Excel 2016'daki Sahne Arkası Baskı Ekranını nasıl kullanacaksınız - kağıt ve akıl sağlığınızı kurtarmak için kuklalar

Kağıt ve aklı başındaysa, Excel 2016 çalışma sayfanızı doğrudan Dosya menüsünden Yazdır'ı (veya yalnızca Ctrl + P veya Ctrl + F2 tuşlarına basarak) Excel'in Backstage görünümündeki Baskı ekranından yazdırın. Burada gördüğünüz gibi Baskı ekranı, mevcut baskı ayarlarınızı ve çıktıların ilk sayfasının önizlemesini bir bakışta gösterir.

Backstage görünümündeki Print (Yazdır) ekranı mevcut yazdırma ayarlarınızın yanı sıra çıktıların bir önizlemesini gösterir.

Backstage görünümünde bu Baskı ekranını açan Hızlı Erişim araç çubuğuna Baskı Önizleme ve Yazdır komutu düğmesi de ekleyebilirsiniz. Bu düğmeyi araç çubuğunun sonuna eklemek için açılır menüde Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir butonunu ve ardından Baskı Önizleme ve Yazdır seçeneğini tıklayın. Ardından, bir raporu yazıcınıza göndermeden önce önizlemek istediğinizde bu düğmeyi tıklayın.

Herhangi bir çalışma sayfasını, çalışma sayfasının bölümünü veya tüm çalışma kitabını yazdırmadan önce Baskı ekranındaki Baskı Önizleme özelliğini kullanabilirsiniz. Sayfalık çalışma sayfası verilerindeki özelliklerden dolayı, birden fazla sayfa gerektiren herhangi bir rapor için sayfa sonlarını kontrol etmeniz gerekir. Yazdırma panelindeki yazdırma önizleme alanı, çalışma sayfası verisinin yazdırıldığında tam olarak nasıl görüntüleneceğini gösterir. Gerekirse, her şey iyi görünüyorsa raporu yazıcıya göndermeden önce şeritteki Sayfa Düzeni sekmesinden sayfa ayarlarında değişiklikler yapabileceğiniz çalışma sayfasına geri dönebilirsiniz.

Excel, yazdırma önizleme alanında tam bir sayfa görüntülendiğinde, içeriğini zorlukla okuyabilirsiniz. Verilerin bir kısmını doğrulamak için görünümü gerçek boyuta yükseltmek için, Yazdır panelinin sağ alt köşesindeki Sayfaya Zoom Et düğmesini tıklayın. Buradaki farkı inceleyin - Bu Sayfayı Yaklaştır düğmesini tıklayarak yakınlaştırdıktan sonra dört sayfalık raporun ilk sayfasının nasıl göründüğünü görebilirsiniz.

Page 1 sayfasını Zum Et düğmesine tıkladıktan sonra dört sayfalık bir rapordur.

Bir sayfayı gerçek boyuta büyüttükten sonra, sayfanın yeni bölümlerini baskı önizleme alanında görünüme getirmek için kaydırma çubuklarını kullanın. Tam sayfa görünümüne dönmek için, Sayfayı Yaklaştır düğmesini ikinci bir kez tıklatarak seçimini kaldırın.

Excel, bir raporun baskı önizleme alanının altındaki sayfa sayısını belirtir. Raporunuzda birden fazla sayfa varsa, son sayfa numarasının sağındaki Sonraki Sayfa düğmesini tıklatarak takip eden sayfaları görüntüleyebilirsiniz. Daha önce gördüğünüz bir sayfayı incelemek için ilk sayfanın solundaki Önceki Sayfa düğmesini tıklatarak bir sayfayı yedekleyin.(İlk sayfada iseniz, Önceki Sayfa düğmesi gri renktedir.

Mevcut sol, sağ, üst ve alt kenar boşluklarını sütun genişlikleri ile birlikte gösteren işaretleri görüntülemek için, hemen sola Kenar Boşluklarını Göster düğmesini tıklayın Sayfaya Zum düğmesi. Ardından uygun işaretçiyi sürükleyerek sütun genişliklerini ve sayfa kenar boşluklarını değiştirebilirsiniz.

Raporu önizleme işlemini tamamladığınızda, Baskı ekranı yazıcıya göndermeden önce belirli yazdırma ayarlarını değiştirme konusunda aşağıdaki seçenekleri sunar:

• Baskı düğmesi Kopya Sayısı açılır kutu: E-tablo raporunu panelde listelenen geçerli yazdırma ayarlarını kullanarak bastırmak için bu düğmeyi kullanın. Birden fazla kopyaya ihtiyaç duyduğunuzda istediğiniz kopya sayısını belirtmek için açılan kutuyu kullanın.

• Yazıcı açılır düğmesi: E-tablo raporunu birden fazla aygıt yüklendiğinde göndermek üzere yeni bir yazıcı veya faks seçmek için bu düğmeyi kullanın. (Excel, Windows'ta varsayılan yazıcı olarak yüklenen yazıcının adını otomatik olarak görüntüler.)

• Ayarlar açılır düğmeleri: Bunlara, Baskı Ne açılır düğmesi, görevli > Sayfa açılır kutular: Çalışma kitabında (varsayılan) etkin (seçili) çalışma sayfalarını, çalışma kitabının tamamını, geçerli çalışma sayfasındaki geçerli hücre seçimini yazdırmak arasında seçim yapmak için Yazdırma Neyi açılır düğmesini kullanın geçerli çalışma sayfasındaki seçili tablo. Yazdırılan sayfaları sadece bu kutulara girdiğiniz sayfaların aralıklarıyla sınırlamak veya döndürme düğmeleriyle seçmek için Sayfalar açılır kutularını kullanın. Açılır kutuların altında, rapordaki sayfaların her iki tarafına da yazdırılacak, raporun sayfalarını harmanlayacak ve sayfa yönelimini Portre'den (kısa tarafla hizalı) Manzara olarak değiştirecek açılır liste düğmeleri bulabilirsiniz. (uzun kenara hizalanır). Ayrıca, varsayılan 8'den farklı olarak yazıcınızın yeteneklerine bağlı olarak bir kağıt boyutu seçebilirsiniz. 5 "x 11" harf ve raporun kenar boşluklarının boyutunu (üst, alt, sol ve sağ ve kenar boşluklarını) özelleştirebilirsiniz. sayfadaki herhangi bir üstbilgi ve altbilgi).