Rapor sihirbazını Access 2013 - mankenler

1 8

Veritabanı penceresinde Şerit Oluştur sekmesini ve ardından Rapor Sihirbazı düğmesini tıklayın. (Tablonun Raporlar bölümünde bulunur.)

Aktif Tablodaki tüm alanları listeleyen Rapor Sihirbazı iletişim kutusu görünür. Ayrıca, seçtiğiniz tablolardan ve sorgulardan ve seçili ve kullanabileceğiniz alanlardan iki sütun seçebileceğiniz bir açılır liste bulacaksınız. Bunlar, seçilen tablolardan hangi alanların raporda kullanılacağını belirlemek için kullandığınız alanlardır.

2 8

Tablolar / Sorgular açılır listesini kullanarak başlamak istediğiniz tabloyu seçin.

Seçtiğiniz tablodaki alanlar, Kullanılabilir Alanlar kutusunda görünür.

3 8

Kullanılabilir Alanlar kutusunda çift tıklatarak raporunuza alan ekleyin.

Çift tıklatarak, alanları Seçilen Alanlar kutusuna eklerseniz bunlar raporun bir parçası haline gelir. Ayrıca bir alanı bir kez tıklayıp, üzerine bir> sembolü olan düğmeyi de tıklatabilirsiniz.

4 8

Veritabanında raporda bulunmasını istediğiniz her tablo ve / veya sorgu için 2. ve 3. adımları yineleyin. Rapor Sihirbazının sonraki sayfasına gitmek için İleri'yi tıklayın; ardından İleri'yi tekrar tıklayın.

Herhangi bir noktada belirli bir tablo veya sorgudaki tüm alanları eklemek istiyorsanız, Kullanılabilir Alanların tümünü Seçili Alanlar listesine eklemek için >> düğmesini tıklamanız yeterlidir.

İleri'yi iki kez tıklamak, basit bir rapor için çoğunlukla gereksiz olan gruplandırma sorunlarını atlar.

5 8

Raporunuz için bir sıralama düzeni seçin - tipik olarak kişiler, raporda bilgi aramak için kullanacağı alana göre sıralamaktadır. Sonrakine tıkla.

Örneğin, raporunuz çalışanların bir listesini belgeliyorsa, Soyadı iyi bir seçim olabilir. Ürün satışları üzerine bir rapor, Ürün Numarası veya Ürün Adı siparişinde yararlı olacaktır. Birden fazla alanla sıralayabilir, sıralamak için en fazla dört alan ve her alanın sıralama düzenini Artan veya Azalan seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.

Yerleşim ve Yönlendirme için tur seçenekleri görüntülenir.

6 8

İki radyo düğmesinden bir Düzen ve Yön girin ve İleri'yi tıklayın.

Yerleşim seçenekleri (Tablalı veya Sütunlu) basittir - raporunuzu bir liste (Tabular) olarak veya bölümlerin (Sütunlu), her kaydın kendi başına bir bölümde göründüğünü görmek istersiniz. Gerekçe Tabular'a benzer, ancak alanları bir yığın karmakarışık olarak gruplar.

Raporu kafanda öngördüğünüzde, yönlendirme kararları (Portre veya Manzara) genellikle daha kolaydır - 8. 5-inç genişliğinde bir kağıtta bir araya sığındakinden daha fazla alan var mı? Öyleyse, alanlarınızın görüneceği alana kendiniz 11 inç kağıt (veya mümkün olan en küçük kenar boşluğuna izin vermek için 10 inç) vermek için Yatay'ı seçin.

7 8

İleri'yi tıklayın.

Sihirbazdaki bir sonraki adımda artık raporunuzun varsayılan adı görünür.

8 8

Raporunuza bir isim verin.

İletişim kutusunun üstündeki uzun kutuya bir ad yazın. Bu noktada, şeylerin nasıl tamamlanacağına - raporun Önizlemesi ile veya rapor görünümünüzde ve içeriğinizde daha fazla değişiklik yapmak için Tasarım görünümüne doğru sıçrayarak karar vermeniz gerekir. Şimdilik, varsayılanı olan Raporu Önizleme'yi seçin.

Son'u tıklattığınızda, rapor bir Önizleme penceresinde görünür; bu noktada, ileride kullanmak üzere yazdırabilir veya kaydedebilirsiniz. (Ctrl + S'ye basın ya da Kaydet düğmesini tıklayın ve istendiğinde tasarruf alanına bakmak için rapora bir isim verin.)

Kaydettikten sonra ya da kaydetmek zorunda değilseniz veya görüntülemeye devam edin - raporun sekmesini sağ tıklayıp açılır menüden Kapat'ı seçerek kapatın. Ek değişiklikler yaparsanız ve kaydetmeyi seçmediyseniz, kaydetmeden kapanmak isteyip istemediğiniz sorulur.

Geri İleri