Hızlı Dolguyu Excel'de Kullanma 2016 - yalanlar

Excel 2016'nın Dolgu Dolgusu özelliği, bir sütuna girilen verilerin bir bölümünü kullanma imkanı verir bir çalışma sayfası tablosu oluşturmak ve sadece birkaç tuş vuruşlarını kullanarak yeni bir tablo sütununa bu verileri girin.Bu dizi girdileri yeni sütunda tam anlamıyla bir flaş görünür (dolayısıyla adını Flash Dolgusu).

İkinci Excel 2016, ilk veri girişlerinizde bir desen tespit ederse, bu dizideki girdilerin geri kalanı hemen altındaki satırlarda boş hücrelerde görünür ve ardından tek bir tuş vuruşuyla girebilirsiniz. Ve güzellik, tüm bunlar sizin için bir ihtiyaç olmadan gerçekleşir herhangi bir formül türünü kurun veya kopyalayın.

Flash Dolguyu anlamak için en iyi yol, onu hareket halinde görmektir: Aşağıdaki şekilde, dört Bu tablodaki ilk sütundaki hücreler, müşterilerin tam adlarını (ilk, orta ve son), hepsini de içerir. r bir girişte. İkinci, üçüncü ve dördüncü sütunların sırasıyla yalnızca ilk, orta ve soyadları girilmesi gerekir (böylece müşterilerin adlarının belirli kısımları e-postaların ve harflerin selamlamalarında olduğu gibi kullanılabilir), "Merhaba Keith" veya "Sevgili Bay Harper").

Flash Fill'i kullanarak ayrı sütunlara bölünmesi gereken tam adları içeren Veri Tablosu.

İlgili sütunlara ilk, orta veya son adları manuel olarak girmek (veya tüm istemci adı adını A sütunundan kopyalamaya çalıştıktan sonra Ad, Orta Ad ve Son Ad sütunlarında gerekli olmayan parçaları düzenlemektense)), hızlı ve etkin bir şekilde işi yapmak için Flash Dolgusu'nu kullanabilirsiniz. İşte bunu nasıl yaptın:

1. Keith hücresini B2'ye yazın ve girişi aşağı ok veya Enter tuşuyla tamamlayın.

   Bu girişi klavyenizde aşağı ok tuşuyla veya Enter tuşuyla tamamladığınızda, Excel, hücrenin işaretçisini B3 hücresine taşır; burada resim elde etmek için yalnızca Flash Dolgusu için bir sonraki adın ilk harfini yazmanız yeterlidir.

2. B3 hücresinde, yalnızca ikinci istemcinin ilk adının ilk harfi olan J yazın.

   Flash Dolgusu, bu hücrede girilecek metin olarak ikinci müşterinin ilk adının geri kalanını Jonas'a önererek doğrudan bir Otomatik Doldurma türü manevra yapar. Aynı zamanda, Flash Fill, kalan tüm adları sütun A'daki A sütununa tam adlardan girmeyi önerir.

3. Enter tuşu veya bir ok tuşuna basarak B3 hücresindeki Jonas girişini tamamlayın.

   B3 hücresindeki veri girişini tamamladığınız anda, Adı: sütunu bitti: Excel, aynı anda B sütunundaki diğer tüm ilk adları girer (al, Barry Allen)!

Sırasıyla C ve D sütunlarına orta ve son adlarını girerek bu örnek ad tablosunu tamamlamak için, bu adımları bu sütunlarda tekrarlayın. C2 hücresindeki A2 hücresinden ilk orta adı olan Austen 'ı girin ve ardından C3 hücresine W yazın. C3 hücresindeki girişi tamamlayın ve o sütundaki orta ad girişleri yapılır. Aynı şekilde, hücrenin D2 hücresindeki A2 hücresinden, ilk soyadı olan Harper 'ı girin ve ardından D3 hücresine S yazın. D3 hücresindeki girişi tamamlayın ve D sütunundaki son ad girdileri tamamlanır ve tüm veri tablosu tamamlanır.

Flash Fill'in, tüm girdilerin aynı deseni izlemesi ve aynı türden ayırıcıları (boşluklar, virgüller, tire çizgileri ve benzerleri) kullanması koşuluyla, daha uzun veri girişlerinin parçalarını bir sütunda çıkartırken mükemmel bir şekilde çalıştığını unutmayın. Örneğin, şekilte, A9 hücresindeki tam ad kayıtlarında tam orta ad yerine yalnızca bir nokta ile başlayan orta başlangıç ​​girilen bir anomali var. Bu durumda, Dolgu Dolgu yalnızca C hücresine M girer ve gerekli süreyi eklemek için girişini manuel olarak düzenlemeniz gerekir.