekilde güncellenmiş bir Paylaşım görev bölmesiyle birlikte çalışma sayfası görünümüne geri döner.

İş arkadaşlarınızı veya müşterilerinizi OneDrive'ınıza kaydettiğiniz bir Excel çalışma kitabını Paylaşım görev bölmesinde paylaşmaya davet ediyoruz.

Çalışma kitabını paylaşma seçeneklerini şu adımları izleyerek görebilirsiniz:

Paylaştır görev bölmesinde Kişileri Davet Et metin kutusunu tıklatın ve ardından çalışma kitabı paylaşmak istediğiniz ilk kişinin e-posta adresini yazmaya başlayın.

Yazarken, Excel, harfleri Adres Defterinize girilen ad ve e-posta adresleriyle eşleştirir. Olası eşleşmeleri bulduğunda, açılır menüde görüntülenir ve listeden kendi adına tıklayarak kişinin e-posta adresini seçebilirsiniz. Adres listenizdeki e-posta adreslerini bulmak ve bunları bu metin kutusuna eklemek için Kişilere Davet Listesi düğmesini (Kişileri Davet Et liste kutusunun hemen sağında) tıklatıp Adres Defteri'ndeki seçenekleri kullanın: Genel Adres Listesi iletişim kutusu. Çalışma kitabını birden çok kişiyle paylaşmak için, bu metin kutusuna eklediğiniz her e-posta adresinin ardından noktalı virgül (;) yazın.

(İsteğe Bağlı) Can Edit açılır düğmesini tıklayın ve davet ettiğiniz kişilerin paylaşmakta olduğunuz çalışma kitabında herhangi bir değişiklik yapmasını önlemek için menüde Can View seçeneğini belirleyin.

Varsayılan olarak, Excel 2016, çalışma kitaplarınızı paylaştığınız kişilerin, otomatik olarak OneDrive cihazınıza kaydedilen çalışma kitabında düzenleme değişiklikleri yapmasına izin verir. Alıcılarınızı verileri değiştiremeyecek şekilde incelemek üzere kısıtlamak istiyorsanız, çalışma kitabını paylaşmadan önce Can Edit seçeneğini Can View ile değiştirdiğinizden emin olun.
(İsteğe bağlı) Davetiyeyle bir Kişisel Mesaj Ekle metin kutusunu tıklayın ve e-postanın bir parçası olarak dahil etmek istediğiniz herhangi bir kişisel mesajı, dosyayı paylaşmak için genel davetiyeyle birlikte yazın.

Varsayılan olarak, Excel genel bir davetiye oluşturur.
Paylaş düğmesini tıklayın.

Paylaş düğmesini tıkladığınızda, Excel, çalışma kitabını Davet Edenler metin kutusuna girilen alıcıların her birine paylaşma davetiyesini e-postayla gönderir.Program paylaşım görev bölmesinin alt kısmındaki e-posta adreslerini ve her alıcıya ait düzenleme durumunu (Düzenleyebilir veya Gönderebilir) ekler.

Bir çalışma kitabını paylaştığınız tüm insanlar, OneDrive'ınızdaki çalışma kitabına köprü içeren bir e-posta mesajı alır. Bu bağlantıya tıkladıklarında, çalışma kitabının bir kopyası, Excel Çevrimiçi Web uygulamasını kullanarak varsayılan web tarayıcısında yeni bir sayfada açılır (eğer web uygulaması kendi aygıtlarında kullanılan tarayıcı türü ile uyumlu değilse, tarayıcı tarafından açılır web görüntüleyicisiyle). Kullanıcıya dosyayı düzenleme iznini verdiyseniz, web uygulaması Bir Çalışma Kitabı Düzenle düğmesi içeriyor.

Kullanıcılar Excel Online'da bu düğmeyi tıklattığında, açılır menüden Excel'de Düzenle ve Excel'de Düzenle seçeneği arasından seçim yapabilirler. Excel'de Düzenle'yi seçtiğinde çalışma kitabı indirilir ve Excel'in bu sürümünde açılır. Excel Online'da Düzenle'yi seçtiğinde, tarayıcı çalışma kitabını Excel Çevrimiçi'in yeni bir sürümünde açar; bu dosya, Dosya düğmesi ve Giriş, Ekle, Veri, İnceleme ve Görünüm Şerit sekmelerini içeren Excel 2016'dan daha sınırlı komut seçenekleri kümesi içerir (otomatik olarak OneDrive'daki çalışma kitabına kaydedilir) gerekli değişiklikleri yapmak için kullanılabilir.

Daha önce bir OneDrive cihazınıza kaydedilmiş olan bir çalışma kitabını da paylaşabilirsiniz. Çalışma kitabını kaydettiğiniz OneDrive klasöründe açmanız ve Şeritte Paylaş düğmesini tıklamanız yeterlidir.

OneDrive ürününüzde paylaşmak istediğiniz çalışma kitaplarına bağlantılar içeren bireysel alıcılara e-posta davetiyeleri göndermek yerine çevrimiçi inceleme veya inceleme erişimine ihtiyaç duyan herkesin kullanımına sunabileceği köprüler oluşturabilirsiniz.

OneDrive cihazınıza kaydedilen Excel 2016'da açılmış bir çalışma kitabı için bir bağlantı oluşturmak için, Paylaşım görev bölmesinin altındaki Bir Paylaşım Bağlantısı Al seçeneğini tıklatın. Bu bağlantıyı tıklattığınızda, Paylaşım görev bölmesinde Bir Bağlantıyı Düzenle ve Yalnızca Görüntülenebilir Bağlantı metni seçeneği görüntülenir.

Çevrimiçi düzenlemeye izin vermeyen salt görünümlü bir bağlantı oluşturmak için, Paylaş görev bölmesinde Bağlantıyı Göster bağlantısını görüntüle metin kutusunu tıklatmanız yeterlidir ve Excel, düğmenin metin kutusuna a ile bir köprü görüntüler Kopyala düğmesi hemen sağ tarafta görünüyor.

Yalnızca görüntüleme bağlantısı yerine çevrimiçi düzenleme özelliğini etkinleştiren bir düzenleme bağlantısı oluşturmak veya Paylaşım görev bölmesinde Bir Bağlantı Düzenle düğmesini tıklatırsınız. Excel daha sonra bu düğmenin metin kutusuna bir köprü görüntüler ve hemen sağındaki Kopyala düğmesi görünür.

Paylaşım görev bölmesinde bir çalışma görünümü bağlantısı oluşturduktan veya çalışma kitabınızın bağlantısını düzenledikten sonra, metin kutusunun hemen sağında görünen Kopyala düğmesini tıklatarak köprünün tamamını seçebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, Excel, uzun ve karmaşık köprüyü Office Pano'ya kopyalar (Ctrl + C). Panoya kopyaladıktan sonra, başvuruda bulunduğu Excel çalışma kitabını paylaşmak istediğiniz tüm kişilere gönderdiğiniz yeni bir e-posta iletisine (Ctrl + V) ekleyebilirsiniz.