COUNT ve COUNTA'yı Excel Finansal Modelinizde Kullanma - AYAKLAR

COUNT işlevi, adından da anlaşılacağı gibi sayar. Bu oldukça basit gözükse de, aslında göründüğü kadar basit değildir ve bu nedenle, COUNT işlevi çok yakından ilgili COUNTA işlevi kadar yaygın olarak kullanılmamaktadır.

COUNT işlevi yalnızca bir aralıkta sayısal değerler içeren hücrelerin sayısını sayar. Boş hücreleri ve metin gibi sayısal değer içermeyen aralıktaki hücreleri tamamen yok sayacaktır. Bu nedenle COUNT işlevi, yalnızca sayıları yalnızca saymak istediğinizde kullanılır.

COUNT işlevini kullanarak tam yıllık projeksiyon hesaplama

COUNT ve COUNTA işlevlerini kullanarak tam yıl projeksiyon hesaplamayı deneyelim. Örneğin, yalnızca on aylık verileriniz olduğunu ve aylık bütçe toplantısında tam yıl projeksiyon yapmak istediğinizi varsayalım. Kaç aylık verilere sahip olduğunuzu, = COUNT (B2: B13) formülü ile hesaplayabilirsiniz; bu, geçen ayın doğru sayısını verir (10).

Bir aralıktaki değer sayısını saymak için COUNT işlevini kullanma.

İşlevi eklemek için, B15 hücresine formülü yazabilir veya Giriş sekmesindeki sonraki Otomatik Kapanma düğmesini veya Formüller sekmesindeki açılan listeden Sayıları Say'ı seçebilirsiniz.

Bu durumda COUNTA işlevi de aynı şekilde işe yarayabilir, ancak özellikle yalnızca sayıları saymak istemektedir, bu sefer COUNT işlevini yapmanız gerekir.

Kasım ayında bir numara eklemeyi deneyin ve geçen ayın 11'e dönüştüğünü görürsünüz. Bu, tam olarak ne zaman yeni bir veri eklediğinizde otomatik olarak güncellenir.

B16 hücresinde, daha önce geçen aylar için aylık ortalama stok miktarını hesaplayın. Bunu formül = B14 / B15 kullanarak yapabilirsiniz. Böylece, bu rakamı 12 ile çarpılarak yıllık bir tutara dönüştürebilirsiniz. Böylece, formülün tamamı = B14 / B15 * 12 olur ve sonuç 81, 520 olur.

Tamamlanan 12 aylık tahmini.

Formülü = AVERAGE (B2: B13) * 12 kullanarak tam olarak aynı sonucu elde edebilirsiniz. Modelinizde hangisini kullanmayı seçtiğiniz iş size kalmış; ancak AVERAGE işlevi, yukarıdaki resimde satır 15'de gösterildiği gibi geçen ay sayısını hesaplamanızı gerektirmez. Formülde doğru şekilde çalıştığından emin olabilmek için sayfada gösterilen ay sayısını görmek iyi bir fikirdir.

COUNT işlevi ile kişi sayısı maliyetlerini hesaplama

COUNT işlevinin yararlı olabileceği başka bir örneği inceleyelim.Girilen sayıya göre, bütçedeki personel sayısını hesaplamak için sık sık COUNT işlevini kullanıyorum. COUNT işlevini finansal modelin bir parçası olarak nasıl kullanacağınıza ilişkin pratik bir örnek için şu adımları izleyin:

1. Dosya 0701'i indirin. Xlsx, açın ve 7-15 etiketli sekmeyi seçin veya verileri girin ve biçimlendirin.
2. B17 hücresinde, = COUNT (B3: B14) formülünü bütçe içindeki personel sayısını saymak için girin.

   9. sonucunu alırsınız.

Personel sayısını hesaplamak için COUNT işlevini kullanın.

Yine COUNTA işlevi bu durumda işe yarardı, ancak yalnızca bütçem olan personel sayısını artırmak istedim.

Aralıktaki boş hücrelerden birine TBD girmeyi deneyin. Ne oluyor? COUNT işlevi, yalnızca sayısal değerli hücreleri sayması nedeniyle değerini değiştirmez. Bunun yerine COUNTA işlevini kullanmayı deneyin (TBD hala boş hücrelerden birinde yer alıyor). Sonuç, 9'dan 10'a değişir; bu da gerçekleşmesini istediğiniz veya olmayabilir.

Personel sayısını hesapladıktan sonra bu bilgiyi teknoloji bütçenize dahil edebilirsiniz. Bütçedeki maliyetlerin her biri, personel sayısına bağlı olarak değişen bir maliyettir. Şu adımları izleyin:

1. F3 hücresine formül = E3 * B17 girin.

   Bu formül, tüm dizüstü bilgisayarların toplam maliyetini, personel sayılarına dayanarak otomatik olarak hesaplar.

   Bu formülü aşağıya kopyalamak istediğiniz için hücre referansını personel sayısına sabitlemelisiniz.

2. F4 kısayol tuşunu kullanarak veya dolar işaretlerini manuel olarak yazarak formülü = E3 * $ B $ 17 olarak değiştirin.
3. Formayı aralığın altına kopyalayın ve en altta toplam ekleyin.

   

   Tamamlanan bütçe.